EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwalifikacja
B. konkordancja
C. kontrasygnata
D. kwerenda
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Każdy dokument o wartości historycznej
B. Dokumenty używane w bieżącej działalności
C. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
D. Jedynie dokumenty elektroniczne
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?
A. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
B. Kolor koperty i rozmiar dokumentu
C. Tematyka i kategoria archiwalna
D. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Systematyzacja dokumentacji
B. Segregacja dokumentacji
C. Kwalifikacja archiwalna
D. Studia wstępne
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest
A. znak sprawy
B. znak teczki
C. symbol klasyfikacyjny
D. numer pisma w sprawie
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu zespołu akt
B. w inwentarzu książkowym
C. w informatorze źródłowym
D. w przewodniku archiwalnym
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B25
B. B5
C. B10
D. B50
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Regulamin wewnętrzny
B. Spis dokumentów
C. Zasady obiegu dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Schemat organizacyjny
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. skontrum dokumentacji
B. katalog zbiorów w wersji drukowanej
C. wirtualna ekspozycja
D. archiwalny pokaz
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?
A. B3
B. B6
C. B5
D. B10
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. czterech członków
B. pięciu członków
C. dwóch członków
D. trzech członków
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
C. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie
A. 20 lat od ich wytworzenia
B. 25 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 30 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
B. kierownika jednostki wyższego szczebla
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kurenda
B. konkordancja
C. kontrasygnata
D. kwerenda
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Archiwisty
B. Sekretarza
C. Referenta
D. Kanclerza
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
B. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
D. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcja archiwalna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?
A. Inwentarz topograficzny
B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Kartoteka udostępniania dokumentów
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. inwentaryzacja dokumentacji
B. kwalifikacja archiwalna
C. segregacja dokumentacji
D. systematyzacja archiwalna
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na
A. 7 lat
B. 2 lata
C. 5 lat
D. 3 lata
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy
A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
B. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
C. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji
D. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej
A. 80 cm
B. 110 cm
C. 120 cm
D. 50 cm
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. osoba oddająca dokumenty
D. pracownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2011
B. 2016
C. 2015
D. 2010
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Likwidator
B. Sukcesor
C. Archiwum państwowe
D. Archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 0 ‒ 3
B. 8 ‒ 9
C. 4 ‒ 5
D. 6 ‒ 7
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. kolejności sygnatury archiwalnej
B. kolejności numeracji listy płac
C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
D. rocznika dokumentów płacowych
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem BE
B. symbolem AE
C. symbolem CE
D. symbolem DE
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
D. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 10 ÷ 11ºC
B. 14 ÷ 18ºC
C. 19 ÷ 20ºC
D. 12 ÷ 13ºC
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. roku rozpoczęcia umowy o pracę
B. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
C. roku zakończenia umowy o pracę
D. kolejności sygnatur archiwalnych
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. zapasu towarowego
B. intensywności światła
C. stopnia zadymienia
D. wilgotności powietrza
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
B. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
C. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. znak sprawy
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. oznaczenie teczki
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. spis spraw