Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź dotycząca materiałów archiwalnych objętych roszczeniami w zakresie prawa własności jest prawidłowa, ponieważ przepisy zawarte w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych kładą nacisk na ochronę zasobów archiwalnych oraz ich dostępność. Materiały te mogą być szczególnie cenne z punktu widzenia historycznego, a ich digitalizacja jest kluczowa dla zapewnienia ich zachowania oraz umożliwienia dostępu do nich w przyszłości. Przykładem zastosowania tej zasady jest sytuacja, gdy archiwum posiada dokumenty związane z historycznymi roszczeniami własnościowymi, które mogą być istotne dla zainteresowanych stron, takich jak spadkobiercy lub instytucje prawne. Dobrą praktyką jest przeprowadzanie analizy roszczeń i ich konsekwencji przed przystąpieniem do digitalizacji, co pozwala na skuteczniejsze zarządzanie zasobami archiwalnymi oraz ich legalnym udostępnianiem w przestrzeni cyfrowej. Standardy ISO dotyczące zarządzania archiwami podkreślają znaczenie ochrony praw własności w kontekście digitalizacji, co jest istotne dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Podczas analizy pozostałych odpowiedzi, można zauważyć, że każda z nich wynika z błędnych założeń i rozumienia priorytetów digitalizacji. Materiały archiwalne rzadko udostępniane w ramach działalności archiwalnej, mimo że mogą wydawać się interesujące, nie powinny być priorytetem w procesie digitalizacji. Digitalizacja powinna koncentrować się na zasobach o wysokiej wartości informacyjnej, które są w stanie przyczynić się do szerokiego dostępu do wiedzy historycznej. Odpowiedź dotycząca stanu fizycznego materiałów archiwalnych również jest mylna, ponieważ digitalizacja ma na celu przede wszystkim ochronę delikatnych dokumentów, a niekoniecznie ich fizyczny stan. W przypadku materiałów bez ewidencji w systemie informatycznym, podejście to jest również niewłaściwe. Zorganizowanie archiwów i ich ewidencjonowanie są kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami, a brak ewidencji nie powinien wpływać na decyzję o digitalizacji. W kontekście digitalizacji archiwów, istotne jest zrozumienie, że proces ten powinien być oparty na analizie wartości historycznej i prawnej dokumentów, a nie na subiektywnych przesłankach czy ich fizycznym stanie. Takie zrozumienie jest kluczowe dla właściwego planowania i realizacji projektów digitalizacyjnych w archiwach.