EKA.03 Pytanie 81
Opracowywanie materiałów arch…
Elementem identyfikacyjnym teczki aktowej, który nie jest wewnętrzny, jest
A. znak sprawy
B. pieczątka wpływu
C. format
D. adresat
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 82
Organizacja i prowadzenie arc…
Czym jest lustracja?
A. zbiór technik do tworzenia kopii
B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
C. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy
D. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
EKA.02 Pytanie 83
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Akta dotyczące pracowników
D. Akta klasy A
EKA.03 Pytanie 84
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. indeksowanie
B. systematyzacja
C. inwentaryzacja
D. konkordancja
EKA.02 Pytanie 85
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane
A. w torbie bawełnianej
B. w pudełku z tektury bezkwasowej
C. w pudełku z plastiku
D. w torbie foliowej
EKA.03 Pytanie 86
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według
A. symboli klasyfikacyjnych
B. kryterium rzeczowego
C. oznakowań ewidencyjnych
D. jednostek obszarowych
EKA.02 Pytanie 87
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek
A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
C. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
D. w układzie strukturalno-tematycznym
EKA.02 Pytanie 88
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej
A. 80 mm
B. 100 mm
C. 150 mm
D. 130 mm
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…
Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie
A. tradycyjnych nośników papierowych
B. chmury publicznej
C. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
D. prywatnego komputera archiwisty
EKA.02 Pytanie 90
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji
A. w spisie zdawczo-odbiorczym
B. w spisie teczek akt
C. w spisie spraw
D. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 91
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. kierownik danej jednostki.
B. archiwista zakładowy.
C. pracownik archiwum państwowego.
D. kancelaria ogólna.
EKA.02 Pytanie 92
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 23°C do 26°C
B. od 10°C do 12°C
C. od 19°C do 22°C
D. od 14°C do 18°C
EKA.02 Pytanie 93
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. nieaktywny
B. rzeczywisty
C. topograficzny
D. tematyczny
EKA.03 Pytanie 94
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to
A. wglądówka
B. kopie użytkowe
C. ekwiwalent oryginału
D. kopie zabezpieczające
EKA.03 Pytanie 95
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?
A. Digitalizacja wszystkich dokumentów
B. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji
C. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych
D. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów
EKA.03 Pytanie 96
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Dzieje twórcy zespołu.
B. Analiza metod opracowania.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje zespołu.
EKA.02 Pytanie 97
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji kancelaryjnej.
D. instrukcji obsługi systemu EZD.
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…
Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi
A. 26-28°C
B. 23-25°C
C. 12-18°C
D. 19-22°C
EKA.03 Pytanie 99
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. powiadomienie w systemie EZD
B. dyspozycja służbowa
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. informacja w formie elektronicznej
EKA.03 Pytanie 100
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. chronologiczny
B. rzeczowy
C. strukturalny
D. alfabetyczny
EKA.02 Pytanie 101
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
C. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
D. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
EKA.02 Pytanie 102
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?
A. Archiwum zakładowe
B. Magazyn podręczny
C. Skład chronologiczny
D. Składnica akt
EKA.02 Pytanie 103
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?
A. Znak sprawy
B. Liczba dziennika
C. Symbol klasyfikacyjny
D. Znak akt
EKA.03 Pytanie 104
Opracowywanie materiałów arch…
Aplikacja służąca do zarządzania (ewidencjonowania i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na różnych poziomach ich struktury hierarchicznej – począwszy od całego archiwum, aż po pojedynczy obiekt archiwalny, to
A. System Rejestracji Zasobu Archiwalnego
B. Zintegrowany System Informacji Archiwalnej
C. Rejestracja Ludności w Archiwaliach
D. Inwentarze Zespołów Archiwalnych
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa
A. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
B. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
C. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 106
Organizacja i prowadzenie arc…
Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz
A. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
B. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
C. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
D. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
EKA.03 Pytanie 107
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały stworzone po oficjalnej dacie zakończenia działalności jednostki organizacyjnej przez likwidatora lub jego następcę, to
A. sukcesje
B. repetytoria
C. anteriora
D. posteriora
EKA.03 Pytanie 108
Opracowywanie materiałów arch…
Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to
A. skoroszyt
B. spis
C. repertorium
D. aneks
EKA.02 Pytanie 109
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?
A. Archiwum Akt Nowych
B. Narodowe Archiwum Cyfrowe
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…
Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt
A. zgodnie z częstotliwością udostępniania
B. według komórek organizacyjnych
C. według dat przyjęcia do archiwum
D. okresami przechowywania
EKA.02 Pytanie 111
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Biblioteki Narodowej
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Główne Akt Dawnych
D. Archiwum Akt Nowych
EKA.03 Pytanie 112
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?
A. Liczba porządkowa
B. Tytuł sprawy
C. Znak teczki
D. Liczba dokumentów w sprawie
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech egzemplarzach
B. W trzech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. geodezyjnej.
B. technicznej.
C. kartograficznej.
D. osobowej.
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 30 czerwca
B. do 31 stycznia
C. do 31 marca
D. do 15 lutego
EKA.02 Pytanie 116
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Cyframi rzymskimi
B. Cyframi arabskimi
C. Literami greckiego alfabetu
D. Literami łacińskiego alfabetu
EKA.02 Pytanie 117
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
EKA.03 Pytanie 118
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych opcji nie stanowi jednostki inwentarzowej dla materiałów filmowych?
A. jednolity film, posiadający jeden tytuł
B. odrębnie zapakowany fragment taśmy filmowej
C. zbiór tematów, które razem z komentarzem tworzą całość
D. indywidualny temat filmowy
EKA.02 Pytanie 119
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. ekspertyza
B. skontrum
C. pertynencja
D. repertorium
EKA.02 Pytanie 120
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych