Question 1

EKA.02 Pytanie 321

Organizacja i prowadzenie arc…

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Answer

A. w metrach sześciennych

B. w metrach bieżących

C. w jednostkach inwentarzowych

D. w jednostkach aktowych

Question 2

EKA.02 Pytanie 322

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Answer

A. Inwentarz topograficzny

B. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów

C. Kartoteka udostępniania dokumentów

D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Question 3

EKA.02 Pytanie 323

Organizacja i prowadzenie arc…

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

Answer

A. ostatniego zapisu

Question 4

EKA.02 Pytanie 324

Organizacja i prowadzenie arc…

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

Answer

A. produkcyjnym

Question 5

EKA.02 Pytanie 325

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

Answer

A. sygnaturą.

Question 6

EKA.02 Pytanie 326

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Answer

A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów

B. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął

C. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy

D. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości

Question 7

EKA.02 Pytanie 327

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B10

B. B62

C. B50

D. B2

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

C. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

D. Ustnie powiadomić przełożonych

Answer

A. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji

B. sporządza archiwista w zakładzie

C. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty

Answer

A. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność

B. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)

C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)

D. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)

Answer

A. 30 lat od ich wytworzenia

B. 25 lat od ich wytworzenia

C. 20 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

Answer

A. przyporządkowania dokumentacji

B. studiów wstępnych

C. określenia rodzaju dokumentacji

D. ustalenia przynależności zespołowej

Answer

A. konkordancja

Answer

A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

B. szef sekcji organizacyjnej

C. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

D. pracownik archiwum zakładowego

Answer

A. W 2014 roku.

Answer

A. w kartach ewidencyjnych

Answer

A. 2 lat kalendarzowych

Answer

A. Przedmiotowy

Answer

A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego

B. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum

C. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"

D. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej

Answer

A. codziennie

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy

B. kolejność przyjęcia akt do archiwum

C. dziennik korespondencji

D. spis spraw

Answer

A. w foliowych okładkach

B. w teczkach wiązanych

C. w skoroszytach zawieszkowych

D. w tekturowych segregatorach

Answer

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt

C. Karta udostępniania akt

D. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji

B. wypełnieniu karty udostępnienia akt

C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej

D. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych

Answer

A. firmy zajmującej się przechowalnictwem

B. archiwum Ministerstwa Kultury

C. właściwego terytorialnie archiwum państwowego

D. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej

Answer

A. SU.4221

Answer

A. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum

B. udostępnianie dokumentacji

C. nadzór nad procesami kancelaryjnymi

D. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. DF.347/2012-1

Answer

A. pracownik kancelarii tajnej

B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

C. kierownik zakładowego archiwum

D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

Answer

A. zawiera dane o dacie utworzenia teczek

B. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika

C. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum

D. ma ciągłą numerację

Answer

A. inwentaryzacji

Answer

A. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.

Answer

A. dedykacji

Answer

A. 18÷22°C

Answer

A. Instrukcja archiwalna

B. Jednolity rzeczowy wykaz akt

C. Instrukcja kancelaryjna

D. Regulamin organizacyjny

Answer

A. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Question 9

EKA.02 Pytanie 329

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Question 10

EKA.02 Pytanie 330

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Question 11

EKA.02 Pytanie 331

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Question 13

EKA.02 Pytanie 333

Organizacja i prowadzenie arc…

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Question 14

EKA.02 Pytanie 334

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

Question 15

EKA.02 Pytanie 335

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Question 16

EKA.02 Pytanie 336

Organizacja i prowadzenie arc…

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Question 18

EKA.02 Pytanie 338

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Question 19

EKA.02 Pytanie 339

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

Question 20

EKA.02 Pytanie 340

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

Question 21

EKA.02 Pytanie 341

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Question 22

EKA.02 Pytanie 342

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Question 23

EKA.02 Pytanie 343

Organizacja i prowadzenie arc…

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

A. szef.

B. archiwista.

C. sukcesor.

D. pracownik.

Question 24

EKA.02 Pytanie 344

Organizacja i prowadzenie arc…

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Question 25

EKA.02 Pytanie 345

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

Question 26

EKA.02 Pytanie 346

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B62

B. B50

C. B2

D. B10

Question 27

EKA.02 Pytanie 347

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

Question 28

EKA.02 Pytanie 348

Organizacja i prowadzenie arc…

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

Question 29

EKA.02 Pytanie 349

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

Question 30

EKA.02 Pytanie 350

Organizacja i prowadzenie arc…

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

Question 31

EKA.02 Pytanie 351

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Question 32

EKA.02 Pytanie 352

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 15m

B. 20m

C. 10m

D. 25m

Question 33

EKA.02 Pytanie 353

Organizacja i prowadzenie arc…

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Question 34

EKA.02 Pytanie 354

Organizacja i prowadzenie arc…

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Question 35

EKA.02 Pytanie 355

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 36

EKA.02 Pytanie 356

Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Question 37

EKA.02 Pytanie 357

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

Question 38

EKA.02 Pytanie 358

Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

Question 39

EKA.02 Pytanie 359

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

A. B5

B. B20

C. Bc

D. B50

Question 40

EKA.02 Pytanie 360

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej?

Zespół Szkół nr 18
Sekretariat Uczniowski
Kat. A
Arkusze ocen uczniów ur. 1985

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)