EKA.03 Pytanie 1
Opracowywanie materiałów arch…
Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do
A. klasyfikacji
B. porządkowania wstępnego
C. sporządzania opisu techniki wykonania
D. inwentaryzacji
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas
A. 0 − 3
B. 8 − 9
C. 6 − 7
D. 4 − 5
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
EKA.03 Pytanie 4
Opracowywanie materiałów arch…
Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?
A. Co dwa lata
B. Każdego roku
C. Co sześć miesięcy
D. Co pięć lat
EKA.03 Pytanie 5
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. klasyfikacja
B. reprografia
C. segregacja
D. systematyzacja
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
EKA.03 Pytanie 7
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja techniczna dotycząca obiektów zabytkowych zalicza się do kategorii
A. BE5
B. B50
C. A
D. Bc
EKA.03 Pytanie 8
Opracowywanie materiałów arch…
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. według ich rodzajów
B. według spisu spraw
C. zgodnie z alfabetem
D. zgodnie z formatem
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia
A. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 1 grudnia roku sprawozdawczego
C. 31 grudnia roku sprawozdawczego
D. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2013 roku
B. W 2014 roku
C. W 2011 roku
D. W 2012 roku
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
B. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
C. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
D. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
EKA.03 Pytanie 12
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. sprawa
B. klasa
C. dokument
D. teczka aktowa
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…
Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach
A. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
B. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
C. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki
D. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. segregacja dokumentacji
B. kwalifikacja archiwalna
C. systematyzacja archiwalna
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Szkolne dzienniki lekcyjne
B. Akta personalne zatrudnionych
C. Zarządzanie finansowe funduszy
D. Projekty i przebudowy
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?
A. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
B. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego
C. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
D. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
EKA.03 Pytanie 18
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. selekcja
C. identyfikacja przynależności zespołowej
D. organizacja
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1702
B. 1603
C. 1410
D. 1503
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. fiszka
B. awers
C. rewers
D. folder
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610
B. DR.0610/2014
C. DR.0610.3
D. DR.0610.3/2014
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?
A. USB
B. HDMI
C. DVI
D. RS-232
EKA.03 Pytanie 23
Opracowywanie materiałów arch…
Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie
A. schematu organizacyjnego
B. rzeczowego wykazu akt
C. statutu
D. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty urodzin
B. Rejestracja ludności
C. Dokumentacja ksiąg wieczystych
D. Akty małżeństw oraz zgonów
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?
| Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego | |
| (…) | |
| § 16. | |
| Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: | |
| 1) | rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: |
| a) | liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, |
| b) | datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, |
| c) | pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| d) | nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| e) | liczbę pozycji w spisie, |
| f) | liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; |
| (…) | |
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
C. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
D. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. odkażanie
B. restauracja
C. odkwaszanie
D. liofilizacja
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera
A. oznaczenia kategorii archiwalnej
B. symboli klasyfikacyjnych
C. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
D. hasła klasyfikacyjnego
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. rejestru korespondencji
C. wykazu teczek rzeczowych
D. spisu spraw
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 30 lat
B. 60 lat
C. 25 lat
D. 40 lat
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?
A. W porządku alfabetycznym
B. Zgodnie z chronologią
C. Przedmiotowo
D. Według numerów
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych
A. z papierowych obwolut
B. z plastikowych obwolut
C. z tektury falistej
D. z tektury bezkwasowej
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
D. pracownika kancelarii ogólnej
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?
A. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
B. Ewidencji archiwum zakładowego
C. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni
D. Materiałów dotyczących promocji
EKA.03 Pytanie 34
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. matryca topograficzna
B. atlas geograficzny
C. operat geodezyjny
D. schemat organizacyjny
EKA.03 Pytanie 35
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się elektroniczną wersję treści, która pierwotnie występuje w formie nieelektronicznej, umożliwiającą jej przyswojenie i zrozumienie bez konieczności dostępu do oryginału?
A. Odwzorowanie cyfrowe
B. Kserokopia dokumentu
C. Kopia użytkowa
D. Pierwowzór wydruku
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie
A. polecenia służbowego
B. notatki informacyjnej
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?
A. Regulamin organizacji archiwum zakładowego
B. Rejestr spraw
C. Regulamin kancelaryjny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem AE
B. symbolem DE
C. symbolem CE
D. symbolem BE
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?
A. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu
B. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu
C. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej
D. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2019
B. W roku 2017
C. W roku 2018
D. W roku 2016