EKA.02 Pytanie 81
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Cyframi rzymskimi
B. Literami łacińskiego alfabetu
C. Cyframi arabskimi
D. Literami greckiego alfabetu
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 82
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. repertorium
B. skontrum
C. ekspertyza
D. pertynencja
EKA.02 Pytanie 84
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w lewym górnym narożniku dokumentu
B. na środku dolnej części strony
C. w prawym górnym narożniku dokumentu
D. na środku górnej części strony
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do
A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
B. oczyszczania materiałów
C. neutralizacji kwasów w dokumentach
D. dezynfekcji dokumentów
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…
W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż
A. 270 luksów
B. 250 luksów
C. 200 luksów
D. 220 luksów
EKA.02 Pytanie 88
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?
A. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji
D. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?
A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
C. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
D. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
EKA.02 Pytanie 90
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Głównego Akt Dawnych
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. historyczny
B. rzeczywisty
C. rozstawniczy
D. idealny
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?
A. 0-3
B. 2-6
C. 4-9
D. 6-9
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…
Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?
A. Brakowania akt.
B. Wypożyczania akt.
C. Przyjmowania akt.
D. Porządkowania akt.
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to
A. spis.
B. sprawa.
C. sygnatura.
D. symbol.
EKA.02 Pytanie 95
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
B. według kategorii archiwalnych
C. zgodnie z strukturą organizacyjną
D. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
EKA.02 Pytanie 96
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest skontrum w archiwum?
A. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
B. oddzieleniem akt do brakowania
C. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych
D. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
EKA.02 Pytanie 97
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
B. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
C. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
D. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W jednym egzemplarzu
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?
A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w regulaminie archiwum
C. w instrukcji archiwalnej
D. w regulaminie organizacyjnym
EKA.02 Pytanie 100
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkwaszanie
B. liofilizacja
C. odkażanie
D. restauracja
EKA.02 Pytanie 101
Organizacja i prowadzenie arc…
Referent przystępuje do rejestracji sprawy
A. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
B. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
C. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
A. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
B. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. Zgodnie z ważnością sprawy
B. W kolejności spisu spraw
C. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
D. Rzeczowo
EKA.02 Pytanie 104
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. regulamin organizacyjny
B. instrukcja kancelaryjna
C. instrukcja archiwalna
D. wskazówka metodyczna
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
B. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
C. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
D. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
EKA.02 Pytanie 107
Organizacja i prowadzenie arc…
Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać
| Akademia Sztuk Pięknych Biuro Rektora | |
| ...?... | Kat.B10 |
| Pełnomocnictwa 2005 | |
A. znak sprawy.
B. znak teczki aktowej.
C. datę zniszczenia akt.
D. nazwisko przekazującego.
EKA.02 Pytanie 108
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. FK.345/2012
B. ADM.056-7/1234/2012
C. OG.234.77.2012
D. SK.03-030-7/2013
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/1.
C. Sygn. 4/2.
D. Sygn. 2/4.
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do
A. odpowiednich organów ścigania
B. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
C. kierownika jednostki nadrzędnej
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 15 m
B. 20 m
C. 10 m
D. 12 m
EKA.02 Pytanie 112
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?
A. kierownik archiwum instytucjonalnego
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. szef danej jednostki organizacyjnej
D. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?
A. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
B. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
C. Zniszczenie dokumentacji zbędnej
D. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. instrukcji archiwalnej
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. notatka
B. informacja
C. ekspedycja
D. dekretacja
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
B. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
C. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
D. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Inwentarz archiwalny
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Spis zdawczo-odbiorczy akt
D. Protokół kontrolny archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
B. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
C. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
D. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Mieszany
B. Bezdziennikowy
C. Dziennikowy
D. Dziennikowy i mieszany
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Załączniki
B. Poprzedniki
C. Nośniki
D. Czystopisy