Question 1

EKA.02 Pytanie 201

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

Answer

A. kierownik archiwum zakładowego

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Question 2

EKA.02 Pytanie 202

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

Answer

A. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe

Question 3

EKA.02 Pytanie 203

Organizacja i prowadzenie arc…

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

Answer

A. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji

B. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku

C. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym

D. zmian w personelu archiwum

Question 4

EKA.02 Pytanie 204

Organizacja i prowadzenie arc…

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

Answer

A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane

B. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana

D. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych

Question 5

EKA.02 Pytanie 205

Organizacja i prowadzenie arc…

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

Answer

A. zapasu towarowego

Question 6

EKA.02 Pytanie 206

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

Answer

A. Jedynie dokumenty elektroniczne

B. Dokumenty używane w bieżącej działalności

C. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat

D. Każdy dokument o wartości historycznej

Question 7

EKA.02 Pytanie 207

Organizacja i prowadzenie arc…

Głównym celem skontrum w archiwum jest

Answer

A. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją

Question 8

EKA.02 Pytanie 208

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

Answer

A. Regulamin archiwum

B. Ustawa o ochronie danych osobowych

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Kodeks postępowania administracyjnego

Question 9

EKA.02 Pytanie 209

Organizacja i prowadzenie arc…

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Answer

A. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej

B. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji

D. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

Question 10

EKA.02 Pytanie 210

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

Answer

A. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie

B. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale

C. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów

D. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie

Question 11

EKA.02 Pytanie 211

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

Answer

A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta

Question 12

EKA.02 Pytanie 212

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

Answer

A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych

B. Do Archiwum Akt Nowych

C. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk

D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

Question 13

EKA.02 Pytanie 213

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

Answer

A. Diagram organizacyjny

B. Zasady obiegu dokumentacji księgowej

C. Księga korespondencji

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

Question 14

EKA.02 Pytanie 214

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

Answer

A. kierownik danej jednostki.

B. kancelaria ogólna.

C. archiwista zakładowy.

D. pracownik archiwum państwowego.

Question 15

EKA.02 Pytanie 215

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

Answer

A. naganą z wpisem do akt

B. grzywną w wysokości do 3 pensji

C. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy

D. karą pozbawienia wolności do 3 lat

Question 16

EKA.02 Pytanie 216

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

Answer

A. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

C. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Question 17

EKA.02 Pytanie 217

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Answer

A. skontrum dokumentacji

B. archiwalny pokaz

C. wirtualna ekspozycja

D. katalog zbiorów w wersji drukowanej

Question 18

EKA.02 Pytanie 218

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

Answer

A. W 2022 roku

Question 19

EKA.02 Pytanie 219

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

Answer

A. punkt zatrzymania

Question 20

EKA.02 Pytanie 220

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Answer

A. Katalogu archiwalnego

Question 21

EKA.02 Pytanie 221

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Answer

A. Pracownik jednostki przejmującej akta

Question 22

EKA.02 Pytanie 222

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

Answer

A. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane

B. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją

C. właściwego archiwum państwowego

D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji

Question 23

EKA.02 Pytanie 223

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

Answer

A. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie

B. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą

C. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem

D. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia

Question 24

EKA.02 Pytanie 224

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Answer

A. konkordancja

Question 25

EKA.02 Pytanie 225

Organizacja i prowadzenie arc…

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

Answer

A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce

B. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły

C. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe

Question 26

EKA.02 Pytanie 226

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Answer

A. Daty zniszczenia dokumentacji

B. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

C. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

D. Oznaczenia roku kalendarzowego

Question 27

EKA.02 Pytanie 227

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Answer

A. W 2016 roku

Question 28

EKA.02 Pytanie 228

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

Answer

A. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek

B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji

C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Question 29

EKA.02 Pytanie 229

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Answer

A. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

B. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

C. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

D. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

Question 30

EKA.02 Pytanie 230

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?

Answer

A. Pisma odnoszące się do budżetu

Question 31

EKA.02 Pytanie 231

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Answer

A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

C. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

Question 32

EKA.02 Pytanie 232

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

A. 12 lat

B. 50 lat

C. 10 lat

D. 25 lat

Answer

A. tradycyjnych nośników papierowych

B. prywatnego komputera archiwisty

C. chmury publicznej

D. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

Answer

A. Inwentarz topograficzny

Answer

A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

B. właściwe archiwum państwowe

C. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

Answer

A. Powiadomienie pracownika administracyjnego

B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce

C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego

D. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach

Answer

A. W 2027 roku

Answer

A. Raporty oraz plany finansowe

B. Akta osobowo-płacowe

C. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych

D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki

Answer

A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji

Question 33

EKA.02 Pytanie 233

Organizacja i prowadzenie arc…

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

Question 34

EKA.02 Pytanie 234

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Question 35

EKA.02 Pytanie 235

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 36

EKA.02 Pytanie 236

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Question 37

EKA.02 Pytanie 237

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

Question 38

EKA.02 Pytanie 238

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

A. 15 m

B. 10 m

C. 12 m

D. 20 m

Question 39

EKA.02 Pytanie 239

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?

Question 40

EKA.02 Pytanie 240

Organizacja i prowadzenie arc…