EKA.02 Pytanie 41
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny, po wyznaczeniu podmiotu, który odpłatnie przechowa dokumentację niearchiwalną, za jej zorganizowanie?
A. Sukcesor
B. Likwidator
C. Archiwum zakładowe
D. Archiwum państwowe
Filtrowanie pytań
EKA.03 Pytanie 42
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. zasób.
B. zbiór.
C. zespół.
D. kolekcja.
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 6 ‒ 7
B. 0 ‒ 3
C. 4 ‒ 5
D. 8 ‒ 9
EKA.03 Pytanie 44
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Szczątkowy
B. Elementarny
C. Dostępny
D. Skomplikowany
EKA.03 Pytanie 45
Opracowywanie materiałów arch…
Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?
A. kapitularz
B. regest
C. indeks
D. sumariusz
EKA.03 Pytanie 46
Opracowywanie materiałów arch…
Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach
A. instytucjonalnych
B. podmiotowych
C. rzeczowych
D. osobowych
EKA.02 Pytanie 47
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. rocznika dokumentów płacowych
B. kolejności sygnatury archiwalnej
C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
D. kolejności numeracji listy płac
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem DE
B. symbolem AE
C. symbolem CE
D. symbolem BE
EKA.03 Pytanie 49
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?
A. Historia zespołu
B. Zawartość zespołu
C. Dzieje twórcy zespołu
D. Charakterystyka zespołu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 14 ÷ 18ºC
B. 19 ÷ 20ºC
C. 10 ÷ 11ºC
D. 12 ÷ 13ºC
EKA.03 Pytanie 52
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
B. wykonać wydruk zawartości nośnika
C. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
D. przekopiować dane z płyty CD na serwer
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według
A. kolejności sygnatur archiwalnych
B. roku rozpoczęcia umowy o pracę
C. roku zakończenia umowy o pracę
D. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Higrometr jest urządzeniem do pomiaru
A. intensywności światła
B. zapasu towarowego
C. wilgotności powietrza
D. stopnia zadymienia
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?
A. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
B. Archiwum Główne Akt Dawnych
C. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
D. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. znak sprawy
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. oznaczenie teczki
EKA.02 Pytanie 57
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. rejestr korespondencji
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. spis spraw
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Rejestr.
B. Rewers.
C. Dokument.
D. Zaświadczenie.
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?
A. W 2013 roku
B. W 2011 roku
C. W 2012 roku
D. W 2014 roku
EKA.03 Pytanie 60
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. data produkcji nośnika
D. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. kierownika archiwum zakładowego
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
D. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Ustnie powiadomić przełożonych
C. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
D. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
EKA.03 Pytanie 63
Opracowywanie materiałów arch…
Czas przechowywania dokumentacji technicznej w projektach normatywnych (typowe, powtarzalne, unifikacyjne) liczy się od momentu
A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. wycofania projektu z publikacji
C. oddania obiektu do użycia
D. przygotowania dokumentacji projektowej
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?
A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
B. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
C. Najwyższa Izba Kontroli
D. Urząd Wojewódzki w Warszawie
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do
A. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt
B. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
C. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
D. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
EKA.02 Pytanie 67
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. studiów wstępnych
B. przyporządkowania dokumentacji
C. ustalenia przynależności zespołowej
D. określenia rodzaju dokumentacji
EKA.03 Pytanie 68
Opracowywanie materiałów arch…
Którego rozdziału "Wstępu do inwentarza" dotyczy zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment tekstu „Zespół akt Towarzystwa Matematyczno-Przyrodniczego jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 30 j.a., 0,70 m.b. Akta są w dobrym stanie.” |
A. Analiza metod porządkowania.
B. Zawartość źródłowa.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje zespołu.
EKA.02 Pytanie 69
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. pracownik kancelarii tajnej
D. kierownik zakładowego archiwum
EKA.03 Pytanie 70
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?
A. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych
B. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej
C. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia
D. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną
EKA.02 Pytanie 71
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor sekretariatu
D. dyrektor archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 72
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 73
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?
A. W alfabetycznym.
B. W chronologicznym.
C. W rzeczowym.
D. W tematycznym.
EKA.02 Pytanie 74
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
EKA.03 Pytanie 75
Opracowywanie materiałów arch…
Jedną lub więcej fotografii, które są ze sobą związane tematycznie, osobą lub zdarzeniem, zrobionych w jednym miejscu i czasie, nazywamy
A. grupą
B. tematem
C. zbiorem
D. zespołem
EKA.03 Pytanie 76
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. paginacja
B. datowanie
C. foliacja
D. stemplowanie
EKA.02 Pytanie 77
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Kolor papieru i rodzaj atramentu
B. Typ segregatora i rozmiar czcionki
C. Wartość archiwalna i czas przechowywania
D. Format pliku i ilość stron
EKA.02 Pytanie 78
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. opracowuje się w trzech kopiach
B. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
C. podpisuje go archiwista zakładowy
D. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
EKA.02 Pytanie 79
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?
A. Zarządzenia
B. Pełnomocnictwa
C. Sprawozdania
D. Zaproszenia
EKA.02 Pytanie 80
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. od górnej lewej półki do dolnej prawej
B. od górnej prawej półki do dolnej lewej
C. według dat przyjęcia dokumentów
D. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji