Question 1

EKA.02 Pytanie 161

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Answer

A. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

C. o liczbie wypożyczonych dokumentów

D. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

Question 2

EKA.02 Pytanie 162

Organizacja i prowadzenie arc…

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

Answer

A. jednostkach inwentarzowych

Question 3

EKA.03 Pytanie 163

Opracowywanie materiałów arch…

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

A. dpi

B. pdf

C. dtp

D. dpc

Answer

A. przekazania materiałów do archiwum państwowego

B. przekazania dokumentów do kancelarii

C. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

D. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego

Answer

A. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki

Answer

A. Dokumenty osobiste pracowników.

B. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.

C. Dokumenty nieaktualne.

D. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.

Answer

A. księgowej

Answer

A. Nadanie sygnatury archiwalnej

B. Przeprowadzenie konserwacji

C. Wycofanie dokumentacji

D. Przepakowanie dokumentacji

Answer

A. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie

B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem

C. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu

D. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu

Answer

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownika jednostki nadrzędnej

C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

D. odpowiednich organów ścigania

Answer

A. Alfabetycznym

Answer

A. jednolity rzeczowy wykaz akt

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

C. spis zdawczo-odbiorczy

D. spis zasobu po skontrum

Answer

A. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane

B. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

C. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe

D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty

Answer

A. na środku górnej części strony

B. na środku dolnej części strony

C. w lewym górnym narożniku dokumentu

D. w prawym górnym narożniku dokumentu

Answer

A. skoroszyt

Answer

A. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

B. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

C. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

D. stażu zatrudnienia w danej instytucji

Answer

A. spisu spraw

Answer

A. zgodnie z numerami dziennika podawczego

Answer

A. Pięć egzemplarzy

Answer

A. informacji e-mail

Answer

A. Spis zdawczo-odbiorczy

Answer

A. Broszury

Answer

A. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.

B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.

D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.

Answer

A. naturalny dokument elektroniczny

Answer

A. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum

D. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

Answer

A. Przynależności terytorialnej

B. Wspólnego dziedzictwa

C. Przynależności zespołowej

D. Wolnej proweniencji

Answer

A. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych

B. Do notowania dokumentów wpływających do biura.

C. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.

D. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.

Answer

A. chronologicznym

Answer

A. dziennik podawczy

Answer

A. prezentowanie zasobów on-line

B. przejmowanie dokumentacji

C. brakowanie dokumentacji

D. wycofywanie dokumentacji

Answer

A. kierownika archiwum

B. głównej księgowej

C. dyrektora instytucji

D. dyrektora archiwum państwowego

Answer

A. Chronologicznej

Answer

A. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

B. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej

C. Inwentarza archiwalnego

D. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej

Answer

A. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej

Answer

A. W 2022 roku

Answer

A. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.

Answer

A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

B. według kategorii archiwalnych

C. zgodnie z strukturą organizacyjną

D. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt

Question 4

EKA.02 Pytanie 164

Organizacja i prowadzenie arc…

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

Question 5

EKA.02 Pytanie 165

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?

Question 6

EKA.02 Pytanie 166

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

Question 7

EKA.02 Pytanie 167

Organizacja i prowadzenie arc…

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

Question 8

EKA.03 Pytanie 168

Opracowywanie materiałów arch…

Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?

Question 9

EKA.03 Pytanie 169

Opracowywanie materiałów arch…

Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?

Question 10

EKA.02 Pytanie 170

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Question 11

EKA.02 Pytanie 171

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

Question 12

EKA.03 Pytanie 172

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?

Question 13

EKA.02 Pytanie 173

Organizacja i prowadzenie arc…

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

Question 14

EKA.02 Pytanie 174

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

Question 15

EKA.02 Pytanie 175

Organizacja i prowadzenie arc…

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

Question 16

EKA.03 Pytanie 176

Opracowywanie materiałów arch…

Typ skorowidza, który składa się z hasła, odsyłacza oraz krótkiego opisu treści, używany do archiwaliów starszych, korespondencji oraz druków ulotnych, to

Question 17

EKA.02 Pytanie 177

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 18

EKA.03 Pytanie 178

Opracowywanie materiałów arch…

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

Question 19

EKA.03 Pytanie 179

Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

Question 20

EKA.02 Pytanie 180

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B10

B. B5

C. B25

D. B50

Question 21

EKA.02 Pytanie 181

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

A. BE50

B. A

C. B50

D. B25

Question 22

EKA.02 Pytanie 182

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

Question 23

EKA.03 Pytanie 183

Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

Question 24

EKA.02 Pytanie 184

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

Question 25

EKA.03 Pytanie 185

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie typy dokumentacji nie są uwzględniane w zespole archiwalnym podczas przygotowywania druków ulotnych?

Question 26

EKA.02 Pytanie 186

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Question 27

EKA.02 Pytanie 187

Organizacja i prowadzenie arc…

Kopia oryginalnego dokumentu nie jest

Question 28

EKA.02 Pytanie 188

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Question 29

EKA.03 Pytanie 189

Opracowywanie materiałów arch…

Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?

Question 30

EKA.02 Pytanie 190

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

Question 31

EKA.02 Pytanie 191

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?

Question 32

EKA.03 Pytanie 192

Opracowywanie materiałów arch…

W zakładowym archiwum kluczowym dokumentem do ewidencji uporządkowanych aktów jest

Question 33

EKA.02 Pytanie 193

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

Question 34

EKA.02 Pytanie 194

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

Question 35

EKA.02 Pytanie 195

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

Question 36

EKA.02 Pytanie 196

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

Question 37

EKA.02 Pytanie 197

Organizacja i prowadzenie arc…

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

Question 38

EKA.02 Pytanie 198

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 39

EKA.02 Pytanie 199

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

Question 40

EKA.02 Pytanie 200

Organizacja i prowadzenie arc…