Ministerstwo Ziem Odzyskanych Regulamin Organizacyjny Ministerstwa z 1944 roku oraz uzupełnienia z lat 1945, 1947, 1949 ? AAN 2/121/0/736 |
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |