Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Kierownik planu, operator dźwięku oraz scenograf to trzy ważne role w produkcji, ale żadna z nich nie jest odpowiedzialna za zapis danych produkcyjnych na planie. Kierownik planu ma na celu organizację pracy całego zespołu, ustalanie harmonogramów oraz nadzorowanie realizacji poszczególnych zadań, jednak to nie on zajmuje się szczegółowym dokumentowaniem danych. Operator dźwięku koncentruje się na rejestracji dźwięku, a jego praca jest istotna w kontekście technicznym, ale nie ma wpływu na zapis danych produkcyjnych. Scenograf jest odpowiedzialny za tworzenie wizualnej strony produkcji, ale jego zadania dotyczą głównie projektowania i budowy scenografii, a nie zarządzania danymi produkcyjnymi. W praktyce często zdarza się, że takie nieporozumienia się pojawiają, ponieważ role w produkcji mogą się wydawać podobne, ale mają różne odpowiedzialności. Dobrze jest wiedzieć, że kluczowe dla sukcesu produkcji jest zrozumienie ról i ich specyfiki. Właściwe zarządzanie danymi produkcyjnymi przez sekretarza planu jest niezwykle istotne, a brak tej funkcji może prowadzić do katastrofy organizacyjnej. W wielu przypadkach brak klarownej dokumentacji może skutkować opóźnieniami, zwiększonymi kosztami czy chaosem na planie.