Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 481
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

A. Spis spraw
B. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
C. Spis zdawczo-odbiorczy
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 482
Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

A. dziennik korespondencyjny
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. jednolity rzeczowy wykaz akt
D. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 483
Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
C. Inwentarza archiwalnego
D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 484
Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 485
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor archiwum państwowego
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
EKA.02 Pytanie 486
Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

A. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
B. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
C. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
D. zmian w personelu archiwum
EKA.02 Pytanie 487
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

A. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.02 Pytanie 488
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?

A. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
B. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
C. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
D. dokumentacji kadrowo-płacowej
EKA.02 Pytanie 489
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

A. zgodny z rzeczowym wykazem akt
B. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
C. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
D. układ chronologiczny
EKA.02 Pytanie 490
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

A. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
B. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 491
Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
B. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
C. do skupu papierów używanych
D. do archiwum krajowego
EKA.02 Pytanie 492
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

A. spisów spraw.
B. umowy jednostronnej.
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. jednolitego wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 493
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

A. Zasady kancelaryjne
B. Jednolity wykaz rzeczowy akt
C. Zasady archiwalne
D. Regulamin zatrudnienia
EKA.02 Pytanie 494
Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

A. ostatniego zapisu
B. upływu okresu rękojmi
C. wygaśnięcia umowy
D. upływu terminu reklamacji
EKA.02 Pytanie 495
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

A. inwentarz książkowy
B. spis zespołów archiwalnych
C. kartoteka zespołów
D. przewodnik po zasobie
EKA.02 Pytanie 496
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 497
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
XKat.B10
Pełnomocnictwa
2005

A. znak teczki aktowej.
B. nazwisko przekazującego.
C. znak sprawy.
D. datę zniszczenia akt.
EKA.02 Pytanie 498
Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

A. ma ciągłą numerację
B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
C. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
D. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
EKA.02 Pytanie 499
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

A. foliacji
B. ekspertyzy
C. kurendy
D. inskrypcji
EKA.02 Pytanie 500
Organizacja i prowadzenie arc…

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
C. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
D. normatywy kancelaryjno-archiwalne
EKA.02 Pytanie 501
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

A. instrukcji archiwalnej
B. rzeczowego wykazu akt
C. regulaminu organizacyjnego
D. dziennika korespondencji
EKA.02 Pytanie 502
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 3 ÷ 10 %
B. 51 ÷ 60 %
C. 20 ÷ 50 %
D. 11 ÷ 19 %
EKA.02 Pytanie 503
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
B. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
D. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 504
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Udostępnianie dokumentacji
B. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 505
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

A. W porządku alfabetycznym
B. Przedmiotowo
C. Zgodnie z chronologią
D. Według numerów
EKA.02 Pytanie 506
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

A. 150 dpi
B. 250 dpi
C. 100 dpi
D. 200 dpi
EKA.02 Pytanie 507
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. W 3 egzemplarzach
B. W 1 egzemplarzu
C. W 2 egzemplarzach
D. W 4 egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 508
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
B. z kierownikiem zakładowego archiwum
C. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
D. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 509
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

A. Strukturalno-organizacyjną
B. Funkcjonalną
C. Registraturalną
D. Schematyczno-rzeczową
EKA.02 Pytanie 510
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

A. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty
C. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
D. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 511
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Cztery
B. Jeden
C. Dwa
D. Trzy
EKA.02 Pytanie 512
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?

A. Fartuch.
B. Osuszacz.
C. Hełm.
D. Gogle.
EKA.02 Pytanie 513
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

A. w oparciu o okresy przechowywania
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. na podstawie komórek organizacyjnych
D. zgodnie z częstotliwością udostępniania
EKA.02 Pytanie 514
Organizacja i prowadzenie arc…

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

A. B5
B. B25
C. A
D. B10