Question 1

EKA.02 Pytanie 441

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi
1 2 3 4 5 6 7
412 Ochrona zabytków
........... Znakowanie obiektów zabytkowych A
4121 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków B5
4122 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków A
(...)

A. 4012

B. 4123

C. 4120

D. 0412

Answer

A. polaroid

Answer

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

Answer

A. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale

B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie

C. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie

D. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów

Answer

A. Kwalifikatory

Answer

A. 30 lat od ich wytworzenia

B. 25 lat od ich wytworzenia

C. 20 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

Answer

A. metr bieżący

Answer

A. Regulamin wewnętrzny

B. Zasady prowadzenia kancelarii

C. Zasady archiwizacji

D. Wykaz akt rzeczowych

Answer

A. Pięć egzemplarzy

Answer

A. Po 30 latach

Answer

A. W dwóch egzemplarzach

Answer

A. W 2019 roku

Answer

A. instrukcji archiwalnej

B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej

C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce

Answer

A. skontrum

Answer

A. złożonym

Answer

A. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami

B. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej

C. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych

D. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych

Answer

A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe

D. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe

Answer

A. Systematyzacja dokumentacji

Answer

A. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności

B. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych

C. bez ewidencji w systemie informatycznym

D. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym

Answer

A. inwentaryzacji.

Answer

A. w informatorze źródłowym

B. w przewodniku archiwalnym

C. w inwentarzu książkowym

D. w inwentarzu zespołu akt

Answer

A. nazwy filmu

Answer

A. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne

B. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna

C. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna

D. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki

Answer

A. rzeczowej

Answer

A. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

B. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

C. dat wpływu dokumentów do archiwum

D. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

Answer

A. 4 lat kalendarzowych

Answer

A. przekazania dokumentów do kancelarii

B. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego

C. przekazania materiałów do archiwum państwowego

D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

Answer

A. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji

B. protokolarne przekazanie zasobu archiwum

C. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

D. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum

Answer

A. raportów rocznych

B. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności

C. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych

D. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową

Answer

A. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

B. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

Answer

A. Stowarzyszenie zostało założone w 1922 roku i funkcjonowało do 1939 roku

B. Dokumentacja została zarejestrowana w księdze akcesji pod numerem 212/89

C. W skład zespołu wchodzi dokumentacja fotograficzna dotycząca kluczowych wydarzeń w historii Stowarzyszenia

D. Brakowanie miało miejsce w roku 1992

Answer

A. Przekazać pismo do głównej kancelarii

B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym

C. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw

Answer

A. Spis spraw

B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

C. Spis zdawczo-odbiorczy

D. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie

Answer

A. od 3,5 do 5

Answer

A. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją

Answer

A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe

C. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki

D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

Answer

A. Zgodnie z datą wpływu dokumentu

B. Według koloru okładki

C. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji

D. Według alfabetycznej kolejności nazwisk

Question 2

EKA.03 Pytanie 442

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Question 3

EKA.03 Pytanie 443

Opracowywanie materiałów arch…

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

Question 4

EKA.02 Pytanie 444

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

Question 5

EKA.03 Pytanie 445

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

Question 6

EKA.02 Pytanie 446

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Question 7

EKA.03 Pytanie 447

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

Question 8

EKA.02 Pytanie 448

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?

Question 9

EKA.02 Pytanie 449

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

Question 10

EKA.02 Pytanie 450

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Question 11

EKA.02 Pytanie 451

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Question 12

EKA.02 Pytanie 452

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 13

EKA.02 Pytanie 453

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Question 14

EKA.02 Pytanie 454

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

A. 2 lata

B. 5 lat

C. 4 lata

D. 3 lata

Question 15

EKA.02 Pytanie 455

Organizacja i prowadzenie arc…

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

Question 16

EKA.03 Pytanie 456

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

Question 17

EKA.02 Pytanie 457

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

Question 18

EKA.02 Pytanie 458

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Question 19

EKA.02 Pytanie 459

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Question 20

EKA.03 Pytanie 460

Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Question 21

EKA.03 Pytanie 461

Opracowywanie materiałów arch…

Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie

Question 22

EKA.02 Pytanie 462

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Question 23

EKA.03 Pytanie 463

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

Question 24

EKA.02 Pytanie 464

Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

Question 25

EKA.02 Pytanie 465

Organizacja i prowadzenie arc…

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

Question 26

EKA.02 Pytanie 466

Organizacja i prowadzenie arc…

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

Question 27

EKA.02 Pytanie 467

Organizacja i prowadzenie arc…

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

A. 5 lat

B. 7 lat

C. 2 lata

D. 3 lata

Question 28

EKA.02 Pytanie 468

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Question 29

EKA.02 Pytanie 469

Organizacja i prowadzenie arc…

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Question 30

EKA.02 Pytanie 470

Organizacja i prowadzenie arc…

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Question 31

EKA.03 Pytanie 471

Opracowywanie materiałów arch…

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

Question 32

EKA.02 Pytanie 472

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Question 33

EKA.02 Pytanie 473

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 30

B. 25

C. 10

D. 15

Question 34

EKA.03 Pytanie 474

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?

Question 35

EKA.02 Pytanie 475

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Question 36

EKA.02 Pytanie 476

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Question 37

EKA.02 Pytanie 477

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

Question 38

EKA.02 Pytanie 478

Organizacja i prowadzenie arc…

Głównym celem skontrum w archiwum jest

Question 39

EKA.02 Pytanie 479

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

Question 40

EKA.02 Pytanie 480

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

Jakim terminem określa się zbiór uporządkowanych informacji, które są logicznie powiązane z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, a które ułatwiają ich wyszukiwanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?

Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne

Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

Jaką informację powinno się umieścić w początkowym fragmencie inwentarza "Dzieje twórcy zespołu"?

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

Głównym celem skontrum w archiwum jest

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...)
Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria dokumentacji	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
		412		Ochrona zabytków
			...........	Znakowanie obiektów zabytkowych	A
			4121	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	B5
			4122	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	A
(...)