Question 1

EKA.02 Pytanie 521

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

Answer

A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego

B. Przekazać do działu finansowego jednostki

C. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony

D. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami

Question 2

EKA.03 Pytanie 522

Opracowywanie materiałów arch…

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

Answer

A. inwentaryzacji

B. porządkowania wstępnego

C. klasyfikacji

D. sporządzania opisu techniki wykonania

Question 3

EKA.02 Pytanie 523

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Answer

A. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego

B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce

C. Powiadomienie pracownika administracyjnego

D. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach

Question 4

EKA.02 Pytanie 524

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

Answer

A. Paczka archiwalna

Question 5

EKA.03 Pytanie 525

Opracowywanie materiałów arch…

Skorowidz archiwalny nie stanowi

Answer

A. repertorium

Question 6

EKA.03 Pytanie 526

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Answer

A. przed studiami wstępnymi

B. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej

C. po sporządzeniu notatki informacyjnej

D. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej

Question 7

EKA.02 Pytanie 527

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

A. 150 mm

B. 130 mm

C. 80 mm

D. 100 mm

Answer

A. z daty uporządkowania oraz skrótu nazwy zespołu

B. z daty przyjęcia mapy do archiwum oraz numeru zespołu

C. ze skrótu nazwy archiwum oraz numeru nabytku

D. ze skrótu nazwy zespołu i numeru pozycji inwentarzowej

Answer

A. Chronologicznym

Answer

A. systematyzacja

Answer

A. SCRINUM

Answer

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Answer

A. kwalifikacja

Answer

A. zakres chronologiczny

Answer

A. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie

B. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu

C. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy

D. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby

Answer

A. od górnej prawej półki do dolnej lewej

B. według dat przyjęcia dokumentów

C. od górnej lewej półki do dolnej prawej

D. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

Answer

A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.

Answer

A. kolejność przyjęcia akt do archiwum

Answer

A. geodezyjnej.

Answer

A. W pięciu egzemplarzach

B. W dwóch egzemplarzach

C. W trzech egzemplarzach

D. W czterech egzemplarzach

Answer

A. kartograficznej

Answer

A. Akt osobowych

B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

C. Kartotek płacowych oraz list płac

D. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

Answer

A. pertynencji funkcjonalnej

B. poszanowania historycznie narosłego zasobu

C. pertynencji terytorialnej

D. proweniencji zespołowej

Answer

A. codzienne liczenie dokumentów w archiwum

B. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych

C. ocena wartości archiwalnej dokumentacji

D. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc

Answer

A. kierownika archiwum

B. dyrektora archiwum państwowego

C. dyrektora instytucji

D. głównej księgowej

Answer

A. spis zdawczo-odbiorczy.

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

C. spis spraw.

D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. restauracja

Answer

A. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

C. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum

D. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce

Answer

A. archiwalny

Answer

A. Zachowanie ich dostępności i ochrony

B. Przeprowadzanie audytów finansowych

C. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera

D. Tworzenie nowych dokumentów

Answer

A. sygnatur archiwalnych

Answer

A. kontrasygnata

Answer

A. Referenta

Answer

A. Oznaczenia jednostki organizacyjnej

B. Daty zniszczenia dokumentacji

C. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt

D. Oznaczenia roku kalendarzowego

Answer

A. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną

B. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego

C. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej

D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego

Question 8

EKA.03 Pytanie 528

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

Question 9

EKA.03 Pytanie 529

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Question 10

EKA.03 Pytanie 530

Opracowywanie materiałów arch…

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Question 11

EKA.02 Pytanie 531

Organizacja i prowadzenie arc…

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

Question 12

EKA.02 Pytanie 532

Organizacja i prowadzenie arc…

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

Question 13

EKA.03 Pytanie 533

Opracowywanie materiałów arch…

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Question 14

EKA.03 Pytanie 534

Opracowywanie materiałów arch…

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Question 15

EKA.02 Pytanie 535

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

Question 16

EKA.02 Pytanie 536

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Question 17

EKA.02 Pytanie 537

Organizacja i prowadzenie arc…

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Question 18

EKA.02 Pytanie 538

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Question 19

EKA.02 Pytanie 539

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji

Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie Ilość teczek Kategoria archiwalna Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Question 20

EKA.02 Pytanie 540

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Question 21

EKA.03 Pytanie 541

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu

Question 22

EKA.02 Pytanie 542

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Question 23

EKA.03 Pytanie 543

Opracowywanie materiałów arch…

Nośniki danych informatycznych przekazywane do archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych powinny być poddawane przeglądowi oraz tworzeniu kopii zapasowej nie rzadziej niż co

A. 5 lat

B. 12 lat

C. 7 lat

D. 10 lat

Question 24

EKA.03 Pytanie 544

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

Question 25

EKA.03 Pytanie 545

Opracowywanie materiałów arch…

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

A. 5 lat

B. 6 lat

C. 3 lata

D. 2 lata

Question 26

EKA.02 Pytanie 546

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Question 27

EKA.02 Pytanie 547

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej

A. B5

B. A

C. B10

D. BE50

Question 28

EKA.02 Pytanie 548

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

Question 29

EKA.02 Pytanie 549

Organizacja i prowadzenie arc…

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Question 30

EKA.02 Pytanie 550

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Question 31

EKA.02 Pytanie 551

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

A. 20 lat

B. 5 lat

C. do czasu zakończenia sprawy

D. 10 lat

Question 32

EKA.02 Pytanie 552

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Question 33

EKA.03 Pytanie 553

Opracowywanie materiałów arch…

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Question 34

EKA.02 Pytanie 554

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Question 35

EKA.02 Pytanie 555

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc
1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc
1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

A. B10

B. B62

C. B50

D. B2

Question 36

EKA.02 Pytanie 556

Organizacja i prowadzenie arc…

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Question 37

EKA.02 Pytanie 557

Organizacja i prowadzenie arc…

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

Question 38

EKA.02 Pytanie 558

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Question 39

EKA.02 Pytanie 559

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Question 40

EKA.02 Pytanie 560

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

Proces, który polega na ocenie stanu zbioru map, zalicza się do

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

Skorowidz archiwalny nie stanowi

Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

Jakie elementy składają się na sygnaturę archiwalną map, które nie zostały wszyte do akt?

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to

Podstawą przypisania nagrania do odpowiedniego działu tematycznego nie jest

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?

Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

Zamieszczony fragment formularza to

Formularz
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6

1420	Działalność socjalna – wycieczki	B2	Bc
1421	Działalność socjalna – półkolonie	B10	Bc
1422	Działalność socjalna – kolonie	B50	Bc