EKA.03 Pytanie 121
Opracowywanie materiałów arch…
Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?
A. 72/3541
B. 72/3541/kat. A
C. 72/3541/l.dz. 12
D. 72/3541/0/1
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 122
Organizacja i prowadzenie arc…
W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii
A. A
B. B10
C. B25
D. B5
EKA.02 Pytanie 123
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. repertorium
B. inwentarz archiwalny
C. skorowidz
D. spis zdawczo-odbiorczy
EKA.03 Pytanie 124
Opracowywanie materiałów arch…
W którym rozdziale inwentarza dokumentów należy zamieścić informację o przebiegu losów akt?
A. Dzieje zespołu.
B. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu.
C. Zawartość zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
EKA.02 Pytanie 125
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. spis spraw
B. rejestr korespondencji
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 126
Organizacja i prowadzenie arc…
Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?
A. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
B. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
C. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
EKA.02 Pytanie 127
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. numeru z rejestru korespondencji
B. znaku jednostki organizacyjnej
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
EKA.02 Pytanie 128
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 30 ÷ 50%
C. 20 ÷ 25%
D. 65 ÷ 70%
EKA.02 Pytanie 129
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. kurenda
B. kwerenda
C. konkordancja
D. kontrasygnata
EKA.02 Pytanie 130
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
D. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
EKA.03 Pytanie 131
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. imię.
B. nazwisko.
C. nazw komórek organizacyjnych.
D. ostatnio zajmowanych stanowisk.
EKA.02 Pytanie 132
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w pięciu egzemplarzach
B. w czterech egzemplarzach
C. w jednym egzemplarzu
D. w trzech egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 133
Opracowywanie materiałów arch…
Która część Wstępu do inwentarza zawiera zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Wileńskiego Towarzystwa Opieki nad Dziećmi jest zespołem szczątkowym. Rozmiar zespołu to 57 j. a., 0,67 m.b. Akta były poddane mikrofilmowaniu. |
A. Dzieje zespołu.
B. Analiza metod opracowania.
C. Charakterystyka archiwalna zespołu.
D. Dzieje twórcy zespołu.
EKA.02 Pytanie 134
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
A. 19 ÷ 20ºC
B. 14 ÷ 18ºC
C. 12 ÷ 13ºC
D. 10 ÷ 11ºC
EKA.02 Pytanie 135
Organizacja i prowadzenie arc…
Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez
A. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
C. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
D. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 136
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 3 egzemplarzach
B. W 4 egzemplarzach
C. W 1 egzemplarzu
D. W 2 egzemplarzach
EKA.03 Pytanie 137
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje
A. mapa turystyczna
B. atlas nieba
C. opis techniczny maszyny do pisania
D. plan miasta
EKA.03 Pytanie 138
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi
A. 10% stanu całkowitego
B. 25% stanu całkowitego
C. 5% stanu całkowitego
D. 50% stanu całkowitego
EKA.02 Pytanie 139
Organizacja i prowadzenie arc…
Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi
A. 20 cm
B. 15 cm
C. 25 cm
D. 10 cm
EKA.02 Pytanie 140
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
EKA.02 Pytanie 141
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. BE50
C. B50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 142
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody
A. B10
B. B5
C. B25
D. B50
EKA.02 Pytanie 143
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia
A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
EKA.02 Pytanie 144
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 30 czerwca
B. do 15 lutego
C. do 31 stycznia
D. do 31 marca
EKA.02 Pytanie 145
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?
A. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
EKA.02 Pytanie 146
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest
A. liofilizacja
B. restauracja
C. odkażanie
D. odkwaszanie
EKA.02 Pytanie 147
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
B. Udostępnianie dokumentacji
C. Skontrum dokumentacji
D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 148
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
B. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację księgową
EKA.02 Pytanie 149
Organizacja i prowadzenie arc…
Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika archiwum zakładowego
C. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
D. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
EKA.03 Pytanie 150
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. skorowidz archiwalny.
B. inwentarz książkowy.
C. inwentarz kartkowy.
D. przewodnik archiwalny.
EKA.02 Pytanie 151
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną
A. B50
B. BE25
C. B25
D. A
EKA.02 Pytanie 152
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. dane dotyczące kategorii akt.
B. ilość metrów bieżących dokumentacji.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
EKA.02 Pytanie 153
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
C. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
D. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
EKA.03 Pytanie 154
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiego rodzaju dokumentację reprezentują mikrofilmy z rysunkami konstrukcyjnymi samochodu osobowego "Syrena"?
A. Obrazową-techniczna
B. Obrazową-elektroniczną
C. Cyfrową
D. Aktową
EKA.03 Pytanie 155
Opracowywanie materiałów arch…
Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji
A. elektronicznej
B. kartograficznej
C. aktowej
D. audiowizualnej
EKA.02 Pytanie 156
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
A. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 157
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Spis dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Instrukcja dotycząca archiwizacji
D. Zasady obiegu dokumentów
EKA.02 Pytanie 158
Organizacja i prowadzenie arc…
Skrócony odpis dokumentacji to
A. inny egzemplarz określonego dokumentu
B. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
C. odpis potwierdzony przez notariusza
D. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
EKA.02 Pytanie 159
Organizacja i prowadzenie arc…
W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą
A. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
B. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
C. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
D. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
EKA.02 Pytanie 160
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?
A. Spis zdawczo-odbiorczy
B. Wykaz nośników
C. Wykaz akt
D. Paczka archiwalna