EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kontrasygnata
B. kwerenda
C. kwalifikacja
D. konkordancja
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
B. Jedynie dokumenty elektroniczne
C. Każdy dokument o wartości historycznej
D. Dokumenty używane w bieżącej działalności
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
C. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
D. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
EKA.03 Pytanie 4
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. segregacja
B. systematyzacja
C. klasyfikacja
D. reprografia
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?
A. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
B. Kolor koperty i rozmiar dokumentu
C. Tematyka i kategoria archiwalna
D. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Segregacja dokumentacji
B. Studia wstępne
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Kwalifikacja archiwalna
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak sprawy
B. symbol klasyfikacyjny
C. znak teczki
D. numer pisma w sprawie
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w przewodniku archiwalnym
B. w inwentarzu zespołu akt
C. w informatorze źródłowym
D. w inwentarzu książkowym
EKA.03 Pytanie 10
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. wzorcowa
B. zabezpieczająca
C. użytkowa
D. zastępcza
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B5
B. B50
C. B10
D. B25
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
C. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
D. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Spis dokumentów
B. Zasady obiegu dokumentów
C. Regulamin wewnętrzny
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.03 Pytanie 14
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. klasa z wykazu akt
B. sprawa
C. aktowa teczka
D. elektroniczny dokument
EKA.03 Pytanie 15
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. tytuł nagrania
B. regestr treści nagrania
C. zakres chronologiczny
D. sygnatura nagrania
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Schemat organizacyjny
C. Regulamin organizacyjny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. skontrum dokumentacji
B. wirtualna ekspozycja
C. archiwalny pokaz
D. katalog zbiorów w wersji drukowanej
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B5
B. B3
C. B10
D. B6
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. dwóch członków
C. czterech członków
D. pięciu członków
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 20 lat od ich wytworzenia
B. 30 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 25 lat od ich wytworzenia
EKA.03 Pytanie 22
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. zgodnie z numerami dziennika podawczego
B. alfabetycznie
C. chronologicznie
D. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownika jednostki wyższego szczebla
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kwerenda
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kurenda
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Sekretarza
B. Kanclerza
C. Archiwisty
D. Referenta
EKA.03 Pytanie 26
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Audiowizualny
B. Elektroniczny
C. Papierowy
D. Pergaminowy
EKA.03 Pytanie 27
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
B. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
C. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
D. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
EKA.03 Pytanie 28
Opracowywanie materiałów arch…
Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?
A. spis tematyczny
B. zestawienie
C. karta udostępniania
D. indeks
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
C. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
D. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja archiwalna
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Kartoteka udostępniania dokumentów
B. Inwentarz topograficzny
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. systematyzacja archiwalna
B. kwalifikacja archiwalna
C. segregacja dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.03 Pytanie 33
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz idealny
B. Inwentarz realny
C. Inwentarz kartkowy
D. Inwentarz książkowy
EKA.03 Pytanie 34
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. ekstradycja
B. selekcja
C. inwentaryzacja
D. akcesja
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 3 lata
B. 7 lat
C. 2 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
B. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
C. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
D. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 120 cm
B. 110 cm
C. 50 cm
D. 80 cm
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba, która zniszczyła dokumentację
B. pracownik archiwum zakładowego
C. osoba oddająca dokumenty
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2011
B. 2010
C. 2015
D. 2016
EKA.03 Pytanie 40
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. preliminarza budżetowego
C. wykazu symboli komórek organizacyjnych
D. regulaminu organizacyjnego