Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 241
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

A. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie
B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
C. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
D. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
EKA.02 Pytanie 242
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
D. z pracownikiem archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 243
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
B. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
D. Znak sprawy, podpis.
EKA.02 Pytanie 244
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

A. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
B. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
C. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
D. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
EKA.02 Pytanie 245
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

A. w regulaminie organizacyjnym
B. w instrukcji archiwalnej
C. w regulaminie archiwum
D. w instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 246
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 247
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

A. 0-3
B. 4-9
C. 5-8
D. 0-9
EKA.02 Pytanie 248
Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

A. DO.111/070
B. DO.111-1
C. DO-070/2015
D. DO.070.1.2015
EKA.02 Pytanie 249
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

A. Wartościowaniem dokumentacji
B. Segregacją dokumentacji
C. Systematyzacją akt
D. Ekspertyzą archiwalną
EKA.02 Pytanie 250
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

A. pismo przewodnie
B. zaświadczenie
C. pismo okólne
D. zaproszenie
EKA.02 Pytanie 251
Organizacja i prowadzenie arc…

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

A. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
B. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
C. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
D. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 252
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

A. Instrukcja kancelaryjna
B. Polityka bezpieczeństwa
C. Regulamin pracy
D. Kodeks etyczny
EKA.02 Pytanie 253
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

A. 0-3
B. 7-9
C. 2-5
D. 4-6
EKA.02 Pytanie 254
Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
EKA.02 Pytanie 255
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
C. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
D. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 256
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

A. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych
B. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
C. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
D. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
EKA.02 Pytanie 257
Organizacja i prowadzenie arc…

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

A. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
B. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych
C. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
D. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
EKA.02 Pytanie 258
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjneHasła klasyfikacyjneKategoria dokumentacjiUwagi
1234567
412Ochrona zabytków
...........Znakowanie obiektów zabytkowychA
4121Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówB5
4122Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytkówA
(...)

A. 4123
B. 4012
C. 0412
D. 4120
EKA.02 Pytanie 259
Organizacja i prowadzenie arc…

Co to jest kwalifikacja archiwalna?

A. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
B. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
C. organizacja akt
D. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
EKA.02 Pytanie 260
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać

Akademia Sztuk Pięknych
Biuro Rektora
...?...Kat.B10
Pełnomocnictwa
2005

A. datę zniszczenia akt.
B. nazwisko przekazującego.
C. znak teczki aktowej.
D. znak sprawy.
EKA.02 Pytanie 261
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B5
B. B6
C. B3
D. B10
EKA.02 Pytanie 262
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

A. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji
B. według dat przyjęcia dokumentów
C. od górnej prawej półki do dolnej lewej
D. od górnej lewej półki do dolnej prawej
EKA.02 Pytanie 263
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

A. W rzeczowym.
B. W alfabetycznym.
C. W chronologicznym.
D. W tematycznym.
EKA.02 Pytanie 264
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

A. kategorii A
B. kategorii Bc
C. kategorii Bd
D. kategorii B50
EKA.02 Pytanie 265
Organizacja i prowadzenie arc…

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać

Akademia Sztuk
Pięknych
Rektorat
XKat.B10
Pełnomocnictwa
2005

A. nazwisko przekazującego.
B. znak sprawy.
C. datę zniszczenia akt.
D. znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 266
Organizacja i prowadzenie arc…

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

A. rejestr korespondencji
B. kontrolka przesyłek
C. dziennik podawczy
D. inwentarz książkowy
EKA.02 Pytanie 267
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kategorii A przechowywane są

A. wieczyście
B. przez 50 lat
C. do momentu zakończenia sprawy
D. przez 20 lat
EKA.02 Pytanie 268
Organizacja i prowadzenie arc…

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

A. 23-25°C
B. 12-18°C
C. 26-28°C
D. 19-22°C
EKA.02 Pytanie 269
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. FK.345/2012
B. SK.03-030-7/2013
C. ADM.056-7/1234/2012
D. OG.234.77.2012
EKA.02 Pytanie 270
Organizacja i prowadzenie arc…

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

A. Kwerenda.
B. Interpelacja.
C. Badanie.
D. Sprawa.
EKA.02 Pytanie 271
Organizacja i prowadzenie arc…

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. w oparciu o okresy przechowywania
D. na podstawie komórek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 272
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?

A. Osuszacz.
B. Fartuch.
C. Gogle.
D. Hełm.
EKA.02 Pytanie 273
Organizacja i prowadzenie arc…

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

A. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
B. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
C. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
D. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
EKA.02 Pytanie 274
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?

A. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
B. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane
C. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
D. dokumentacji kadrowo-płacowej
EKA.02 Pytanie 275
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?

A. Literami greckiego alfabetu
B. Cyframi rzymskimi
C. Literami łacińskiego alfabetu
D. Cyframi arabskimi
EKA.02 Pytanie 276
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

A. 150 dpi
B. 200 dpi
C. 100 dpi
D. 250 dpi
EKA.02 Pytanie 277
Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. kierownika archiwum zakładowego
C. dyrektora jednostki organizacyjnej
D. pracownika kancelarii tajnej
EKA.02 Pytanie 278
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

A. Po 20 latach
B. Po 50 latach
C. Po 25 latach
D. Po 30 latach
EKA.02 Pytanie 279
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
EKA.02 Pytanie 280
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

A. Rejestr.
B. Zaświadczenie.
C. Rewers.
D. Dokument.