Kwalifikacja: MED.01 - Asystowanie lekarzowi dentyście i utrzymanie gabinetu w gotowości do pracy
Zawód: Asystentka stomatologiczna
Dokumentacja dotycząca kontroli pakietu, która potwierdza poprawny przebieg procesu sterylizacji, powinna być przechowywana przez
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dokumentacja dotycząca kontroli pakietu musi być trzymana przez 10 lat, bo tak mówią przepisy różnych organizacji zajmujących się zdrowiem i bezpieczeństwem pacjentów. To ważne, bo pozwala na przejrzystość i odpowiedzialność w tym, co robimy w medycynie. Posiadanie takiej dokumentacji na tyle lat pozwala na analizowanie sytuacji, co jest przydatne, gdyby coś poszło nie tak albo gdyby powstały jakieś spory. Na przykład, jeśli pacjent zgłasza problemy po zabiegu, to dokumentacja może pomóc ustalić, czy procedury sterylizacji były dobrze wykonane. W wielu miejscach, jak szpitale czy laboratoria, trzymają się norm ISO 13485, które podkreślają znaczenie prowadzenia dokumentacji w systemach zarządzania jakością. Dlatego ten 10-letni okres przechowywania jest bardzo ważny, żeby zabezpieczyć pacjentów i placówki przed ewentualnymi problemami prawnymi oraz być w zgodzie z regulacjami w branży.
Przechowywanie dokumentacji kontroli pakietu przez okresy inne niż 10 lat może spowodować różne kłopoty zarówno dla pacjentów, jak i dla placówek medycznych. Odpowiedzi, które podają 8, 15 albo 20 lat, nie uwzględniają tego, co jest standardem w branży, gdzie 10 lat to jakby absolutne minimum dla utrzymania bezpieczeństwa i jakości w zdrowiu. Krótszy czas jak 8 lat? To może być za mało, jeśli trzeba będzie pokazać dowody na skuteczne procedury sterylizacji w przypadku jakichś roszczeń. A dłuższy czas, jak 15 czy 20 lat, to znowu niepotrzebne problemy z administracją i nie ma sensu zgodnie z przepisami. Ważne jest, żeby każdy proces sterylizacji był dokumentowany na tyle długo, żeby można było przeprowadzić audyt lub dochodzenie, jeśli zajdzie taka potrzeba. W praktyce, zbyt długie lub zbyt krótkie trzymanie dokumentacji może prowadzić do kłopotów z prawem, co niesie ze sobą ogólnie nieprzyjemne konsekwencje. Dlatego warto trzymać się tych ustalonych norm dla lepszego zarządzania jakością oraz bezpieczeństwa pacjentów.