EKA.02 Pytanie 601
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
A. 65 ÷ 70%
B. 30 ÷ 50%
C. 20 ÷ 25%
D. 55 ÷ 60%
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 602
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?
A. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
C. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.
D. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
EKA.03 Pytanie 603
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. indeks
B. kapitularz
C. sumariusz
D. regest
EKA.02 Pytanie 604
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest
A. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
D. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 605
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w rejestrze ewidencyjnym.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
D. w dzienniku korespondencyjnym.
EKA.02 Pytanie 606
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Zasady archiwalne
B. Regulamin wewnętrzny
C. Dziennik korespondencji
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 607
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 608
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. kartograficznej.
B. geodezyjnej.
C. osobowej.
D. technicznej.
EKA.02 Pytanie 609
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
B. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
C. przekazania dokumentów na brakowanie
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 610
Organizacja i prowadzenie arc…
Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu
A. not kancelaryjnych
B. kategorii archiwalnej
C. symboli klasyfikacyjnych
D. sygnatur archiwalnych
EKA.02 Pytanie 611
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
B. Zasady kancelaryjne
C. Regulamin zatrudnienia
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 612
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 10°C do 12°C
B. od 19°C do 22°C
C. od 14°C do 18°C
D. od 23°C do 26°C
EKA.02 Pytanie 613
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?
A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek
B. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
C. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
D. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
EKA.02 Pytanie 614
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
B. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
C. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
EKA.02 Pytanie 615
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. kwerenda
B. uwierzytelnianie
C. proweniencja
D. dekretacja
EKA.03 Pytanie 616
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia
A. użytkowa
B. wzorcowa
C. zastępcza
D. zabezpieczająca
EKA.02 Pytanie 617
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. foliacja
B. inwentaryzacja
C. klasyfikacja
D. rejestracja
EKA.03 Pytanie 618
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się jednostka inwentarzowa dla materiałów filmowych?
A. część autonomicznego tematu filmowego
B. film, który ma wspólny tytuł z innymi dziełami
C. oddzielnie zapakowany fragment taśmy filmowej
D. zestaw tematów, który wraz z komentarzem tworzy całość
EKA.02 Pytanie 619
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji
A. na brakowanie
B. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
C. sukcesorowi
D. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 620
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?
A. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Akt Nowych
D. Narodowe Archiwum Cyfrowe
EKA.02 Pytanie 621
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?
A. Zachowanie ich dostępności i ochrony
B. Tworzenie nowych dokumentów
C. Przeprowadzanie audytów finansowych
D. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
EKA.03 Pytanie 622
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. data produkcji nośnika
D. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
EKA.02 Pytanie 623
Organizacja i prowadzenie arc…
Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt
A. zniszczyć w niszczarkach biurowych
B. wyrzucić na wysypisko odpadów
C. umieścić na osobnym regale
D. spalić w lokalnej kotłowni
EKA.02 Pytanie 624
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?
A. 2 członków
B. 1 członek
C. 3 członków
D. 4 członków
EKA.02 Pytanie 625
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
D. instrukcji archiwalnej
EKA.03 Pytanie 626
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Kwalifikacją archiwalną
B. Katalogowaniem
C. Digitalizacją
D. Indeksowaniem
EKA.02 Pytanie 627
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
B. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
C. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
D. Na pracownikach archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 628
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?
A. Referenta
B. Kanclerza
C. Archiwisty
D. Sekretarza
EKA.02 Pytanie 629
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?
A. BA
B. BD
C. BC
D. BE
EKA.02 Pytanie 630
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady archiwizacji
B. Regulamin wewnętrzny
C. Wykaz akt rzeczowych
D. Zasady prowadzenia kancelarii
EKA.03 Pytanie 631
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. inwentaryzacja
B. ekstradycja
C. selekcja
D. akcesja
EKA.03 Pytanie 632
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. sygnatury filmu
B. nazwy filmu
C. spisu treści filmu
D. zakresu czasowego
EKA.03 Pytanie 633
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada proweniencji archiwalnej umożliwia określenie dla konkretnego zespołu archiwalnego jego przynależności
A. kancelaryjną
B. terytorialną
C. organizacyjną
D. zespołową
EKA.02 Pytanie 634
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121 kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Inicjały referenta.
B. Krańcowe daty roczne.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej.
D. Znak teczki.
EKA.02 Pytanie 635
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według alfabetu
B. organizacyjnie
C. merytorycznie
D. według dat
EKA.02 Pytanie 636
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. rzeczowej
B. chronologicznej
C. numerycznej
D. alfabetycznej
EKA.03 Pytanie 637
Opracowywanie materiałów arch…
Zaleca się, aby tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na elektronicznych nośnikach danych następowało co
A. 5 lat
B. 6 lat
C. 2 lata
D. 3 lata
EKA.02 Pytanie 638
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
B. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
C. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
D. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
EKA.03 Pytanie 639
Opracowywanie materiałów arch…
Dokument archiwalny nie stanowi
A. przewodnik po zasobie archiwum
B. preliminarz
C. wypis zdawczo-odbiorczy
D. inwentarz kartkowy
EKA.02 Pytanie 640
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
B. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
C. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi