Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 161
Organizacja i prowadzenie arc…

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

A. prywatnej firmy przechowalniczej
B. właściwego miejscowo archiwum państwowego
C. kancelarii tajnej sukcesora
D. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
EKA.02 Pytanie 162
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

A. Ustawa o ochronie danych osobowych
B. Kodeks postępowania administracyjnego
C. Regulamin archiwum
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 163
Organizacja i prowadzenie arc…

Głównym celem skontrum w archiwum jest

A. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
B. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
C. udostępnianie dokumentacji badaczom
D. reorganizacja fizyczna dokumentacji
EKA.02 Pytanie 164
Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

A. SU.2305-1/15
B. SU.3456-1
C. SU.4221
D. SU.1123/2015
EKA.02 Pytanie 165
Organizacja i prowadzenie arc…

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

A. od 30% do 40%
B. od 47% do 52%
C. od 65% do 70%
D. od 15% do 20%
EKA.02 Pytanie 166
Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
B. odpis potwierdzony przez notariusza
C. inny egzemplarz określonego dokumentu
D. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
EKA.02 Pytanie 167
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

A. Kat. B50
B. Kat. BE25
C. Kat. BE50
D. Kat. B25
EKA.02 Pytanie 168
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

A. w skoroszytach zawieszkowych
B. w teczkach wiązanych
C. w foliowych okładkach
D. w tekturowych segregatorach
EKA.02 Pytanie 169
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

A. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
B. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Skontrum dokumentacji
EKA.02 Pytanie 170
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
B. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
EKA.02 Pytanie 171
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. kierownika archiwum zakładowego
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. pracownika kancelarii tajnej
EKA.02 Pytanie 172
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 173
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

A. Kopia dowodu osobistego archiwisty
B. Lista uczestników przekazania
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Instrukcja użytkowania archiwum
EKA.02 Pytanie 174
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

A. odkwaszanie
B. liofilizacja
C. odkażanie
D. restauracja
EKA.02 Pytanie 175
Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

A. jednostkach aktowych
B. metrach sześciennych
C. metrach bieżących
D. jednostkach inwentarzowych
EKA.02 Pytanie 176
Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

A. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
C. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02 Pytanie 177
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

A. w sposób strukturalny
B. w kolejności chronologicznej
C. w sposób rzeczowy
D. w układzie alfabetycznym
EKA.02 Pytanie 178
Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

A. według dat
B. według alfabetu
C. organizacyjnie
D. merytorycznie
EKA.02 Pytanie 179
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

A. Według porządku alfabetycznego
B. Z rzeczowym podejściem
C. Z podziałem na tematy
D. W kolejności chronologicznej
EKA.02 Pytanie 180
Organizacja i prowadzenie arc…

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

A. kierownika archiwum
B. dyrektora instytucji
C. głównej księgowej
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 181
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

A. symbolem z listy akt.
B. numerem z dziennika.
C. sygnaturą.
D. znakiem aktu.
EKA.02 Pytanie 182
Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. następcy prawnemu
C. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 183
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

A. 2-5
B. 7-9
C. 4-6
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 184
Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie

A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisu z natury
C. instrukcji inwentaryzacyjnej
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 185
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

A. Cztery egzemplarze
B. Dwa egzemplarze
C. Trzy egzemplarze
D. Pięć egzemplarzy
EKA.02 Pytanie 186
Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

A. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
B. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
C. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami
D. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
EKA.02 Pytanie 187
Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

A. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
B. archiwum państwowe
C. dyrektor jednostki organizacyjnej
D. archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 188
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

A. Po 25 latach
B. Po 20 latach
C. Po 30 latach
D. Po 50 latach
EKA.02 Pytanie 189
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

A. Regulamin pracy
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Polityka bezpieczeństwa
D. Kodeks etyczny
EKA.02 Pytanie 190
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
B. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
D. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął
EKA.02 Pytanie 191
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

A. Regulamin kancelaryjny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Rejestr spraw
D. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 192
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?

A. W roku 2019
B. W roku 2018
C. W roku 2016
D. W roku 2017
EKA.02 Pytanie 193
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

A. eliminacja elementów metalowych
B. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
C. terminowe niszczenie dokumentów
D. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej
EKA.02 Pytanie 194
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. strategia ochrony danych osobowych
C. zasady organizacyjne
D. wytyczna archiwalna
EKA.02 Pytanie 195
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

A. Bc
B. B50
C. B5
D. B20
EKA.02 Pytanie 196
Organizacja i prowadzenie arc…

W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. HDMI
B. DSV
C. LPT
D. USB
EKA.02 Pytanie 197
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

A. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
EKA.02 Pytanie 198
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o

A. protokół.
B. spis spraw.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. pismo przewodnie.
EKA.02 Pytanie 199
Organizacja i prowadzenie arc…

Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na

A. 3 lata
B. 10 lat
C. 5 lat
D. 1 rok
EKA.02 Pytanie 200
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

A. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych
B. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
C. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
D. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.