| § 22. |
| 1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: 1) tworzącą akta sprawy; 2) nietworzącą akt sprawy. 2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |