Wyniki egzaminu

Nowy egzamin
Informacje o egzaminie:
  • Zawód: Technik prac biurowych
  • Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
  • Data rozpoczęcia: 21 maja 2025 11:03
  • Data zakończenia: 21 maja 2025 11:15

Egzamin niezdany

Wynik: 8/40 punktów (20,0%)

Wymagane minimum: 20 punktów (50%)

Udostępnij swój wynik
Facebook
X.com
LinkedIn
Szczegółowe wyniki:
Pytanie 1

Umieszczenie wszystkich elementów tekstu bezpośrednio przy linii lewego marginesu jest typowe dla korespondencji

A. europejskiej
B. amerykańskiej
C. polskiej
D. francuskiej
Wybór odpowiedzi dotyczących korespondencji polskiej czy francuskiej nie uwzględnia różnych zasad pisania, które rządzą w różnych krajach. Korespondencja w Polsce może mieć różne marginesy i to jak są ustawione elementy pisma, zależy od kontekstu, na przykład w pismach oficjalnych. Z kolei w przypadku korespondencji francuskiej, często korzysta się z bardziej wyśrodkowanego układu, co może być mylące w porównaniu do amerykańskiego stylu. Ogólnie rzecz biorąc, europejski format łączy różne konwencje, co sprawia, że jest mniej przejrzysty. To pokazuje, że zdarzają się błędy w myśleniu, kiedy myślimy, że podobieństwa kulturowe muszą prowadzić do takich samych standardów w pisaniu. Dlatego warto zrozumieć, jak wygląda amerykański styl korespondencji, zwłaszcza jeśli planujesz komunikować się na międzynarodowym poziomie. Dzięki temu nie tylko unikniesz zbędnych nieporozumień, ale też podniesiesz profesjonalizm swoich dokumentów.
Pytanie 2

Edycja tekstu, który znajduje się w formacie pliku komputerowego, poprzez modyfikację stylu oraz koloru czcionki to

A. wyrównywanie
B. justowanie
C. formatowanie
D. kopiowanie
Kopiowanie to proces, który polega na tworzeniu duplikatu wybranego tekstu lub obiektów w dokumencie, natomiast nie modyfikuje on ich wyglądu ani struktury. Często stosowane w kontekście przenoszenia informacji między różnymi dokumentami, kopiowanie nie ma nic wspólnego z dostosowywaniem cech wizualnych tekstu, co czyni je nieadekwatnym w kontekście pytania. Justowanie odnosi się do wyrównania tekstu w dokumencie, czyli dostosowania go do krawędzi strony, co wpływa na estetykę, ale nie na właściwości samego pisma. Wyrównywanie z kolei skupia się na układzie tekstu, tak aby był on estetycznie uporządkowany w obrębie kolumn czy stron. Oba te terminy – justowanie i wyrównywanie – dotyczą organizacji przestrzennej tekstu, a nie jego formatu, co sprawia, że są one niepoprawne w kontekście pytania. Przyczyną takich błędnych odpowiedzi często bywa mylenie terminów technicznych związanych z edytowaniem tekstu. Użytkownicy mogą nie zdawać sobie sprawy, że zmiana kroju i koloru pisma jest częścią procesu formatowania, a nie operacji związanych z kopiowaniem lub wyrównywaniem tekstu. Warto zatem zwrócić szczególną uwagę na różnice między tymi pojęciami, aby lepiej zrozumieć, jak efektywnie korzystać z narzędzi do edycji tekstu.
Pytanie 3

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

A. odprawa
B. sesja
C. zjazd
D. narada
Odpowiedzi takie jak odprawa, zjazd czy narada, choć mogą wydawać się zbliżone, nie oddają specyfiki oraz formalności sesji Rady Gminy. Odprawa zazwyczaj oznacza spotkanie robocze, które ma na celu omówienie spraw wewnętrznych, a nie podejmowanie decyzji w sprawach publicznych. Tego typu spotkania nie mają charakteru otwartego dla mieszkańców, co czyni je mniej przejrzystymi w kontekście zarządzania lokalnym. Zjazd, z drugiej strony, często odnosi się do większych zgromadzeń lub konferencji, które mogą mieć charakter ogólnokrajowy lub regionalny, ale również nie są dedykowane dla lokalnych organów decyzyjnych. Narada, chociaż ma charakter spotkania, nie wskazuje na formalne podejmowanie decyzji, które jest kluczowe w kontekście sesji. Podczas sesji Rady Gminy odbywa się formalne głosowanie nad uchwałami, co jest niezbędnym elementem w procesie legislacyjnym gminy. Zrozumienie tych różnic jest niezwykle istotne, ponieważ wpływa na sposób, w jaki mieszkańcy postrzegają swoje zaangażowanie w życie lokalne oraz na ich zdolność do wpływania na decyzje dotyczące ich społeczności. Każdy z tych terminów ma swoje specyficzne zastosowanie oraz konotacje, dlatego kluczowe jest, aby mieszkańcy rozumieli, w jaki sposób mogą aktywnie uczestniczyć w życiu gminy poprzez sesje Rady Gminy.
Pytanie 4

Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, prawidłowym sposobem zapisu skrótu spółki komandytowo-akcyjnej jest

A. SKA
B. S.K.A.
C. s. ka
D. sp. ka
Kiedy analizujemy inne dostępne odpowiedzi, zauważamy, że niektóre z nich nie spełniają wymogów formalnych wynikających z Kodeksu spółek handlowych. Przykładowo, zapis 's. ka' jest niepoprawny, ponieważ nie zawiera kluczowego elementu jakim jest znak graficzny 'K' od 'komandytowo', co wprowadza użytkownika w błąd dotyczący natury spółki. Zapis 'sp. ka' również nie jest zgodny z przyjętymi standardami, gdyż forma ta sugeruje odniesienie do spółki komandytowej, nie uwzględniając elementu akcyjnego, co jest fundamentalne dla zrozumienia struktury spółki komandytowo-akcyjnej. Z kolei odpowiedź 'SKA' pomija istotne użycie kropek, co również jest niezgodne z obowiązującymi przepisami. Brak tych kropek podważa formalny charakter zapisu, co jest kluczowe w kontekście prawnym oraz administracyjnym. Przykłady te ilustrują typowy błąd myślowy, który polega na ignorowaniu szczegółowych norm prawnych, co może prowadzić do nieporozumień w praktyce biznesowej. Użytkownicy powinni wystrzegać się uproszczonych zapisów, które mogą nie tylko wprowadzać w błąd, ale również narażać na konsekwencje prawne. Dbałość o szczegóły, takie jak odpowiednia forma skrótu, jest kluczowa dla profesjonalizmu i zgodności z prawem w każdym aspekcie działalności gospodarczej.
Pytanie 5

Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy

A. regularnie archiwizować dane na wymiennych nośnikach zapasowych
B. wyłączać komputer wyłącznie za pomocą polecenia "wyłącz komputer"
C. chronić dostęp do komputera hasłem
D. jak najczęściej tworzyć kopie danych w nowych plikach
Wyłączanie komputera tylko poprzez polecenie 'wyłącz komputer' nie ma znaczącego wpływu na zabezpieczenie danych ewidencji księgowej. Choć jest to zalecana praktyka, ponieważ minimalizuje ryzyko uszkodzenia systemu operacyjnego, nie jest to wystarczająca metoda ochrony danych. Wiele osób zakłada, że regularne wyłączanie komputera w odpowiedni sposób zabezpiecza dane, jednak w rzeczywistości najważniejsze jest wykonanie regularnych kopii zapasowych. Kopiowanie danych do nowych plików, choć może wydawać się logiczne, prowadzi do powielania plików, co zwiększa ryzyko ich utraty lub trudności w zarządzaniu. Przykładem może być sytuacja, w której użytkownik przypadkowo usunie lub nadpisze plik, co spowoduje utratę cennych informacji. Zabezpieczanie hasłem dostępu do komputera również nie jest wystarczającą ochroną, ponieważ nie chroni samych danych przed utratą. W przypadku awarii sprzętowej lub ataku hakerskiego, hasło nie będzie miało wpływu na dostępność danych. W związku z tym w praktyce kluczowe jest wdrażanie kompleksowej strategii zabezpieczeń, która obejmuje regularne archiwizowanie danych, a nie poleganie jedynie na pojedynczych działaniach, które mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów.
Pytanie 6

Jakie urządzenia są wykorzystywane do ręcznego zapisywania tekstów przy użyciu pisma Braille'a?

A. maszyny brajlowskie
B. tabliczki brajlowskie
C. drukarki brajlowskie
D. monitory brajlowskie

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Tabliczki brajlowskie są narzędziami umożliwiającymi ręczne zapisywanie tekstów w systemie pisma punktowego Braille’a. Składają się z płyty, na której umieszczone są wypustki, oraz zestawu długopisów lub innych narzędzi do wprowadzania znaków. Użytkownik, korzystając z tabliczki i narzędzi, może tworzyć znaki Braille’a poprzez wciśnięcie wypustek od tyłu płyty. Tabliczki te są niezwykle przydatne w codziennym życiu osób niewidomych i słabowidzących, umożliwiając im tworzenie notatek, prowadzenie dzienników czy sporządzanie dokumentów. Stanowią one podstawowe wyposażenie dla wielu osób na co dzień, zwłaszcza w edukacji i pracy. Użycie tabliczek brajlowskich jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie dostępu do informacji, umożliwiając niezależność i samodzielność w komunikacji. Warto również zaznaczyć, że stosowanie tabliczek brajlowskich jest zgodne z międzynarodowymi standardami dostępności, co czyni je nieocenionym narzędziem w integracji osób niewidomych w społeczeństwie.
Pytanie 7

W dokumencie zapisanym w systemie brajlowskim formatowanie akapitu, który zaczyna się od wcięcia, polega na tym, że pierwsza linia zaczyna się

A. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od trzeciego znaku
B. od pierwszego znaku, a kolejne linie akapitu od szóstego znaku
C. od trzeciego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku
D. od szóstego znaku, a kolejne linie akapitu od pierwszego znaku

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W dokumencie brajlowskim formatowanie akapitu z wcięciem jest kluczowym aspektem czytelności i struktury tekstu. Poprawna odpowiedź, która mówi, że pierwsza linia akapitu zaczyna się od trzeciego znaku, a następne linie od pierwszego znaku, opiera się na standardach dotyczących pisania w systemie brajlowskim. Wcięcie akapitu od trzeciego znaku zapewnia wyraźne rozgraniczenie pomiędzy akapitami, co jest niezwykle istotne, gdyż użytkownicy brajla muszą mieć łatwość w lokalizowaniu początku nowych myśli czy tematów. Ponadto, stosowanie tego formatu sprzyja lepszej organizacji tekstu, pozwalając osobom niewidomym lub słabowidzącym na efektywniejsze przyswajanie informacji. Przykładem zastosowania tego formatu może być literatura dziecięca, gdzie wyraźne akapity pomagają w tworzeniu przyjemnego i zrozumiałego czytania. Warto zaznaczyć, że w dokumentach formalnych oraz edukacyjnych zaleca się stosowanie podobnych praktyk, aby zapewnić spójność i ułatwić nawigację w tekście. W kontekście dobrych praktyk, organizacje zajmujące się tworzeniem materiałów dostosowanych do osób niewidomych często stosują takie standardy, co wspiera ich integrację w społeczeństwie.
Pytanie 8

W systemie sześciopunktowym Braille'a zestaw punktów [1245] reprezentuje jaką literę?

A. z
B. n
C. p
D. g

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Litera 'g' w sześciopunktowym piśmie Braille'a jest zapisana za pomocą punktów 1, 2, 4 i 5. W systemie Braille'a każda litera to inny wzór, który pomaga niewidomym i niedowidzącym w czytaniu i pisaniu. Można to sobie wyobrazić jak dwie kolumny z trzema poziomymi miejscami, co pozwala na umiejscowienie punktów w różnych kombinacjach. W przypadku 'g' potrzebujemy właśnie tych punktów, a to jest ważne, bo umiejętność odczytania liter Braille'a otwiera wiele drzwi w edukacji i w codziennym życiu. Często spotykamy ten system w książkach czy informacjach publicznych. Wiedza o Braille'u jest istotna nie tylko w szkole, ale też w budynkach czy komunikacji publicznej, co z kolei wpływa na dostępność dla wszystkich.
Pytanie 9

Znak wielkiej litery w sześciopunktowym systemie Braille'a powstaje przez określoną kombinację punktów

A. [123]
B. [3456]
C. [6]
D. [46]

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź [46] jest prawidłowa, gdyż w sześciopunktowym piśmie Braille'a znaki dużej litery są oznaczane przez podniesienie punktów 4 i 6. To oznaczenie jest kluczowe, gdyż pozwala na rozróżnienie liter pisanych dużą literą od tych pisanych małą. W praktyce, stosowanie dużych liter w piśmie Braille'a jest istotne w kontekście edukacji i komunikacji osób niewidomych i niedowidzących. Dzięki tym oznaczeniom, użytkownicy mogą poprawnie interpretować teksty, które zawierają nazwy własne, tytuły lub inne kluczowe informacje, które wymagają uwagi. Warto również zaznaczyć, że zgodnie z międzynarodowymi standardami dotyczącymi pisma Braille'a, znajomość i poprawne stosowanie tych oznaczeń jest niezbędne dla efektywnej komunikacji. Dobrze przeszkoleni nauczyciele i terapeuci powinny zwracać uwagę na tę zasadę podczas nauki czytania i pisania w Braille'u, aby przygotować uczniów do samodzielnego korzystania z tego systemu w przyszłości.
Pytanie 10

Jakie materiały mieszczą się w kategorii archiwalnej B50?

A. akta osobowe pracowników
B. akta dotyczące założenia przedsiębiorstwa
C. dokumentacja finansowa
D. dokumentacja inżynieryjna
Akta osobowe pracowników należą do kategorii archiwalnej B50, co wynika z regulacji dotyczących zarządzania dokumentacją w organizacjach. Wiele instytucji i przedsiębiorstw zobowiązanych jest do przechowywania dokumentów osobowych przez okres wymagany przez przepisy prawa pracy, co nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale również ułatwia procesy związane z audytami oraz kontrolami. Przykładowo, w Polsce, zgodnie z Kodeksem pracy, dokumenty kadrowe powinny być przechowywane przez 50 lat, co podkreśla znaczenie archiwizacji akt osobowych. Odpowiednie przechowywanie tych dokumentów pozwala na szybki dostęp w przypadku zapytań ze strony byłych pracowników, weryfikacji danych w kontekście emerytur czy odszkodowań. Rekomendacje dotyczące archiwizacji wskazują na konieczność zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania, co może obejmować zarówno zabezpieczenia fizyczne, jak i cyfrowe, a także regularne przeglądanie oraz aktualizację zasobów archiwalnych.
Pytanie 11

Zgodnie z przepisami BHP, minimalna powierzchnia podłogi w biurze, która nie jest zajęta przez urządzenia i sprzęt techniczny, przypadająca na jednego pracownika, powinna wynosić

A. 1 m2
B. 2 m2
C. 3 m2
D. 4 m2
Wybór innych wartości minimalnej powierzchni podłogi przypadającej na jednego pracownika oparty jest na nieporozumieniach dotyczących norm BHP oraz ergonomii. Powierzchnia 4 m² może wydawać się odpowiednia, jednak w kontekście standardów BHP, może być postrzegana jako nadmiarowa, prowadząc do nieefektywnego wykorzystania przestrzeni biurowej. Przykładowo, zbyt duża powierzchnia może zwiększać koszty wynajmu biura, a także utrudniać współpracę zespołową, gdyż większe odległości między pracownikami mogą ograniczać komunikację. Z kolei wartości 1 m² oraz 3 m² są niewystarczające, co może prowadzić do wielu problemów zdrowotnych, takich jak ograniczenie ruchu i niewłaściwa postawa ciała w trakcie pracy. W kontekście ergonomii i psychologii pracy, zbyt mała przestrzeń może powodować stres, frustrację i obniżać morale zespołu. Pracownicy potrzebują przestrzeni, aby mieć możliwość umieszczania materiałów roboczych, co sprzyja organizacji pracy. Właściwe planowanie przestrzeni biurowej uwzględnia także aspekty takie jak oświetlenie, wentylacja oraz akustyka, które są również kluczowe dla efektywności pracy. Dlatego tak istotne jest trzymanie się standardów, które przewidują co najmniej 2 m² na jednego pracownika, co przyczynia się do zdrowego i produktywnego środowiska pracy.
Pytanie 12

Aby za pomocą punktowego zapisu w systemie Braille'a utworzyć zdanie zaczynające się od wielkiej litery, należy

A. na początku zdania umieścić znak [46]
B. na końcu zdania umieścić znak [46]
C. na początku zdania umieścić znak [3456]
D. na końcu zdania umieścić znak [3456]

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "na początku zdania postawić znak [46]" jest poprawna, ponieważ w systemie punktowego pisma Braille'a, znak [46] jest oznaczeniem dla dużej litery. Aby prawidłowo zapisać zdanie rozpoczynające się dużą literą, musimy umieścić ten znak przed pierwszym znakiem, który jest literą tego zdania. Zgodnie z międzynarodowymi standardami dotyczących pisma Braille'a, takie podejście zapewnia, że tekst jest odczytywany poprawnie przez osoby niewidome lub słabowidzące, umożliwiając im rozpoznanie, że kolejne znaki są literami pisanymi wielką literą. Przykład zastosowania: jeśli chcemy zapisać zdanie 'Koty są wspaniałe', zaczynamy od znaku [46], a następnie piszemy litery 'K', 'o', 't', 'y'. To kluczowe w kontekście dostępności i użyteczności materiałów edukacyjnych oraz codziennych tekstów pisanych w Braille'u.
Pytanie 13

Który z podanych materiałów biurowych nie jest przeznaczony do przechowywania dokumentów?

A. Segregator
B. Obwoluta
C. Skoroszyt
D. Skorowidz
Segregatory, skoroszyty i obwoluty są narzędziami biurowymi, które mają na celu przechowywanie dokumentów, co może prowadzić do błędnych wniosków o ich funkcjach. Segregator to zbiornik, w którym można umieszczać luźne kartki papieru, umożliwiający ich segregację według kategorii, co jest istotne w kontekście organizacji dokumentacji. Stanowi on podstawowe narzędzie w biurze, które pozwala na uporządkowanie różnorodnych dokumentów, co jest szczególnie ważne w kontekście standardów zarządzania jakością. Skoroszyt, z kolei, jest formą zbioru dokumentów, często stosowaną do kolekcjonowania materiałów związanych z konkretnym projektem czy tematem, co również jednoznacznie wskazuje na jego rolę w przechowywaniu. Obwoluta to osłona, która chroni pojedyncze dokumenty przed zniszczeniem, co czyni ją równie ważnym narzędziem w zakresie archiwizacji i ochrony materiałów. Typowym błędem jest mylenie funkcji tych narzędzi z funkcją skorowidza, który, choć istotny w organizacji, nie pełni roli przechowywania dokumentów. W praktyce, skuteczne zarządzanie dokumentacją wymaga umiejętności klasyfikacji oraz umiejętności korzystania z różnorodnych narzędzi biurowych, co jest kluczowe w kontekście nowoczesnych standardów i najlepszych praktyk w zarządzaniu informacją.
Pytanie 14

Spotkanie wewnętrzne firmy, w którym biorą udział jej współwłaściciele, zwołane w celu przedstawienia uczestnikom sprawozdania z działalności zarządu, to

A. zgromadzenie
B. sympozjon
C. narada
D. kongres
Zgromadzenie to takie ważne spotkanie, które odbywa się w firmach, żeby omówić istotne sprawy dotyczące ich działalności. W przypadku spółek, spotkanie z udziałem współwłaścicieli jest mega istotne dla tego, żeby zarząd działał przejrzyście i podejmował ważne decyzje. Podczas zgromadzenia, właściciele mają szansę zapoznać się z raportem zarządu, co pomaga w demokratycznym podejmowaniu decyzji i pilnuje odpowiedzialności zarządu. Przykładem takiego zgromadzenia jest Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które co roku się odbywa w spółkach akcyjnych. Z mojego doświadczenia, regularne organizowanie takich spotkań to dobre praktyki w corporate governance, bo każdy uczestnik dostaje szansę na aktywne uczestnictwo w firmie i wpływanie na jej rozwój. Właściciele mogą też skorzystać ze zgromadzenia do analizy finansów, co jest kluczowe, żeby ocenić, jak dobrze spółka sobie radzi.
Pytanie 15

Dokumentacja kategorii nie podlega skreśleniu

A. B50
B. B5
C. Bc
D. A
Błędne odpowiedzi dotyczą zrozumienia zasad zarządzania dokumentacją oraz kategorii, które mogą podlegać brakowaniu. Odpowiedzi takie jak B5, Bc i B50 sugerują, że pewne dokumenty mogą być mniej istotne lub niepotrzebne, co jest mylnym podejściem. W rzeczywistości, każda kategoria dokumentacji ma swoje znaczenie i powinna być traktowana zgodnie z jej rolą w organizacji. Często zdarza się, że dokumenty, które wydają się mniej istotne, mogą zawierać kluczowe informacje dla przyszłych analiz, audytów czy decyzji biznesowych. Wiele organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że brakowanie dokumentów bez wystarczającego uzasadnienia może prowadzić do utraty wiedzy eksperckiej oraz problemów prawnych. Współczesne standardy zarządzania dokumentacją, takie jak ISO 15489, podkreślają znaczenie przechowywania odpowiednich informacji przez określony czas w celu zapewnienia zgodności z przepisami oraz wsparcia w podejmowaniu decyzji. Należy również pamiętać, że odpowiednia polityka zarządzania dokumentacją powinna być dostosowana do specyfiki organizacji oraz branży, w której działa, aby skutecznie minimalizować ryzyko związane z utratą istotnych materiałów.
Pytanie 16

Jakie punkty tworzą cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a?

A. [236]
B. [126]
C. [123]
D. [234]

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a jest reprezentowany przez kombinację punktów 2, 3, 6, co jest oznaczane jako [236]. Jest to standardowy sposób zapisu cudzysłowu w tym systemie, który jest używany w przypadku pisania tekstów, które wymagają wskazania cytatów lub mówienia o tytule książek, artykułów i innych materiałów. W praktyce, właściwe stosowanie cudzysłowów jest kluczowe dla zachowania kontekstu i intencji autora. Dzięki tej kombinacji punktów, osoby niewidome mogą łatwo zrozumieć, że ich czytany materiał zawiera cytaty, co jest niezwykle ważne w kontekście nauki i komunikacji. Ważne jest, aby osoby związane z edukacją i tworzeniem materiałów dla osób z dysfunkcją wzroku były świadome standardów Braille'a, takich jak te opracowane przez American National Standards Institute (ANSI) oraz inne organizacje zajmujące się dostępnością. Warto pamiętać, że umiejętność poprawnego używania Braille'a, w tym cudzysłowów, jest nie tylko techniczną umiejętnością, ale także formą szacunku dla osób, które opierają swoją komunikację na tym systemie.
Pytanie 17

Jaki skrót dla stopnia naukowego "doktor inżynier" jest zgodny z zasadami poprawnej polszczyzny?

A. dr inż
B. dr. inż.
C. dr inż.
D. dr. inż
Użycie niepoprawnych form skrótów, takich jak "dr inż" bez kropki, "dr. inż." z kropką po "dr." oraz "dr. inż" z kropką po "dr." jest niezgodne z zasadami poprawnej polszczyzny i może prowadzić do nieporozumień. W pierwszym przypadku, brak kropki po "inż" sugeruje, że jest to pełne słowo, co wprowadza w błąd co do znaczenia skrótu. W formalnych kontekstach, takich jak pisma akademickie czy dokumenty urzędowe, ważne jest, aby stosować ustalone normy, które ułatwiają komunikację i zwiększają przejrzystość. Używanie kropki po "inż." jest istotne, ponieważ nie tylko oddziela skrót od reszty zdania, ale również sygnalizuje, że jest to skrót od pełnego słowa "inżynier". Dodatkowo, umieszczanie kropki po skrótach tytuli zawodowych i stopni naukowych jest zgodne z zaleceniami języka polskiego, które promują spójność i klarowność. Dlatego też, nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do błędnej interpretacji, co jest szczególnie istotne w sytuacjach, gdzie precyzja informacji ma kluczowe znaczenie, jak w środowisku akademickim czy zawodowym.
Pytanie 18

Jednym z dokumentów, które osoba starająca się o zatrudnienie musi przedłożyć, jest

A. umowa o pracę
B. kwestionariusz osobowy
C. świadectwo pracy
D. życiorys zawodowy
Umowa o pracę, kwestionariusz osobowy oraz świadectwo pracy są dokumentami związanymi z zatrudnieniem, jednak żaden z nich nie pełni roli aplikacyjnego dokumentu, jakim jest życiorys zawodowy. Umowa o pracę jest formalnym dokumentem regulującym warunki zatrudnienia między pracodawcą a pracownikiem, ale nie jest narzędziem, które kandydat przygotowuje na etapie aplikacji. Kwestionariusz osobowy, z kolei, to formularz, który często wypełnia się już w trakcie procesu rekrutacyjnego, jednak nie ma on na celu przedstawienia pełnego obrazu kandydata, jak ma to miejsce w przypadku życiorysu zawodowego. Świadectwo pracy to dokument, który wydawany jest pracownikowi po zakończeniu współpracy z pracodawcą i służy do potwierdzenia dotychczasowego zatrudnienia oraz nabytych kwalifikacji. Zrozumienie różnicy między tymi dokumentami a życiorysem zawodowym jest kluczowe w procesie rekrutacyjnym. Kandydaci często mylą te dokumenty, co prowadzi do nieefektywnego przedstawiania siebie oraz swoich kwalifikacji w oczach przyszłych pracodawców. Aby skutecznie ubiegać się o pracę, niezbędne jest posiadanie aktualnego i profesjonalnie przygotowanego życiorysu zawodowego, który w sposób przejrzysty i atrakcyjny zaprezentuje nasze kompetencje i doświadczenie w kontekście wymagań stawianych przez pracodawcę.
Pytanie 19

Koperty otwarte w kancelarii nie powinny być dołączane do

A. biuletynów i folderów reklamowych
B. załączników, które wpłynęły bez pisma przewodniego.
C. dokumentów, które zostały błędnie doręczone lub budzą wątpliwości.
D. dokumentów, w których brakuje nazwiska oraz adresu nadawcy.
Twoja odpowiedź o biuletynach i folderach jako dokumentach, które nie powinny być w otwartych kopertach, jest trafna. Wiesz, prawo administracyjne mówi jasno, że takie materiały mają charakter informacyjny i reklamowy, a nie formalny. Więc nie traktuje się ich jak część oficjalnej korespondencji. Oznacza to, że w otwartych kopertach powinny być tylko dokumenty urzędowe, takie jak pisma, które zostały pomyłkowo skierowane, albo załączniki, które są istotne dla dalszego procesu. Dzięki temu utrzymujemy porządek w dokumentach i łatwiej możemy zidentyfikować ważne informacje w kancelarii, co jest kluczowe w codziennej pracy administracyjnej.
Pytanie 20

Kiedy pracodawca udostępnia pracownikowi telefon komórkowy z akcesoriami oraz aktywną kartą SIM do użytku służbowego, powinien przygotować

A. protokół zdawczo-odbiorczy
B. protokół zdarzenia
C. protokół kontroli
D. notatkę służbową
Protokół zdawczo-odbiorczy to taki dokument, który bardzo ważny jest, bo formalizuje przekazanie mienia między dwoma stronami. Przy przekazaniu telefonu komórkowego i akcesoriów, to absolutnie kluczowe, bo w protokole są wszystkie szczegóły dotyczące sprzętu, jak model, numery seryjne, stan techniczny czy data przekazania. Dzięki temu zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą mieć pewność, co się wydarzyło i co zostało przekazane. To jest ważne, zwłaszcza, gdyby w przyszłości pojawiły się jakieś nieporozumienia odnośnie odpowiedzialności za sprzęt. Warto też dodać, że spisanie takiego protokołu to dobry pomysł w zarządzaniu mieniem. Pomaga w utrzymaniu przejrzystości i odpowiedzialności, a w sytuacjach audytowych posiadanie takiego dokumentu znacznie ułatwia wszystko. Na przykład, jeśli zgubisz telefon, ten dokument może być dowodem, że rzeczywiście miałeś go w rękach i potwierdza, kiedy dokładnie został przekazany.
Pytanie 21

Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?

A. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
B. Pracownik może mieć wielu przełożonych
C. Pracownik ma jednego przełożonego
D. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
Odpowiedź "Pracownik ma jednego przełożonego" wskazuje na kluczową cechę struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej, która charakteryzuje się jednoznaczną hierarchią. W tej strukturze każdy pracownik odpowiada przed jednym bezpośrednim przełożonym, co znacznie ułatwia komunikację i podejmowanie decyzji. Taki układ zmniejsza ryzyko konfliktów kompetencyjnych, ponieważ pracownicy nie są narażeni na sprzeczne polecenia od różnych przełożonych. Przykładem praktycznym może być zespół projektowy w firmie produkcyjnej, gdzie kierownik projektu odpowiada za wszystkich członków zespołu, co pozwala na efektywne zarządzanie zadaniami i zasobami. Zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania, wyraźne określenie odpowiedzialności sprzyja większej wydajności pracy i przejrzystości procesów, a także ułatwia ocenę wyników poszczególnych pracowników.
Pytanie 22

W systemie kancelaryjnym, który nie zakłada prowadzenia dziennika, każde pismo związane z daną sprawą powinno być przechowywane w

A. teczce akt osobowych
B. dzienniku korespondencyjnym
C. książce korespondencyjnej
D. teczce aktowej
Wybór książki korespondencyjnej jako miejsca przechowywania dokumentów dotyczących konkretnej sprawy nie jest właściwy w kontekście kancelarii bezdziennikowej. Książka korespondencyjna to narzędzie do rejestrowania ogólnej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ale nie nadaje się do archiwizacji szczegółowych dokumentów dotyczących danej sprawy. Te z kolei wymagają systematycznego i zorganizowanego podejścia, co zapewnia teczka aktowa. Teczka akt osobowych, podobnie, jest dedykowana gromadzeniu dokumentów związanych z danym pracownikiem, a nie sprawą prawną. Zatem nie jest ona odpowiednia dla organizacji dokumentacji spraw sądowych czy administracyjnych. Dziennik korespondencyjny, chociaż służy do rejestracji korespondencji, nie jest wystarczająco rozbudowany, aby spełnić wymogi dotyczące przechowywania informacji o sprawach prawnych, które wymagają nie tylko rejestracji, ale również łatwego dostępu do złożonych zestawów dokumentów. W praktyce, wybierając niewłaściwe narzędzie do organizacji dokumentów, można napotkać na trudności w zarządzaniu sprawami, co prowadzi do opóźnień oraz ryzyka błędów w obiegu informacji. Dlatego kluczowe jest stosowanie teczek aktowych, które zapewniają organizację, dostępność i zgodność z obowiązującymi standardami w zarządzaniu dokumentacją.
Pytanie 23

Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim

A. odcisnąć na piśmie pieczęć wpływu
B. przygotować kopię tego dokumentu
C. ponownie umieścić pismo w kopercie
D. niezwłocznie przekazać pismo swojemu przełożonemu
Nieprzekazywanie pisma przełożonemu w pierwszej kolejności oraz pomijanie procesu odciskania pieczątki wpływu może prowadzić do poważnych problemów w obiegu dokumentów. Przekazanie pisma przełożonemu bez wcześniejszego zarejestrowania jego wpływu może skutkować brakiem formalnego potwierdzenia, co w przyszłości utrudni identyfikację daty i czasu jego otrzymania. Ponadto, włożenie pisma z powrotem do koperty jest zupełnie niepraktyczne i w większości przypadków niezgodne z procedurami kancelaryjnymi. Taki krok może być interpretowany jako próba ukrycia dokumentu lub zignorowanie standardowych procedur obsługi korespondencji. Sporządzanie kopii pisma przed jego rejestracją również jest błędne, gdyż w praktyce powinno się najpierw zarejestrować dokument, co pozwala na pełne udokumentowanie obiegu. Wiele organizacji stosuje systemy zarządzania dokumentami, które wymagają potwierdzenia wpływu przed jakimkolwiek innym działaniem. Typowe błędy myślowe, które prowadzą do takich niepoprawnych wniosków, to mylenie priorytetów oraz nieznajomość procedur kancelaryjnych. Pracownicy powinni być świadomi, że każda decyzja dotycząca obiegu dokumentów wpływa na efektywność pracy i zgodność z regulacjami prawnymi.
Pytanie 24

Pracownik biura dokonuje podziału przychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej zgodnie z wytycznymi

A. archiwalną
B. kancelaryjną
C. korespondencyjną
D. inwentaryzacyjną
Wybór odpowiedzi archiwalną, inwentaryzacyjną lub korespondencyjną wskazuje na szereg nieporozumień dotyczących funkcji i celu rozdziału korespondencji w kancelarii. Odpowiedź archiwalną sugeruje, że rozdział korespondencji ma na celu jedynie jej archiwizację, co jest błędne. Archiwizacja jest procesem ostatecznym, który następuje po pełnym obiegu dokumentów i nie dotyczy samego ich podziału. Z kolei inwentaryzacyjna może budzić skojarzenia z ewidencjonowaniem zasobów, co również nie ma zastosowania w kontekście przydzielania i rozdzielania korespondencji. Ostatnia odpowiedź, korespondencyjną, również nie oddaje sedna sprawy, gdyż korespondencja to jedynie forma dokumentów, podczas gdy kancelaria musi postępować zgodnie z procedurami kancelaryjnymi, które integrują różne aspekty zarządzania dokumentami. Typowym błędem jest mylenie funkcji obiegu dokumentów z ich archiwizacją lub klasyfikacją, co wskazuje na brak zrozumienia procesów administracyjnych w organizacji. Ważne jest, aby pracownik kancelarii był dobrze zaznajomiony z procedurami kancelaryjnymi oraz standardami zarządzania dokumentacją, aby skutecznie rozdzielać korespondencję zgodnie z jej przeznaczeniem.
Pytanie 25

Które z poniższych pism ma charakter perswazyjny?

A. Raport
B. Dokument potwierdzający
C. Zawiadomienie
D. Reklamacja
Pisma takie jak sprawozdanie, awizo czy zaświadczenie mają zupełnie inne cele i funkcje niż pismo przekonujące, jakim jest reklamacja. Sprawozdanie to dokument, który ma na celu przedstawienie wyników analiz, badań czy zdarzeń, a jego głównym zadaniem jest informowanie, a nie przekonywanie. Jest to forma raportu, która wymaga obiektywności i często stosuje suche fakty, co sprawia, że nie nadaje się do wyrażania emocji czy niezadowolenia. Awizo to natomiast informacja o nadaniu przesyłki, której celem jest jedynie poinformowanie odbiorcy o możliwości odbioru przesyłki, a nie wyrażenie opinii czy żądania. Zaświadczenie to dokument potwierdzający określony stan faktyczny, na przykład zatrudnienie czy wykształcenie, który również nie ma na celu perswazji. Przykłady te pokazują, że nie każde pismo musi mieć charakter przekonujący. Zdarza się, że osoby mylnie interpretują te dokumenty jako mające na celu wpływanie na decyzje innych, ale w rzeczywistości ich funkcje są zupełnie inne – informacyjne, potwierdzające lub administracyjne. Brak zrozumienia tych różnic prowadzi do nieporozumień w zakresie komunikacji, co może skutkować nieefektywnym działaniem w sytuacjach wymagających odpowiedniego argumentowania lub negocjowania swoich racji.
Pytanie 26

Na stanowisku pracy z monitorem ekranowym należy robić pięciominutowe przerwy

A. po każdej nieprzerwanej godzinie pracy przed komputerem
B. dwa razy w ciągu ośmiu godzin pracy
C. systematycznie co dwie godziny
D. po utworzeniu na komputerze dokumentu składającego się z wielu stron
Wybór odpowiedzi, które sugerują inne interwały przerw, może być wynikiem nieporozumienia dotyczącego zaleceń dotyczących ergonomii. Ustalanie przerw po sporządzeniu wielostronicowego dokumentu lub co 2 godziny pracy jest nieefektywne, ponieważ nie uwzględnia naturalnego rytmu koncentracji i zmęczenia. W rzeczywistości, długotrwała praca bez przerwy prowadzi do kumulacji zmęczenia, co może negatywnie wpłynąć na wydajność oraz zdrowie pracowników. Długie okresy pracy bez przerwy mogą prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak zespół cieśni nadgarstka, bóle szyi i pleców, a także do zmęczenia wzroku, które mogą skutkować obniżoną efektywnością. Z kolei przerwy po dwóch godzinach pracy mogą być zbyt rzadkie, aby zminimalizować ryzyko tych dolegliwości. Przyjęcie podejścia, które proponuje przerwy po każdej godzinie pracy, jest bardziej zgodne z zasadami dobrych praktyk w zakresie ergonomii i zdrowia w miejscu pracy. Podsumowując, kluczowe jest zrozumienie, że częste, krótkie przerwy są lepsze dla zdrowia i wydajności niż długie okresy pracy bez odpoczynku.
Pytanie 27

Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie:
a.przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania,
b.przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi,
c.paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności.
(…)

A. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
B. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
C. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.
D. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
Wybór odpowiedzi, która zakłada otwieranie przesyłek adresowanych imiennie do pracowników, pokazuje brak zrozumienia kluczowych zasad dotyczących obsługi korespondencji w kancelarii. Otwieranie przesyłek, które są zaadresowane do konkretnych osób, narusza zasady poufności i prywatności, co jest fundamentalne w każdej organizacji. W przypadku przesyłek niejawnych, pracownik musi być świadomy, że otwieranie ich bez odpowiednich uprawnień jest nie tylko niezgodne z wewnętrznymi regulacjami, ale również może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Przekazywanie przesyłek otwartych, a także ich ewidencjonowanie, stawia pod znakiem zapytania bezpieczeństwo informacji oraz integralność danych. Tego typu działania mogą również prowadzić do sytuacji, w których istotne informacje trafiają do niewłaściwych osób, co może skutkować utratą zaufania w zespole. Pracownicy powinni być świadomi, że nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić nie tylko do chaosu informacyjnego, ale także zagrażać reputacji całej organizacji. Dlatego istotne jest, aby każdy pracownik był odpowiednio przeszkolony w zakresie procedur i regulacji dotyczących korespondencji, aby unikać typowych błędów myślowych prowadzących do niewłaściwych interpretacji zasad.
Pytanie 28

Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?

A. Ustalenie liczby uczestników
B. Rezerwacja sali
C. Przygotowanie preliminarza kosztów
D. Wysłanie zaproszeń
Ustalenie liczby uczestników jako pierwsza czynność w przygotowaniu konferencji ma kluczowe znaczenie dla całego procesu organizacyjnego. Właściwe oszacowanie liczby uczestników pozwala na dokładne zaplanowanie odpowiednich zasobów, takich jak przestrzeń, catering, materiały konferencyjne oraz infrastruktura techniczna. W praktyce, zbyt mała lub zbyt duża liczba uczestników może prowadzić do nieefektywności – w pierwszym przypadku wystąpią problemy związane z niewystarczającą przestrzenią, w drugim zaś z nadmiernymi kosztami i marnotrawstwem zasobów. Dobrym przykładem jest zastosowanie narzędzi do rejestracji, które mogą pomóc w przewidywaniu liczby uczestników i analizie ich preferencji. Organizatorzy powinni zwrócić uwagę na dobre praktyki branżowe, takie jak korzystanie z formularzy online do wcześniejszej rejestracji oraz analizy danych z poprzednich konferencji, co pozwala na dokładniejsze prognozowanie. W ten sposób, ustalając liczbę uczestników na samym początku, można efektywnie zarządzać budżetem oraz przygotowaniem logistyki konferencji, co w dłuższej perspektywie przekłada się na jej sukces.
Pytanie 29

Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?

A. macierzowa
B. liniowo-sztabowa
C. funkcjonalna
D. liniowa
Struktura liniowa, mimo że jest jedną z najprostszych form organizacyjnych, nie odpowiada opisanemu pytaniu, ponieważ w tej strukturze pracownicy podlegają wyłącznie jednemu kierownikowi. Takie podejście może prowadzić do ograniczenia komunikacji i współpracy między różnymi działami, co z kolei wpływa na ograniczenie innowacyjności i efektywności. W strukturze liniowo-sztabowej z kolei, funkcje sztabowe wspierają kierowników liniowych, ale wciąż nie wprowadzają współpracy między różnymi działami w sposób, który jest wymagany w przypadku struktury funkcjonalnej. Struktura macierzowa, mimo że charakteryzuje się współczesnym podejściem do zarządzania projektami, wprowadza podwójne kierownictwo, co może prowadzić do zamieszania i konfliktów, zwłaszcza w dużych organizacjach. W rzeczywistości, złożoność, jaką wprowadza struktura macierzowa, może być trudna do zarządzania, a także wprowadzać niepewność w rolach i odpowiedzialności, co stoi w sprzeczności z zasadami efektywnego zarządzania. Dlatego kluczowe jest, aby zrozumieć, że struktura funkcjonalna pozwala na efektywną organizację pracy w przedsiębiorstwie poprzez specjalizację i współpracę, czego brakuje w innych modelach, które mogą wydawać się atrakcyjne, ale nie spełniają wymagań przedstawionych w pytaniu.
Pytanie 30

Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?

A. adresarka
B. kopertownica
C. frankownica
D. falcerka
Kopertownica to urządzenie biurowe, które zostało zaprojektowane w celu automatyzacji procesów związanych z przygotowaniem korespondencji. Urządzenie to nie tylko składa kartki, ale również pakuje je do kopert i zakleja, co znacząco zwiększa efektywność pracy w biurze. W praktyce, korzystanie z kopertownicy pozwala na zaoszczędzenie czasu i redukcję błędów ludzkich, co jest kluczowe w intensywnie pracujących środowiskach biurowych. Użycie tego typu urządzenia jest zgodne z dobrymi praktykami branżowymi dotyczącymi organizacji pracy, co podkreśla znaczenie automatyzacji w nowoczesnych biurach. Warto również zauważyć, że kopertownice są dostępne w różnych modelach, które różnią się wydajnością i funkcjonalnością, co pozwala na dopasowanie ich do specyficznych potrzeb firmy. Dla przykładu, w dużych korporacjach, gdzie wysoka ilość korespondencji jest codziennością, zastosowanie kopertownicy przyczynia się do zwiększenia efektywności procesów administracyjnych.
Pytanie 31

Jaki dokument powinien przygotować pracownik, podejmując się realizacji zamówienia?

A. Przyjęcie wewnętrzne
B. Przyjęcie zewnętrzne
C. Potwierdzenie zamówienia
D. Specyfikację
Sporządzanie innych dokumentów zamiast potwierdzenia zamówienia może prowadzić do wielu problemów w realizacji zamówień. Przyjęcie zewnętrzne, na przykład, jest dokumentem, który służy do rejestracji towarów przyjmowanych z zewnątrz, a nie do potwierdzania samego zamówienia. Użycie tego dokumentu w kontekście przyjmowania zamówienia może prowadzić do nieporozumień dotyczących oczekiwań i warunków realizacji, ponieważ nie precyzuje, które zamówienie jest akceptowane oraz jakie warunki muszą być spełnione. Specyfikacja również nie jest odpowiednim dokumentem, gdyż skupia się na szczegółowych opisach produktów lub usług, a nie na ich zamówieniu. W przypadku przyjęcia wewnętrznego, dokument ten jest bardziej związany z procesem obiegu towarów w firmie, a nie z interakcją z klientem. Używanie niewłaściwych dokumentów w procesie zamówień może prowadzić do błędów w zapasach, opóźnień w dostawach oraz rozczarowania klientów. Kluczowym błędem, który często pojawia się, jest mylenie dokumentów przyjmowania zamówień z dokumentami związanymi z dostawą lub obiegiem towarów, co może być skutkiem braku zrozumienia roli poszczególnych dokumentów w procesie zakupowym. Warto zwrócić uwagę na standardy branżowe oraz dobre praktyki, które jednoznacznie wskazują na znaczenie potwierdzenia zamówienia jako niezbędnego kroku w procesie handlowym, aby zapewnić płynność i efektywność działań biznesowych.
Pytanie 32

W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

A. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie
B. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie
C. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie
D. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Podpis dyrektora umieszczony z prawej strony, a podpis głównego księgowego z lewej strony, jest zgodny z praktykami stosowanymi w formalnej dokumentacji. W kontekście pisma, które jest dokumentem urzędowym, istotne jest, aby podpisy były rozmieszczone w sposób, który odzwierciedla hierarchię i odpowiedzialności w organizacji. Dyrektor, pełniący kluczową rolę w zarządzaniu jednostką, powinien być sygnatariuszem umieszczonym po prawej stronie, co symbolizuje jego pozycję lidera. Główny księgowy, odpowiedzialny za finanse i kontrole wewnętrzne, znajduje się po lewej stronie, co podkreśla jego rolę wspierającą. Taki układ jest zgodny z normami dokumentacyjnymi, a także ułatwia odbiorcom zrozumienie struktury hierarchicznej jednostki. W praktyce, takie zasady są stosowane w wielu instytucjach publicznych i prywatnych, co zapewnia spójność w obiegu dokumentów. Warto również zauważyć, że zachowanie takiej konwencji może mieć znaczenie w kontekście audytów i kontroli, gdzie przejrzystość podpisów ma kluczowe znaczenie.
Pytanie 33

Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?

A. oferty handlowe
B. zamówienia
C. faktury
D. statuty spółek

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "statuty spółek" jest poprawna, ponieważ dokumenty te są klasyfikowane jako archiwalne w myśl obowiązujących norm i przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją. Statuty spółek regulują zasady funkcjonowania danej jednostki, w tym kwestie dotyczące jej zarządu, udziałowców, a także podstawowe cele działalności. Z perspektywy archiwalnej, statuty te muszą być przechowywane przez długi czas, ponieważ stanowią kluczowy zapis dotyczący struktury organizacyjnej oraz polityki operacyjnej spółki. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa powinny stworzyć system archiwizacji, który pozwoli na łatwy dostęp do tych dokumentów w przyszłości. Warto zaznaczyć, że standardy archiwizacyjne, takie jak normy ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają konieczność przechowywania dokumentów o wartości historycznej i prawnej, co idealnie odnosi się do statutów spółek. Ich odpowiednia archiwizacja jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również dobrą praktyką, która wspiera transparentność i odpowiedzialność w działaniach biznesowych.
Pytanie 34

W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi

A. 0,5 mm
B. 2,5 mm
C. 3,5 mm
D. 1,5 mm

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź 2,5 mm jest prawidłowa, ponieważ w systemie brajlowskim standardowa odległość między środkami punktów w znaku, które sąsiadują ze sobą w pionie i w poziomie, wynosi właśnie 2,5 mm. Odległość ta jest ustalona na podstawie norm dotyczących czytania w brajlu i ma na celu zapewnienie odpowiedniego komfortu oraz dokładności w odczycie znaków. W praktyce, odpowiednia separacja punktów jest kluczowa, aby osoby niewidome mogły odczytywać teksty bez zbędnych trudności. W dokumentach brajlowskich, zachowanie tej odległości wpływa na jakość druku, a także na efektywność startu odczytu znaków brajlowskich. Użycie odpowiednich narzędzi i technologii w produkcji dokumentów brajlowskich, takich jak maszyny do druku brajlowskiego, powinno uwzględniać te standardy, aby było zgodne z najlepszymi praktykami w branży. Dodatkowo, znajomość tych odległości jest niezbędna w procesie tworzenia różnorodnych materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla osób z dysfunkcją wzroku, co jest kluczowe dla ich samodzielności oraz dostępu do informacji.
Pytanie 35

W dokumencie wysyłanym do wielu odbiorców w polu adresowym umieszcza się zapis "Według rozdzielnika", a poniżej tekstu pisma, po lewej stronie, należy dodać

A. dane dotyczące liczby odbiorców
B. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Otrzymują"
C. liczbę załączników, posługując się zapisem "Załączniki"
D. wszystkich odbiorców, posługując się zapisem "Do wiadomości"
Odpowiedź, która wskazuje na konieczność umieszczenia zapisów 'Otrzymują' w dokumentach adresowanych do wielu odbiorców, jest zgodna z przyjętymi zasadami dotyczącymi korespondencji formalnej. W polskiej praktyce biurowej, gdy pismo jest adresowane do kilku osób, istotne jest, aby jasno zaznaczyć, do kogo jeszcze jest skierowane. Zapis 'Otrzymują' służy jako mała lista, która precyzuje, kto jest dodatkowym odbiorcą pisma. To rozwiązanie zapewnia przejrzystość i ułatwia śledzenie, kto powinien być świadomy treści dokumentu. Przykładem może być sytuacja, gdy dyrektor wysyła pismo do swojego zespołu, a w dodatkowej liście 'Otrzymują' umieszcza imiona innych kluczowych pracowników, aby wszyscy byli na bieżąco ze sprawami omawianymi w dokumencie. Takie podejście nie tylko sprzyja lepszej komunikacji, ale również wspiera strukturyzację informacji w organizacji, co jest istotne w standardach dobrych praktyk w obiegu dokumentów.
Pytanie 36

Spotkanie, często o charakterze międzynarodowym, mające na celu wymianę opinii przedstawicieli naukowych, to

A. konferencja.
B. zjazd.
C. zgromadzenie.
D. spotkanie.

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Konferencja to formalne spotkanie, które z reguły ma charakter międzynarodowy i służy wymianie poglądów oraz wyników badań z różnych dziedzin nauki. Charakteryzuje się zorganizowaną strukturą, gdzie uczestnicy przedstawiają referaty, biorą udział w dyskusjach oraz warsztatach. Przykładem mogą być międzynarodowe konferencje naukowe, takie jak konferencja TED, gdzie eksperci dzielą się nowatorskimi pomysłami oraz badaniami z szerokim gronem odbiorców. Organizacje akademickie i branżowe często organizują konferencje, aby promować najnowsze osiągnięcia, a także tworzyć sieci współpracy. Uczestnictwo w konferencjach sprzyja nie tylko zdobywaniu wiedzy, ale także budowaniu relacji zawodowych, co jest kluczowe w rozwoju kariery naukowej. W kontekście najlepszych praktyk, organizowanie takiego wydarzenia wymaga staranności w wyborze tematyki, doborze prelegentów oraz zapewnieniu odpowiednich warunków do dyskusji i wymiany myśli.
Pytanie 37

Na przesyłce listowej odbiorcę i jego adres umieszcza się

A. w prawym dolnym rogu koperty
B. w prawym górnym rogu koperty
C. w lewym dolnym rogu koperty
D. w lewym górnym rogu koperty

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Umieszczenie nazwy i adresu odbiorcy w prawym dolnym rogu koperty jest zgodne z powszechnie przyjętymi standardami nadawania przesyłek. W praktyce, umiejscowienie tych informacji w tym miejscu zapewnia ich łatwą widoczność oraz minimalizuje ryzyko pomyłek przy sortowaniu i dostarczaniu przesyłek przez operatorów pocztowych. Warto zauważyć, że zgodnie z normami międzynarodowymi, takimi jak standard ISO 216, adresowanie przesyłek jest kluczowym elementem efektywności procesów logistycznych. Przykładowo, w przypadku przesyłek międzynarodowych, jasne i czytelne umiejscowienie adresu odbiorcy oraz nadawcy w odpowiednich częściach koperty pozwala na szybsze przejście przez procedury celne oraz uniknięcie nieporozumień. Dodatkowo, dobrze zorganizowany system adresowania ułatwia identyfikację przesyłek, co jest istotne w kontekście śledzenia ich lokalizacji oraz eliminacji błędów w dostarczaniu. Dlatego tak ważne jest przestrzeganie tych zasad w codziennym nadawaniu listów i paczek.
Pytanie 38

Na jednego pracownika pracującego w pomieszczeniu z komputerami powinno przypadać

A. przynajmniej 16 m3 wolnej objętości pomieszczenia i przynajmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
B. co najmniej 10 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni na podłodze
C. co najmniej 19 m3 wolnej objętości pomieszczenia i co najmniej 4 m2 wolnej powierzchni na podłodze
D. minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia i minimum 2 m2 wolnej powierzchni podłogi

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawna odpowiedź wskazuje, że na każdego pracownika powinno przypadać minimum 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz minimum 2 m2 wolnej powierzchni podłogi. Te wartości są zgodne z zasadami ergonomii oraz normami dotyczącymi przestrzeni biurowej, które mają na celu zapewnienie komfortu i zdrowia pracowników. Odpowiednia ilość przestrzeni wpływa na redukcję stresu, poprawę wydajności oraz zapobieganie problemom zdrowotnym związanym z długotrwałym siedzeniem przy komputerze. Na przykład, w biurach open space, przestrzeń powinna być projektowana z myślą o możliwości swobodnego poruszania się i dostępu do niezbędnych sprzętów. Przestrzeganie tych norm wpływa również na jakość powietrza w pomieszczeniach, co jest kluczowe w kontekście pracy z komputerami, gdzie generowane są ciepło i zanieczyszczenia. Takie podejście jest zgodne z wytycznymi organizacji takich jak OSHA (Occupational Safety and Health Administration), które rekomendują stosowanie odpowiednich standardów w zakresie przestrzeni roboczej.
Pytanie 39

Osoba pracująca w biurze dostała zadanie przygotowania dokumentu, który poinformuje akcjonariuszy firmy o dacie i lokalizacji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, a także zawiera informacje na temat przebiegu spotkania oraz prośbę o pewne przybycie. Jakie pismo powinien przygotować pracownik biurowy?

A. Certyfikat
B. Propozycję
C. Zaproszenie
D. Ogłoszenie

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "Zaproszenie" jest poprawna, ponieważ zgodnie z praktykami biznesowymi, zaproszenie jest pismem, które ma na celu formalne poinformowanie uczestników o planowanym wydarzeniu, w tym wypadku o Walnym Zgromadzeniu Udziałowców. Zaproszenie powinno zawierać kluczowe informacje, takie jak data, godzina oraz miejsce spotkania, a także prośbę o potwierdzenie obecności. W praktyce, dobrze skonstruowane zaproszenie nie tylko informuje o wydarzeniu, ale również podkreśla jego znaczenie oraz zachęca do udziału. Warto dodać, że zaproszenia są często stosowane w kontekście formalnych spotkań, co z kolei podnosi ich rangę i profesjonalizm. W kontekście prawa handlowego oraz regulacji dotyczących spółek, odpowiednie poinformowanie udziałowców o zwołaniu Walnego Zgromadzenia jest kluczowe dla zapewnienia transparentności oraz przestrzegania postanowień statutowych spółki. Przygotowując zaproszenie, warto również uwzględnić zasady dotyczące terminowości oraz formy przekazu, tak aby spełnić wymagania prawne oraz oczekiwania udziałowców.
Pytanie 40

Dokument informujący o tym, że spotkanie menedżerów w celu omówienia strategii firmy oraz planu marketingowego na lata 2021-2025 odbędzie się 6 lipca 2020 roku o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej, to

A. zawiadomieniem
B. zaproszeniem
C. deklaracją
D. oświadczeniem

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Pismo informujące o naradzie kierowników w sprawie polityki firmy i planu marketingowego na lata 2021-2025, które odbędzie się 6 lipca 2020 roku o godz. 10.00 w sali konferencyjnej, klasyfikowane jest jako zawiadomienie. Zawiadomienie to formalny dokument, który ma na celu poinformowanie odbiorcy o istotnych wydarzeniach lub decyzjach, które mogą mieć wpływ na jego działanie. W kontekście organizacji, zawiadomienia są często wykorzystywane do przekazywania informacji o spotkaniach, naradach lub zmianach w procedurach. Przykładem zastosowania zawiadomienia jest informowanie pracowników o obowiązkowych spotkaniach, które mają na celu omówienie kluczowych dla firmy kwestii. Warto zauważyć, że zawiadomienia powinny być dostarczane w odpowiednim czasie, aby odbiorcy mogli się do nich przygotować. W praktyce, zgodnie z dobrymi praktykami komunikacyjnymi w organizacjach, zawiadomienia powinny zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, takie jak data, godzina, miejsce oraz cel spotkania. Takie standardy pomagają w utrzymaniu efektywnej komunikacji wewnętrznej oraz w organizacji pracy.
Rozpocznij nowy egzamin
Powrót do strony głównej