EKA.02 Pytanie 281
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. kwerenda
B. metryka
C. excerpt
D. foliacja
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 282
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza
A. kierownik zakładowego archiwum
B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
D. pracownik kancelarii tajnej
EKA.03 Pytanie 283
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty oznaczone jako 'B5' powinny być przechowywane przez jaki okres czasu?
A. 10 lat
B. 5 lat
C. Bezterminowo
D. 1 rok
EKA.02 Pytanie 284
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. instrukcji archiwalnej
B. dziennika korespondencji
C. regulaminu organizacyjnego
D. rzeczowego wykazu akt
EKA.02 Pytanie 285
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez
A. 25 lat
B. 60 lat
C. 40 lat
D. 30 lat
EKA.03 Pytanie 286
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?
A. branż
B. tematów
C. metadanych
D. formatów
EKA.02 Pytanie 287
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację księgową
B. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
D. materiały archiwalne (kat. A)
EKA.02 Pytanie 288
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?
A. W 2025 roku
B. W 2028 roku
C. W 2027 roku
D. W 2026 roku
EKA.03 Pytanie 289
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywowy zapis obrazu utworzony w archiwum, gdy posiadamy jedynie zapis na negatywie lub cyfrowy – sporządzony w celu identyfikacji i przetwarzania, to
A. kopia ochronna.
B. kopia do użytku.
C. odpowiednik oryginału.
D. wglądówka.
EKA.03 Pytanie 290
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. kwalifikację
B. systematyzację
C. indeksację
D. klasyfikację
EKA.03 Pytanie 291
Opracowywanie materiałów arch…
Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?
A. Znaczenia i głębokości informacyjnej
B. Aktualnej użyteczności dokumentacji technicznej
C. Rangi twórcy dokumentacji technicznej oraz jego wpływu w życiu publicznym kraju lub regionu
D. Wygodnej postaci dokumentacji
EKA.02 Pytanie 292
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta sprawy tworzą dokumenty, które
A. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
B. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
C. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.
D. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
EKA.02 Pytanie 293
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?
A. W 3 egzemplarzach
B. W 2 egzemplarzach
C. W 4 egzemplarzach
D. W 1 egzemplarzu
EKA.03 Pytanie 294
Opracowywanie materiałów arch…
Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?
A. Fotografie luzem
B. Odbitki pozytywne
C. Stykówki
D. Strony w albumie
EKA.02 Pytanie 295
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. studiów wstępnych
B. ustalenia przynależności zespołowej
C. określenia rodzaju dokumentacji
D. przyporządkowania dokumentacji
EKA.02 Pytanie 296
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. organ nadrzędny nad jednostką
B. właściwe archiwum państwowe
C. firmę przechowalniczą
D. kancelarię ogólną
EKA.03 Pytanie 297
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
A. Skład informatycznych nośników danych
B. Rzeczowy skład dokumentów
C. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
D. Skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 298
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. opracowuje się w trzech kopiach
B. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
C. podpisuje go archiwista zakładowy
D. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
EKA.02 Pytanie 299
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
B. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. archiwista w danej jednostce
EKA.02 Pytanie 300
Organizacja i prowadzenie arc…
Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?
| Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego | |
| (…) | |
| § 16. | |
| Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: | |
| 1) | rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: |
| a) | liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, |
| b) | datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, |
| c) | pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| d) | nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| e) | liczbę pozycji w spisie, |
| f) | liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; |
| (…) | |
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
B. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
C. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
D. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
EKA.03 Pytanie 301
Opracowywanie materiałów arch…
Lista dokumentacji pracowniczej – akta osobowe, jest tworzona w porządku alfabetycznym według
A. nazwisko.
B. nazw komórek organizacyjnych.
C. ostatnio zajmowanych stanowisk.
D. imię.
EKA.02 Pytanie 302
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
EKA.02 Pytanie 303
Organizacja i prowadzenie arc…
Co to jest kwalifikacja archiwalna?
A. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
B. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
C. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
D. organizacja akt
EKA.03 Pytanie 304
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. systematyzacja
B. inwentaryzacja
C. konkordancja
D. indeksowanie
EKA.03 Pytanie 305
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?
A. 300 dpi
B. 350 dpi
C. 250 dpi
D. 200 dpi
EKA.03 Pytanie 306
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zespół archiwalny, którego bardzo niski stan zachowania umożliwia zidentyfikowanie twórcy zespołu, lecz uniemożliwia pełne zrozumienie jakichkolwiek kluczowych aspektów jego działalności?
A. Elementarny
B. Szczątkowy
C. Skomplikowany
D. Dostępny
EKA.03 Pytanie 307
Opracowywanie materiałów arch…
Jakiej czynności nie wykonuje się podczas organizowania materiałów ulotnych?
A. Systematyzacji
B. Porządkowania wstępnego
C. Brakowania
D. Segregacji
EKA.03 Pytanie 308
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Sprawy kadrowe i administracyjne.
B. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
C. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
D. Kształtowanie i ochrona środowiska.
EKA.02 Pytanie 309
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?
A. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
B. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej
C. Na pracownikach archiwum zakładowego
D. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
EKA.03 Pytanie 310
Opracowywanie materiałów arch…
Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada
A. topografii
B. pertynencji
C. akcesji
D. prowieniencji
EKA.02 Pytanie 311
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123/2015
B. UD.123.0P
C. UD.123
D. 123.UD
EKA.02 Pytanie 312
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to
A. jednolity rzeczowy wykaz akt
B. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
C. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach
D. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
EKA.02 Pytanie 313
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?
A. Topograficznie
B. Według spisu akt
C. Strukturalno-rzeczowo
D. Według chronologii
EKA.02 Pytanie 314
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu
A. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
EKA.02 Pytanie 315
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 65 ÷ 70%
B. 55 ÷ 60%
C. 30 ÷ 50%
D. 20 ÷ 25%
EKA.02 Pytanie 316
Organizacja i prowadzenie arc…
Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?
A. Od daty wydania projektu
B. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę
C. Od daty zakończenia budowy
D. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
EKA.02 Pytanie 317
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. konserwacja
B. brakowanie
C. gromadzenie
D. wystawa
EKA.03 Pytanie 318
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Selekcja
B. Inwentaryzacja
C. Akcesja
D. Ekstradycja
EKA.02 Pytanie 319
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane
A. chronologicznie w obrębie całej teczki
B. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
C. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
D. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki
EKA.02 Pytanie 320
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Znak sprawy, podpis.
B. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników