EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwerenda
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kwalifikacja
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Dokumenty używane w bieżącej działalności
B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
C. Jedynie dokumenty elektroniczne
D. Każdy dokument o wartości historycznej
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?
A. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
B. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
C. Kolor koperty i rozmiar dokumentu
D. Tematyka i kategoria archiwalna
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Kwalifikacja archiwalna
B. Segregacja dokumentacji
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Studia wstępne
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak sprawy
B. znak teczki
C. numer pisma w sprawie
D. symbol klasyfikacyjny
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. kierownik archiwum zakładowego
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu zespołu akt
B. w przewodniku archiwalnym
C. w informatorze źródłowym
D. w inwentarzu książkowym
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B10
B. B25
C. B50
D. B5
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
C. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
D. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Zasady obiegu dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Spis dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Schemat organizacyjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Regulamin organizacyjny
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. katalog zbiorów w wersji drukowanej
B. archiwalny pokaz
C. wirtualna ekspozycja
D. skontrum dokumentacji
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B6
B. B3
C. B10
D. B5
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. trzech członków
B. czterech członków
C. dwóch członków
D. pięciu członków
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 25 lat od ich wytworzenia
C. 20 lat od ich wytworzenia
D. 35 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika jednostki wyższego szczebla
D. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kurenda
B. kontrasygnata
C. konkordancja
D. kwerenda
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Referenta
B. Archiwisty
C. Kanclerza
D. Sekretarza
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
C. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
D. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Instrukcja archiwalna
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
B. Kartoteka udostępniania dokumentów
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Inwentarz topograficzny
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. systematyzacja archiwalna
B. inwentaryzacja dokumentacji
C. kwalifikacja archiwalna
D. segregacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 2 lata
B. 3 lata
C. 5 lat
D. 7 lat
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
B. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
C. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
D. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 80 cm
B. 50 cm
C. 120 cm
D. 110 cm
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. pracownik archiwum zakładowego
B. osoba oddająca dokumenty
C. osoba, która zniszczyła dokumentację
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2010
B. 2015
C. 2016
D. 2011
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Archiwum państwowe
B. Archiwum zakładowe
C. Likwidator
D. Sukcesor
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 6 ‒ 7
B. 8 ‒ 9
C. 0 ‒ 3
D. 4 ‒ 5
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. kolejności sygnatury archiwalnej
B. rocznika dokumentów płacowych
C. kolejności numeracji listy płac
D. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem AE
B. symbolem CE
C. symbolem BE
D. symbolem DE
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
D. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 12 ÷ 13ºC
B. 10 ÷ 11ºC
C. 19 ÷ 20ºC
D. 14 ÷ 18ºC
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. roku zakończenia umowy o pracę
B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. kolejności sygnatur archiwalnych
D. roku rozpoczęcia umowy o pracę
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. intensywności światła
C. wilgotności powietrza
D. stopnia zadymienia
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Główne Akt Dawnych
B. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. sygnatura archiwalna
B. symbol klasyfikacyjny
C. znak sprawy
D. oznaczenie teczki
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. spis spraw
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. rejestr korespondencji