EKA.02 Pytanie 721
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Bezdziennikowy
B. Dziennikowy i mieszany
C. Dziennikowy
D. Mieszany
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 722
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
EKA.03 Pytanie 723
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać na karcie inwentarzowej nagrania?
A. Nazwa instytucji, która dostarczyła nagranie
B. Imię i nazwisko artysty
C. Data realizacji nagrania
D. Data wpisania do księgi nabytków
EKA.02 Pytanie 724
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?
A. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. Instrukcji archiwalnej
C. Instrukcji kancelaryjnej
D. Regulaminu archiwum
EKA.03 Pytanie 725
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 726
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz, który stracił wartość użytkową w wyniku swojej praktycznej dezaktualizacji to inwentarz
A. idealny
B. realny
C. rozstawniczy
D. historyczny
EKA.02 Pytanie 727
Organizacja i prowadzenie arc…
Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi
A. 4 lata
B. 3 lata
C. 2 lata
D. 1 rok
EKA.03 Pytanie 728
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja, której kopia zapasowa powinna zostać wykonana, to
A. roczny harmonogram działań.
B. multimedialna prezentacja zapisana na płycie CD.
C. raport finansowy przygotowany tylko w jednym egzemplarzu.
D. zdjęcie analogowe stanowiące załącznik do teczki pracowniczej.
EKA.02 Pytanie 729
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 4/1.
B. Sygn. 2/4.
C. Sygn. 3/4.
D. Sygn. 4/2.
EKA.02 Pytanie 730
Organizacja i prowadzenie arc…
Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na
A. 3 lata
B. 10 lat
C. 1 rok
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 731
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Kategorii archiwalnej dokumentacji
B. Tytułu udostępnianych akt
C. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
D. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
EKA.03 Pytanie 732
Opracowywanie materiałów arch…
Kiedy porządkuje się zdjęcia, zaleca się ich klasyfikację według
A. nazwisk autorów
B. formatów
C. tematów
D. dat wykonania
EKA.02 Pytanie 733
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. oznaczenie teczki
B. znak sprawy
C. symbol klasyfikacyjny
D. sygnatura archiwalna
EKA.02 Pytanie 734
Organizacja i prowadzenie arc…
Półki w archiwach powinny być oznaczone
A. symbolami diakrytycznymi
B. znakami archiwalnymi
C. literami łacińskimi
D. cyframi arabskimi
EKA.02 Pytanie 735
Organizacja i prowadzenie arc…
Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to
A. pismo przewodnie
B. pismo okólne
C. dokument urzędowy
D. dokument wychodzący
EKA.03 Pytanie 736
Opracowywanie materiałów arch…
Skorowidz archiwalny nie stanowi
A. repertorium
B. sumariusz
C. indeks
D. katalog
EKA.03 Pytanie 737
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. otwartym
B. złożonym
C. martwym
D. prostym
EKA.02 Pytanie 738
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?
A. 10 lat od zakończenia akt sprawy
B. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
C. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
D. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
EKA.02 Pytanie 739
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
B. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
C. Brakowania dokumentacji.
D. Inwentaryzacji akt.
EKA.02 Pytanie 740
Organizacja i prowadzenie arc…
Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej?
| Ministerstwo Finansów |
| Departament Prawny |
............... Kat. A |
| Interpretacja przepisów prawnych |
| 2002 r. |
A. DP.123/2012
B. DP.456
C. DP.234-1/12
D. DP.346-1
EKA.02 Pytanie 741
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?
A. 2015
B. 2010
C. 2016
D. 2011
EKA.02 Pytanie 742
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0213; 1213; 2213
B. 2130; 2131; 2132
C. 0231; 2133; 0132
D. 1130; 1131; 1132
EKA.03 Pytanie 743
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie oznaczenie jednostki miary używa się do wskazania ilości dokumentacji aktowej?
A. min.
B. cm
C. mb.
D. godz.
EKA.02 Pytanie 744
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Segregacja dokumentacji
B. Studia wstępne
C. Kwalifikacja archiwalna
D. Systematyzacja dokumentacji
EKA.03 Pytanie 745
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej bazie danych przechowuje się informacje o dokumentach na papierze i pergaminie?
A. ELA
B. SEZAM
C. PRADZIAD
D. SCRINUM
EKA.03 Pytanie 746
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?
A. Zgodnie z kategorią dokumentacji
B. Alfabetycznie według nazwisk twórców
C. Według daty ostatniej korekty
D. Chronologicznie według roku powstania
EKA.02 Pytanie 747
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w torbie foliowej
B. w pudełku z tektury bezkwasowej
C. w pudełku z plastiku
D. w torbie bawełnianej
EKA.02 Pytanie 748
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?
A. 30
B. 15
C. 10
D. 25
EKA.02 Pytanie 749
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
B. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
C. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
D. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
EKA.02 Pytanie 750
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka
A. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych
B. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
C. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
D. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 751
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 200 dpi
B. 100 dpi
C. 150 dpi
D. 250 dpi
EKA.02 Pytanie 752
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. kierownika jednostki wyższego szczebla
EKA.02 Pytanie 753
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
B. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
C. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
EKA.03 Pytanie 754
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowy nośnik w celu ich ochrony, należy liczyć od daty
A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
B. przekazania nagrania do archiwum państwowego
C. zakończenia porządkowania nagrania
D. pierwszego nagrania na taśmie
EKA.03 Pytanie 755
Opracowywanie materiałów arch…
System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu
A. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją
B. teleinformatycznego zarządzania danymi
C. elektronicznego zarządzania dokumentacją
D. elektronicznego zarządzania danymi
EKA.02 Pytanie 756
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?
A. 22 ÷ 23 °C
B. 19 ÷ 20 °C
C. 3 ÷ 18 °C
D. 24 ÷ 25 °C
EKA.02 Pytanie 757
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
B. w spisie teczek akt
C. w spisie spraw
D. w spisie zdawczo-odbiorczym
EKA.02 Pytanie 758
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w inwentarzu książkowym
B. w informatorze źródłowym
C. w przewodniku archiwalnym
D. w inwentarzu zespołu akt
EKA.03 Pytanie 759
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. indeksowanie.
B. konkordancja.
C. źródło wiedzy.
D. systematyzacja.
EKA.02 Pytanie 760
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?
A. Dziesiętnym
B. Numerycznym
C. Rzeczowym
D. Chronologicznym