Question 1

EKA.02 Pytanie 401

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

Answer

A. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych

B. pracownik archiwum zakładowego

C. kierownik komórki organizacyjnej

D. koordynator czynności kancelaryjnych

Question 2

EKA.02 Pytanie 402

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

A. 435/1

B. DC.435

C. DC.435.1.2022

D. 435

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. spis spraw

C. dziennik korespondencji

D. kolejność przyjęcia akt do archiwum

Answer

A. W 2010 roku

Answer

A. 20 ÷ 25%

Answer

A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

B. właściwe archiwum państwowe

C. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

D. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

Answer

A. Akta personalne zatrudnionych

B. Szkolne dzienniki lekcyjne

C. Projekty i przebudowy

D. Zarządzanie finansowe funduszy

Answer

A. 4 − 5

Answer

A. rzeczowej

Answer

A. kategorii Bc

Answer

A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne

Answer

A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

B. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum

C. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

D. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Answer

A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. na brakowanie

B. sukcesorowi

C. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego

D. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Minister Klimatu i Środowiska

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

Answer

A. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek

B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną

C. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów

D. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. PRADZIAD

Answer

A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. W 2026 roku.

Answer

A. pismo okólne

Answer

A. spis spraw.

B. spis zdawczo-odbiorczy.

C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

Answer

A. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera

B. Przeprowadzanie audytów finansowych

C. Tworzenie nowych dokumentów

D. Zachowanie ich dostępności i ochrony

Answer

A. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Answer

A. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

B. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

C. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)

D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)

Answer

A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

B. stażu zatrudnienia w danej instytucji

C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

D. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

Answer

A. z tektury bezkwasowej

Answer

A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy

B. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

C. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy

D. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację

Answer

A. grzywną w wysokości do 3 pensji

B. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy

C. karą pozbawienia wolności do 3 lat

D. naganą z wpisem do akt

Answer

A. Po 50 latach

Answer

A. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

Answer

A. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt

B. oznaczenia jednostki organizacyjnej

C. informacji o referencie prowadzącym sprawę

D. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

B. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

D. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

Answer

A. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują

B. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi

C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii

D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B

Answer

A. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.

B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.

C. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.

D. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.

Answer

A. Karty inwentarzowe

Question 3

EKA.02 Pytanie 403

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Question 4

EKA.02 Pytanie 404

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

A. 5-8

B. 0-3

C. 0-9

D. 4-9

Question 5

EKA.02 Pytanie 405

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Question 6

EKA.02 Pytanie 406

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Question 7

EKA.02 Pytanie 407

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 8

EKA.02 Pytanie 408

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

Question 9

EKA.02 Pytanie 409

Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Question 10

EKA.02 Pytanie 410

Organizacja i prowadzenie arc…

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

A. 1 rok

B. 2 lata

C. 3 lata

D. 4 lata

Question 11

EKA.02 Pytanie 411

Organizacja i prowadzenie arc…

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

Question 12

EKA.02 Pytanie 412

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

Question 13

EKA.02 Pytanie 413

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

Question 14

EKA.02 Pytanie 414

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Question 15

EKA.02 Pytanie 415

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Question 16

EKA.02 Pytanie 416

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Question 17

EKA.02 Pytanie 417

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

A. szef.

B. pracownik.

C. archiwista.

D. sukcesor.

Question 18

EKA.02 Pytanie 418

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Question 19

EKA.02 Pytanie 419

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Question 20

EKA.02 Pytanie 420

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

Question 21

EKA.02 Pytanie 421

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Question 22

EKA.02 Pytanie 422

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

Question 23

EKA.02 Pytanie 423

Organizacja i prowadzenie arc…

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Question 24

EKA.02 Pytanie 424

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Question 25

EKA.02 Pytanie 425

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Question 26

EKA.02 Pytanie 426

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

Question 27

EKA.02 Pytanie 427

Organizacja i prowadzenie arc…

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Question 28

EKA.02 Pytanie 428

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 29

EKA.02 Pytanie 429

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1 2 3 4 5 6 7 8 9

A. 8 i 9

B. 4 i 5

C. 6 i 7

D. 2 i 3

Question 30

EKA.02 Pytanie 430

Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1 2 3 4 5 6
(…)
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A
141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie B10
15 Dyscyplina pracy
150 Czas pracy
1500 Dowody obecności w pracy B3
1501 Absencje w pracy B3
1502 Zestawienia zwolnień lekarskich B5
? Ewidencja czasu pracy B3
16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700 Umowy ubezpieczeniowe B10
1701 Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia B10
(…)

A. 1603

B. 1503

C. 1410

D. 1702

Question 31

EKA.02 Pytanie 431

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

Question 32

EKA.02 Pytanie 432

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Question 33

EKA.02 Pytanie 433

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

Question 34

EKA.02 Pytanie 434

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Question 35

EKA.02 Pytanie 435

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Question 36

EKA.02 Pytanie 436

Organizacja i prowadzenie arc…

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Question 37

EKA.02 Pytanie 437

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Question 38

EKA.02 Pytanie 438

Organizacja i prowadzenie arc…

Na czym polega organizacja zdjęć?

Question 39

EKA.02 Pytanie 439

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Question 40

EKA.02 Pytanie 440

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Na czym polega organizacja zdjęć?

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6


(…)

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

Formularz spisu zdawczo-odbiorczego
Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Rok założenia teczki	Daty skrajne od - do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt	Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1	2	3	4	5	6
				(…)
14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
	141		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	B10
15			Dyscyplina pracy
	150		Czas pracy
		1500	Dowody obecności w pracy	B3
		1501	Absencje w pracy	B3
		1502	Zestawienia zwolnień lekarskich	B5
		?	Ewidencja czasu pracy	B3
16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników	B5
17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
	170		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
		1700	Umowy ubezpieczeniowe	B10
		1701	Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia	B10
			(…)