Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

EKA.02 Pytanie 561
Organizacja i prowadzenie arc…

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

A. idealny
B. rozstawniczy
C. rzeczywisty
D. historyczny
EKA.02 Pytanie 562
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. B20
B. BE50
C. B50
D. B25
EKA.03 Pytanie 563
Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

A. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach
B. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum
C. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu
D. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych
EKA.02 Pytanie 564
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

A. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe
B. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Prezes Rady Ministrów
EKA.03 Pytanie 565
Opracowywanie materiałów arch…

W archiwizacji elektronicznej formą przechowywania kopii zabezpieczającej dokumentację fotograficzną jest

A. skan.
B. mikrofilm.
C. kserokopia.
D. negatyw.
EKA.02 Pytanie 566
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

A. kierownik archiwum instytucjonalnego
B. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
C. szef danej jednostki organizacyjnej
D. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 567
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. przykładowy opis teczki aktowej.
B. stempel wpływu kancelarii.
C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
EKA.03 Pytanie 568
Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być

A. alfabetyczny
B. chronologiczny
C. zgodny z numerami spraw
D. zgodny z numerami akcesji
EKA.02 Pytanie 569
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
D. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
EKA.03 Pytanie 570
Opracowywanie materiałów arch…

Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to

A. kwalifikacja dokumentacji
B. segregacja dokumentacji
C. klasyfikacja dokumentacji
D. systematyzacja dokumentacji
EKA.03 Pytanie 571
Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

A. karton
B. atlas
C. plan sytuacyjny
D. operat ewidencyjny
EKA.02 Pytanie 572
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 573
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

A. instrukcja kancelaryjna
B. instrukcja archiwalna
C. wskazówka metodyczna
D. regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 574
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

A. Kartoteka udostępniania dokumentów
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
D. Inwentarz topograficzny
EKA.03 Pytanie 575
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?

A. Znak teczki
B. Tytuł sprawy
C. Liczba porządkowa
D. Liczba dokumentów w sprawie
EKA.03 Pytanie 576
Opracowywanie materiałów arch…

Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia

A. katalogu rzeczowego
B. indeksu osobowego
C. protokołu brakowania
D. inwentarza książkowego
EKA.02 Pytanie 577
Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
C. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
D. spisy akt usuniętych.
EKA.03 Pytanie 578
Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

A. alfabetyczny
B. rzeczowy
C. chronologiczny
D. strukturalny
EKA.02 Pytanie 579
Organizacja i prowadzenie arc…

Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?

A. Rejestracja ludności
B. Akty małżeństw oraz zgonów
C. Akty urodzin
D. Dokumentacja ksiąg wieczystych
EKA.03 Pytanie 580
Opracowywanie materiałów arch…

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

A. podmiotowych
B. instytucjonalnych
C. osobowych
D. rzeczowych
EKA.02 Pytanie 581
Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2015
B. 2025
C. 2010
D. 2035
EKA.02 Pytanie 582
Organizacja i prowadzenie arc…

Powyższy tekst stanowi fragment

§ 22.
1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzącą akta sprawy;
2) nietworzącą akt sprawy.
2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.
3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. instrukcji archiwalnej.
C. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
D. instrukcji kancelaryjnej.
EKA.03 Pytanie 583
Opracowywanie materiałów arch…

Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności

A. kancelaryjną
B. organizacyjną
C. zespołową
D. terytorialną
EKA.02 Pytanie 584
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

A. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Księga korespondencji
D. Diagram organizacyjny
EKA.03 Pytanie 585
Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego typu dokumenty są klasyfikowane jako materiały archiwalne?

A. Podania o urlop
B. Rejestracja środków trwałych i nietrwałych
C. Protokoły z posiedzeń kolegium
D. Dokumenty finansowe
EKA.02 Pytanie 586
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

A. 20cm
B. 15cm
C. 25cm
D. 10cm
EKA.03 Pytanie 587
Opracowywanie materiałów arch…

Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest

A. informacja w formie elektronicznej
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. dyspozycja służbowa
D. powiadomienie w systemie EZD
EKA.02 Pytanie 588
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

A. Chronologicznej
B. Zgodnej z wykazem akt
C. Topograficznej
D. Strukturalno-rzeczowej
EKA.02 Pytanie 589
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

A. osoba oddająca dokumenty
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
D. pracownik archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 590
Organizacja i prowadzenie arc…

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

A. 0-3
B. 0-9
C. 5-8
D. 4-9
EKA.02 Pytanie 591
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

A. 20 ÷ 50 %
B. 3 ÷ 10 %
C. 51 ÷ 60 %
D. 11 ÷ 19 %
EKA.03 Pytanie 592
Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane

A. zgodnie z numerami rejestru
B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
C. w porządku alfabetycznym
D. chronologicznie
EKA.03 Pytanie 593
Opracowywanie materiałów arch…

Podczas skanowania dokumentu (w formacie A4 do A3) minimalna wartość rozdzielczości powinna wynosić

A. 200 dpi
B. 150 dpi
C. 250 dpi
D. 100 dpi
EKA.03 Pytanie 594
Opracowywanie materiałów arch…

Jakie elementy zawiera sygnatura archiwalna map, które nie są wszyte do akt?

A. tworzy ją data przyjęcia mapy do archiwum oraz numer zespołu
B. składa się z numeru archiwum, skrótu nazwy zespołu oraz numeru pozycji inwentarzowej
C. obejmuje skrót nazwy archiwum i numer nabytku
D. zawiera datę uporządkowania oraz skrót nazwy zespołu
EKA.03 Pytanie 595
Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to

A. rozpoznanie przynależności zespołowej
B. systematyzacja
C. segregacja
D. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
EKA.02 Pytanie 596
Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

A. kwalifikacja
B. kwerenda
C. klasyfikacja
D. konkordancja
EKA.02 Pytanie 597
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

A. Regulamin wewnętrzny
B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
C. Dziennik korespondencji
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 598
Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

A. Według numerów
B. W porządku alfabetycznym
C. Przedmiotowo
D. Zgodnie z chronologią
EKA.02 Pytanie 599
Organizacja i prowadzenie arc…

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Instrukcja kancelaryjna
EKA.02 Pytanie 600
Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

A. organizacyjnie
B. według dat
C. merytorycznie
D. według alfabetu