Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 441
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

A. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor archiwum państwowego
D. Kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 442
Organizacja i prowadzenie arc…

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

A. rejestr korespondencji
B. inwentarz książkowy
C. kontrolka przesyłek
D. dziennik podawczy
EKA.02 Pytanie 443
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

A. W 2021 roku
B. W 2019 roku
C. W 2022 roku
D. W 2020 roku
EKA.02 Pytanie 444
Organizacja i prowadzenie arc…

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

A. spalić w lokalnej kotłowni
B. umieścić na osobnym regale
C. wyrzucić na wysypisko odpadów
D. zniszczyć w niszczarkach biurowych
EKA.02 Pytanie 445
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
C. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
D. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
EKA.02 Pytanie 446
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

A. prezentowanie zasobów on-line
B. wycofywanie dokumentacji
C. brakowanie dokumentacji
D. przejmowanie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 447
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

A. Księga korespondencji
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Diagram organizacyjny
D. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
EKA.02 Pytanie 448
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1.Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

A. W 2013 roku.
B. W 2015 roku.
C. W 2014 roku.
D. W 2012 roku.
EKA.02 Pytanie 449
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
C. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
D. organizatorowi likwidowanej instytucji
EKA.02 Pytanie 450
Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

A. sygnatura archiwalna
B. stempel wpływu.
C. znak pisma.
D. znak akt.
EKA.02 Pytanie 451
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

A. Registratura
B. Biuro przepustek
C. Punkt kancelaryjny
D. Punkt kontroli
EKA.02 Pytanie 452
Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
EKA.02 Pytanie 453
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

A. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
B. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami
C. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
D. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
EKA.02 Pytanie 454
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.02 Pytanie 455
Organizacja i prowadzenie arc…

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

A. kolacjonowaniem
B. indeksowaniem
C. skontrum
D. inwentaryzacji
EKA.02 Pytanie 456
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały metalowe z elementami drewnianymi
B. Szafy ze stali nierdzewnej
C. Regały z drewna
D. Szafy z drewna
EKA.02 Pytanie 457
Organizacja i prowadzenie arc…

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

A. w kartach ewidencyjnych
B. w inwentarzu aktowym
C. w dzienniku korespondencji
D. w wykazie spisów
EKA.02 Pytanie 458
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

A. dyrektora archiwum państwowego
B. kierownika jednostki organizacyjnej
C. kierownika komórki organizacyjnej
D. pracownika archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 459
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

A. W instrukcji kancelaryjnej
B. W regulaminie organizacyjnym
C. W ewidencji dokumentacji
D. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
EKA.02 Pytanie 460
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

A. BE50
B. B25
C. A
D. B50
EKA.02 Pytanie 461
Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

A. symboli klasyfikacyjnych
B. sygnatur archiwalnych
C. kategorii archiwalnej
D. not kancelaryjnych
EKA.02 Pytanie 462
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
C. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
D. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 463
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 464
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na

A. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
B. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
C. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
EKA.02 Pytanie 465
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

A. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
B. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
C. 10 lat od zakończenia akt sprawy
D. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 466
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

A. W 2023 roku
B. W 2022 roku
C. W 2025 roku
D. W 2024 roku
EKA.02 Pytanie 467
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?

A. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
B. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
C. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
D. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 468
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 18÷22°C
B. 14÷25 °C
C. 15÷20°C
D. 14÷18 °C
EKA.02 Pytanie 469
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 4/1
B. Sygn. 3/4
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/2
EKA.02 Pytanie 470
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

A. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
B. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
C. Przedstawiciela archiwum państwowego
D. Archiwisty zakładowego
EKA.02 Pytanie 471
Organizacja i prowadzenie arc…

Półki w archiwach powinny być oznaczone

A. literami łacińskimi
B. symbolami diakrytycznymi
C. cyframi arabskimi
D. znakami archiwalnymi
EKA.02 Pytanie 472
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 5 lat
B. 3 lata
C. 2 lata
D. 4 lata
EKA.02 Pytanie 473
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B62
B. B2
C. B50
D. B10
EKA.02 Pytanie 474
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

A. raz na miesiąc
B. raz na tydzień
C. dwa razy w miesiącu
D. codziennie
EKA.02 Pytanie 475
Organizacja i prowadzenie arc…

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 476
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

A. Skład informatycznych nośników danych
B. Folder z informacjami dodatkowymi
C. Skład chronologiczny
D. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów
EKA.02 Pytanie 477
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

A. o znakowaniu spraw i pism
B. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
C. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
D. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 478
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

A. archiwista w zakładzie
B. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
C. pracownik archiwum państwowego
D. kierownik jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 479
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
C. z pracownikiem archiwum zakładowego
D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
EKA.02 Pytanie 480
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

A. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
B. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
C. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
D. chronologicznie w obrębie całej teczki