EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rewers.
B. Dokument.
C. Rejestr.
D. Zaświadczenie.
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 42
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2011 roku
B. W 2013 roku
C. W 2014 roku
D. W 2012 roku
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
C. Ustnie powiadomić przełożonych
D. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 45
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
C. Urząd Wojewódzki w Warszawie
D. Najwyższa Izba Kontroli
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do
A. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
B. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
C. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
D. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. ustalenia przynależności zespołowej
B. studiów wstępnych
C. określenia rodzaju dokumentacji
D. przyporządkowania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. pracownik kancelarii tajnej
B. kierownik zakładowego archiwum
C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. dyrektor archiwum państwowego
C. dyrektor sekretariatu
D. kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
C. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W chronologicznym.
B. W alfabetycznym.
C. W rzeczowym.
D. W tematycznym.
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Format pliku i ilość stron
B. Typ segregatora i rozmiar czcionki
C. Wartość archiwalna i czas przechowywania
D. Kolor papieru i rodzaj atramentu
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. podpisuje go archiwista zakładowy
B. opracowuje się w trzech kopiach
C. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
D. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zarządzenia
B. Zaproszenia
C. Sprawozdania
D. Pełnomocnictwa
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. od górnej lewej półki do dolnej prawej
B. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
C. od górnej prawej półki do dolnej lewej
D. według dat przyjęcia dokumentów
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zbiór technik do tworzenia kopii
B. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
C. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Akta dotyczące pracowników
C. Akta klasy A
D. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w pudełku z tektury bezkwasowej
B. w torbie bawełnianej
C. w pudełku z plastiku
D. w torbie foliowej
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 150 mm
B. 80 mm
C. 100 mm
D. 130 mm
EKA.02 Pytanie 63
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. prywatnego komputera archiwisty
B. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
C. chmury publicznej
D. tradycyjnych nośników papierowych
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie spraw
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
C. w spisie zdawczo-odbiorczym
D. w spisie teczek akt
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. archiwista zakładowy.
B. pracownik archiwum państwowego.
C. kierownik danej jednostki.
D. kancelaria ogólna.
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 14°C do 18°C
B. od 10°C do 12°C
C. od 19°C do 22°C
D. od 23°C do 26°C
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. nieaktywny
B. topograficzny
C. rzeczywisty
D. tematyczny
EKA.02 Pytanie 68
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
B. instrukcji obsługi systemu EZD.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. instrukcji kancelaryjnej.
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 19-22°C
B. 23-25°C
C. 26-28°C
D. 12-18°C
EKA.02 Pytanie 70
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
B. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
C. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Składnica akt
B. Magazyn podręczny
C. Archiwum zakładowe
D. Skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Symbol klasyfikacyjny
B. Znak akt
C. Znak sprawy
D. Liczba dziennika
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
EKA.02 Pytanie 75
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Narodowe Archiwum Cyfrowe
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
EKA.02 Pytanie 76
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według komórek organizacyjnych
C. okresami przechowywania
D. według dat przyjęcia do archiwum
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Biblioteki Narodowej
C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W trzech egzemplarzach
B. W dwóch egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. geodezyjnej.
B. technicznej.
C. osobowej.
D. kartograficznej.
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 30 czerwca
B. do 15 lutego
C. do 31 marca
D. do 31 stycznia