EKA.03 Pytanie 1
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. segregacja
B. systematyzacja
C. klasyfikacja
D. reprografia
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 2
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. użytkowa
B. wzorcowa
C. zastępcza
D. zabezpieczająca
EKA.03 Pytanie 3
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. aktowa teczka
B. sprawa
C. klasa z wykazu akt
D. elektroniczny dokument
EKA.03 Pytanie 4
Opracowywanie materiałów arch…
Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest
A. zakres chronologiczny
B. sygnatura nagrania
C. tytuł nagrania
D. regestr treści nagrania
EKA.03 Pytanie 5
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. zgodnie z numerami dziennika podawczego
C. alfabetycznie
D. chronologicznie
EKA.03 Pytanie 6
Opracowywanie materiałów arch…
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
A. Pergaminowy
B. Elektroniczny
C. Papierowy
D. Audiowizualny
EKA.03 Pytanie 7
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
B. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
C. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
D. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
EKA.03 Pytanie 8
Opracowywanie materiałów arch…
Z czego nie korzysta się jako z archiwalnego materiału dla dokumentacji?
A. spis tematyczny
B. indeks
C. zestawienie
D. karta udostępniania
EKA.03 Pytanie 9
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?
A. Inwentarz książkowy
B. Inwentarz kartkowy
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz idealny
EKA.03 Pytanie 10
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. inwentaryzacja
B. akcesja
C. selekcja
D. ekstradycja
EKA.03 Pytanie 11
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. preliminarza budżetowego
B. wykazu symboli komórek organizacyjnych
C. regulaminu organizacyjnego
D. jednolitego rzeczowego wykazu akt
EKA.03 Pytanie 12
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. kolekcja.
B. zasób.
C. zespół.
D. zbiór.
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Szczątkowy
B. Elementarny
C. Dostępny
D. Skomplikowany
EKA.03 Pytanie 14
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. kapitularz
B. sumariusz
C. regest
D. indeks
EKA.03 Pytanie 15
Opracowywanie materiałów arch…
Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach
A. podmiotowych
B. osobowych
C. rzeczowych
D. instytucjonalnych
EKA.03 Pytanie 16
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?
A. Zawartość zespołu
B. Historia zespołu
C. Dzieje twórcy zespołu
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
EKA.03 Pytanie 17
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. przekopiować dane z płyty CD na serwer
B. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
C. wykonać wydruk zawartości nośnika
D. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
EKA.03 Pytanie 18
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. data produkcji nośnika
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
D. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
EKA.03 Pytanie 19
Opracowywanie materiałów arch…
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. przygotowania dokumentacji projektowej
B. oddania obiektu do użycia
C. wycofania projektu z publikacji
D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
EKA.03 Pytanie 20
Opracowywanie materiałów arch…
Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment tekstu „Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.” |
A. Analiza metod porządkowania.
B. Dzieje zespołu.
C. Zawartość źródłowa.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
EKA.03 Pytanie 21
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
B. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
C. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
D. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
EKA.03 Pytanie 22
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. zbiorem
B. tematem
C. grupą
D. zespołem
EKA.03 Pytanie 23
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. foliacja
B. datowanie
C. stemplowanie
D. paginacja
EKA.03 Pytanie 24
Opracowywanie materiałów arch…
Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest
A. znak sprawy
B. adresat
C. pieczątka wpływu
D. format
EKA.03 Pytanie 25
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. indeksowanie
B. konkordancja
C. systematyzacja
D. inwentaryzacja
EKA.03 Pytanie 26
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. oznakowań ewidencyjnych
B. jednostek obszarowych
C. kryterium rzeczowego
D. symboli klasyfikacyjnych
EKA.03 Pytanie 27
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to
A. kopie zabezpieczające
B. kopie użytkowe
C. wglądówka
D. ekwiwalent oryginału
EKA.03 Pytanie 28
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Digitalizacja wszystkich dokumentów
B. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
C. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów
D. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
EKA.03 Pytanie 29
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Dzieje zespołu.
B. Dzieje twórcy zespołu.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Analiza metod opracowania.
EKA.03 Pytanie 30
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. dyspozycja służbowa
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. powiadomienie w systemie EZD
D. informacja w formie elektronicznej
EKA.03 Pytanie 31
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. chronologiczny
B. rzeczowy
C. alfabetyczny
D. strukturalny
EKA.03 Pytanie 32
Opracowywanie materiałów arch…
Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to
A. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
B. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
C. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
D. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
EKA.03 Pytanie 33
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. posteriora
B. repetytoria
C. anteriora
D. sukcesje
EKA.03 Pytanie 34
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. skoroszyt
B. repertorium
C. aneks
D. spis
EKA.03 Pytanie 35
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?
A. Znak teczki
B. Liczba porządkowa
C. Tytuł sprawy
D. Liczba dokumentów w sprawie
EKA.03 Pytanie 36
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. jednolity film, posiadający jeden tytuł
B. indywidualny temat filmowy
C. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
D. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
EKA.03 Pytanie 37
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidzem archiwalnym nie jest?
A. repozytorium
B. sumariusz
C. indeks
D. inwentarz
EKA.03 Pytanie 38
Opracowywanie materiałów arch…
Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla
A. raportów rocznych
B. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
C. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
D. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Logiczny
B. Kancelaryjny
C. Strukturalny
D. Geograficzny
EKA.03 Pytanie 40
Opracowywanie materiałów arch…
Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?
A. Pieczątka osoby podpisującej dokument
B. Pieczątka własnościowa
C. Nagłówek dokumentu
D. Znak sprawy