Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 361
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

A. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
B. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął
C. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
D. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
EKA.02 Pytanie 362
Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. dziennik korespondencyjny
D. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 363
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

A. 45÷55%
B. 50÷60%
C. 35÷55%
D. 30÷50%
EKA.02 Pytanie 364
Organizacja i prowadzenie arc…

Na czym polega organizacja zdjęć?

A. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
B. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
EKA.02 Pytanie 365
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

A. Według porządku alfabetycznego
B. Z rzeczowym podejściem
C. Z podziałem na tematy
D. W kolejności chronologicznej
EKA.02 Pytanie 366
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W regulaminie organizacyjnym
B. W ewidencji dokumentacji
C. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. W instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 367
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

A. sekretariatu
B. magazynu
C. archiwum zakładowego
D. tajnej kancelarii
EKA.02 Pytanie 368
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. dyrektor sekretariatu
C. kierownik archiwum zakładowego
D. dyrektor archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 369
Organizacja i prowadzenie arc…

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

A. znak sprawy
B. symbol klasyfikacyjny
C. znak teczki
D. numer pisma w sprawie
EKA.02 Pytanie 370
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

A. Kwalifikacja
B. Segregacja
C. Klasyfikacja
D. Skontrum
EKA.02 Pytanie 371
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
B. Urząd Wojewódzki w Warszawie
C. Najwyższa Izba Kontroli
D. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
EKA.02 Pytanie 372
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
D. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 373
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

A. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
B. Według koloru okładki
C. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
D. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
EKA.02 Pytanie 374
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt
C. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
D. układ chronologiczny
EKA.02 Pytanie 375
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 20cm
B. 25cm
C. 10cm
D. 15cm
EKA.02 Pytanie 376
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane

A. w kancelarii
B. w komórce organizacyjnej
C. w sekretariacie
D. w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 377
Organizacja i prowadzenie arc…

Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na

A. ilość kolorów
B. rodzaj
C. format pliku
D. rozdzielczość
EKA.02 Pytanie 378
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?

A. W trzech
B. W dwóch
C. W pięciu
D. W czterech
EKA.02 Pytanie 379
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 11 ÷ 19 %
B. 51 ÷ 60 %
C. 3 ÷ 10 %
D. 20 ÷ 50 %
EKA.02 Pytanie 380
Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

A. skład chronologiczny
B. rejestr przesyłek wpływających
C. zestaw informatycznych nośników danych
D. rejestr pism wewnętrznych
EKA.02 Pytanie 381
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

A. Format dokumentów
B. Objętość dokumentacji
C. Rodzaj użytego papieru
D. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
EKA.02 Pytanie 382
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?

A. Format pliku i ilość stron
B. Wartość archiwalna i czas przechowywania
C. Typ segregatora i rozmiar czcionki
D. Kolor papieru i rodzaj atramentu
EKA.02 Pytanie 383
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

A. B50
B. B25
C. A
D. BE50
EKA.02 Pytanie 384
Organizacja i prowadzenie arc…

Czym jest lustracja?

A. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
D. zbiór technik do tworzenia kopii
EKA.02 Pytanie 385
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
C. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
D. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
EKA.02 Pytanie 386
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Instrukcja archiwalna
B. Regulamin organizacyjny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 387
Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

A. rzeczywisty
B. idealny
C. historyczny
D. rozstawniczy
EKA.02 Pytanie 388
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

A. kierownika jednostki nadrzędnej
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. inspektora ochrony danych osobowych
D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
EKA.02 Pytanie 389
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

A. 20 lat
B. do czasu zakończenia sprawy
C. 10 lat
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 390
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?

A. 30 ÷ 50%
B. 65 ÷ 70%
C. 55 ÷ 60%
D. 20 ÷ 25%
EKA.02 Pytanie 391
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
EKA.02 Pytanie 392
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

A. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
C. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
D. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
EKA.02 Pytanie 393
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?

A. w dzienniku korespondencyjnym.
B. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
C. w rejestrze ewidencyjnym.
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 394
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

A. Dziennik korespondencji
B. Zasady archiwalne
C. Regulamin wewnętrzny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 395
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 396
Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Lp.Znak teczkiTytuł teczkiDaty skrajneSygnatura mapy, której dotyczy opracowanieIlość teczekKategoria archiwalnaMiejsce przechowywania w archiwum zakładowymData przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia
123456789

A. kartograficznej.
B. osobowej.
C. technicznej.
D. geodezyjnej.
EKA.02 Pytanie 397
Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

A. przekazania dokumentów na brakowanie
B. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 398
Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

A. symboli klasyfikacyjnych
B. not kancelaryjnych
C. sygnatur archiwalnych
D. kategorii archiwalnej
EKA.02 Pytanie 399
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

A. Zasady archiwalne
B. Zasady kancelaryjne
C. Regulamin zatrudnienia
D. Jednolity wykaz rzeczowy akt
EKA.02 Pytanie 400
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze

A. od 23°C do 26°C
B. od 19°C do 22°C
C. od 14°C do 18°C
D. od 10°C do 12°C