EKA.03 Pytanie 681
Opracowywanie materiałów arch…
Kartotekowy wykaz nagrań dźwiękowych nie jest podstawą do sporządzenia
A. inwentarza książkowego
B. katalogu rzeczowego
C. indeksu osobowego
D. protokołu brakowania
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 682
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. instrukcja archiwalna
B. regulamin organizacyjny
C. instrukcja kancelaryjna
D. wskazówka metodyczna
EKA.02 Pytanie 683
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
B. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
C. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
D. chronologicznie w obrębie całej teczki
EKA.02 Pytanie 684
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 130 mm
B. 150 mm
C. 100 mm
D. 80 mm
EKA.02 Pytanie 685
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy
D. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
EKA.02 Pytanie 686
Organizacja i prowadzenie arc…
Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza
A. od 47% do 52%
B. od 30% do 40%
C. od 15% do 20%
D. od 65% do 70%
EKA.03 Pytanie 687
Opracowywanie materiałów arch…
Wskaź termin odnoszący się do działań archiwalnych zmierzających do przygotowania materiałów archiwalnych do udostępnienia?
A. Nadzór archiwalny
B. Brakowanie archiwalne
C. Zasób archiwalny
D. Opracowanie archiwalne
EKA.02 Pytanie 688
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić
A. kierownik archiwum zakładowego
B. szef jednostki organizacyjnej
C. odpowiednie archiwum państwowe
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
EKA.03 Pytanie 689
Opracowywanie materiałów arch…
Czym jest inwentarz archiwalny?
A. Szczegółowy spis jednostek archiwalnych w zespole
B. Spis materiałów pomocniczych dla archiwistów
C. Lista osób uprawnionych do korzystania z archiwum
D. Zestawienie kosztów utrzymania archiwum
EKA.02 Pytanie 690
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?
A. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
B. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych
C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
D. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
EKA.02 Pytanie 691
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do
A. szefa jednostki nadrzędnej
B. odpowiednich organów ścigania
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
EKA.02 Pytanie 692
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?
A. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
B. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
EKA.02 Pytanie 693
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
EKA.02 Pytanie 694
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. dziennik korespondencyjny
B. spis odbioru akt
C. karta udostępnienia akt
D. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
EKA.02 Pytanie 695
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. strategia ochrony danych osobowych
C. zasady organizacyjne
D. wytyczna archiwalna
EKA.02 Pytanie 696
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?
A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
D. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
EKA.03 Pytanie 697
Opracowywanie materiałów arch…
Należy uzupełnić opis teczki aktowej o daty skrajne, które mogą być dzienne lub miesięczne dla
A. raportów rocznych
B. materiałów roboczych dotyczących rocznych planów działalności
C. protokołów z posiedzeń ciał kolegialnych
D. korespondencji związanej z współpracą międzyresortową
EKA.02 Pytanie 698
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?
A. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie
B. Przedstawiciela archiwum państwowego
C. Archiwisty zakładowego
D. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 699
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. alfabetyczny
B. chronologiczny
C. zgodny z numerami akcesji
D. zgodny z numerami spraw
EKA.03 Pytanie 700
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Fotografie luzem
B. Odbitki pozytywne
C. Stykówki
D. Strony w albumie
EKA.03 Pytanie 701
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Kształtowanie i ochrona środowiska.
B. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
C. Sprawy kadrowe i administracyjne.
D. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
EKA.02 Pytanie 702
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
A. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
B. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 703
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez
A. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
B. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
C. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa
EKA.03 Pytanie 704
Opracowywanie materiałów arch…
Przypisanie dokumentacji twórcy zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to
A. kwalifikacja
B. inwentaryzacja
C. klasyfikacja
D. indeksacja
EKA.02 Pytanie 705
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy
A. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością
B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
D. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
EKA.03 Pytanie 706
Opracowywanie materiałów arch…
Dodatkowy zapis obrazu stworzony w archiwum, gdy dysponuje się jedynie obrazem na negatywie lub zapisem cyfrowym – wykonany w celu identyfikacji i przetworzenia, to?
A. odpowiednik oryginału.
B. kopie zabezpieczające.
C. kopie do użytku.
D. wglądówka.
EKA.03 Pytanie 707
Opracowywanie materiałów arch…
Negatyw na szklanym podłożu ukazujący widok Kopca Kościuszki w Krakowie z lat 20-tych XX wieku stanowi przykład dokumentacji
A. technicznej
B. aktowej
C. audiowizualnej
D. elektronicznej
EKA.02 Pytanie 708
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie
A. papierowych przekładek
B. plastikowych spinaczy
C. metalowych zszywek
D. foliowych koszulek
EKA.02 Pytanie 709
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
D. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 710
Organizacja i prowadzenie arc…
Harmonogram działań archiwum zakładowego
A. jest akceptowany przez archiwum państwowe
B. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
C. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
D. jest tworzony w jednej kopii
EKA.02 Pytanie 711
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Likwidator
B. Archiwum państwowe
C. Sukcesor
D. Archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 712
Opracowywanie materiałów arch…
Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?
A. Pieczątka własnościowa
B. Pieczątka osoby podpisującej dokument
C. Znak sprawy
D. Nagłówek dokumentu
EKA.02 Pytanie 713
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?
A. Schematyczno-rzeczową
B. Funkcjonalną
C. Registraturalną
D. Strukturalno-organizacyjną
EKA.02 Pytanie 714
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
B. kolejności numeracji listy płac
C. rocznika dokumentów płacowych
D. kolejności sygnatury archiwalnej
EKA.03 Pytanie 715
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
B. zgodnie z chronologią dokumentów
C. z podziałem na jednostki organizacyjne
D. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
EKA.03 Pytanie 716
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Skontrum
B. Brakowanie
C. Uporządkowanie
D. Kwalifikacja
EKA.03 Pytanie 717
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
B. Charakterystyka zespołu archiwalnego
C. Historia zespołu archiwalnego
D. Zawartość zespołu
EKA.03 Pytanie 718
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Brakowaniem dokumentów
B. Kwalifikacją archiwalną
C. Uzupełnieniem opisów dokumentów
D. Inwentaryzacją dokumentów
EKA.03 Pytanie 719
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?
A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika
B. W porządku alfabetycznym
C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych
D. W kolejności chronologicznej
EKA.03 Pytanie 720
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób określa się układ archiwum, w którym do stworzenia schematu struktury zastosowano organizacyjny wzór twórcy aktów?
A. Strukturalno-rzeczowy
B. Kancelaryjny
C. Rzeczywisty
D. Funkcyjny