EKA.02 Pytanie 121
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. rejestr korespondencji
B. wykaz dokumentów
C. dziennik podawczy
D. przewodnik po zasobie
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
B. dzień sporządzenia spisu.
C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
D. dane dotyczące kategorii akt.
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. składnicę dokumentów
C. punkt zatrzymania
D. archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 124
Organizacja i prowadzenie arc…
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji kancelaryjnej
C. notatki informacyjnej
D. polecenia służbowego
EKA.02 Pytanie 125
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?
A. Strukturalno-rzeczowej
B. Zgodnej z wykazem akt
C. Topograficznej
D. Chronologicznej
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
B. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
C. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
D. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. sporządza archiwista w zakładzie
B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
C. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. likwidator
B. sukcesor
C. przedstawiciel archiwum państwowego
D. pracownik zakładowego archiwum
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
B. remontu obiektu teatru
C. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
D. organizowanych spektakli teatralnych
EKA.02 Pytanie 131
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Analizy prawne
B. Harmonogramy działań
C. Karty urlopowe
D. Raporty
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez
A. do czasu zakończenia sprawy
B. 5 lat
C. 20 lat
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 133
Organizacja i prowadzenie arc…
Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?
A. w metrach sześciennych
B. w jednostkach aktowych
C. w metrach bieżących
D. w jednostkach inwentarzowych
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. BE50
B. B25
C. BE25
D. B50
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121 kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Inicjały referenta.
B. Znak teczki.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 4 członków
B. 3 członków
C. 2 członków
D. 1 członek
EKA.02 Pytanie 137
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.456
B. DP.346-1
C. DP.123/2012
D. DP.234-1/12
EKA.02 Pytanie 138
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik
A. komórki, która stworzyła dokumentację
B. archiwum zakładowe
C. archiwum państwowe
D. komórki, która zniszczyła dokumentację
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?
A. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
C. zrealizować skontrum dokumentacji
D. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie
A. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt
B. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
D. z numerami z ewidencji korespondencji
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…
Częścią znaku sprawy nie jest
A. symbol klasyfikacyjny
B. hasło klasyfikacyjne
C. symbol jednostki organizacyjnej
D. rok założenia sprawy
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?
A. Dokumenty nieaktualne.
B. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
C. Dokumenty osobiste pracowników.
D. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?
A. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
B. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
C. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
D. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
B. Akta osobowo-płacowe
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. szef jednostki organizacyjnej
C. odpowiednie archiwum państwowe
D. kierownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
B. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B50
B. B25
C. BE50
D. B20
EKA.02 Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
A. 10m
B. 25m
C. 20m
D. 15m
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?
A. kartotekę archiwów
B. księgę nabytków i ubytków
C. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego
D. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
EKA.02 Pytanie 150
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady prowadzenia kancelarii
B. Wykaz akt rzeczowych
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady archiwizacji
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. rejestru korespondencji
B. karty udostępnienia
C. spisu spraw
D. spisu zdawczo-odbiorczego
EKA.02 Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0213; 1213; 2213
B. 0231; 2133; 0132
C. 2130; 2131; 2132
D. 1130; 1131; 1132
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. dekretacja
B. kwerenda
C. proweniencja
D. uwierzytelnianie
EKA.02 Pytanie 154
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony
A. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
C. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
D. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
EKA.02 Pytanie 155
Organizacja i prowadzenie arc…
Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.
A. 2025
B. 2010
C. 2035
D. 2015
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?
A. raz na miesiąc
B. dwa razy w miesiącu
C. co tydzień
D. codziennie
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?
A. 5 lat
B. 20 lat
C. 15 lat
D. 10 lat
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. rejestracja
B. inwentaryzacja
C. foliacja
D. klasyfikacja
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BA
B. BD
C. BC
D. BE
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Badanie.
B. Interpelacja.
C. Kwerenda.
D. Sprawa.