Question 1

EKA.03 Pytanie 321

Opracowywanie materiałów arch…

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

Answer

A. 72/3541/0/1

Question 2

EKA.03 Pytanie 322

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór logicznie związanych z dokumentem elektronicznym, uporządkowanych informacji, które opisują ten dokument, a także ułatwiają jego odnajdywanie, kontrolowanie, rozumienie oraz długoterminowe przechowywanie i zarządzanie?

Answer

A. Identyfikatory

Question 3

EKA.03 Pytanie 323

Opracowywanie materiałów arch…

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

Answer

A. rzeczową

Question 4

EKA.03 Pytanie 324

Opracowywanie materiałów arch…

Co stanowi zwięzłe podsumowanie dokumentu?

Answer

A. kapitularz

Question 5

EKA.03 Pytanie 325

Opracowywanie materiałów arch…

Zestaw zdjęć połączony wspólnym motywem tworzy

Answer

A. fascykuł

Question 6

EKA.03 Pytanie 326

Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

Answer

A. Filmowej.

Question 7

EKA.02 Pytanie 327

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?

Answer

A. Archiwum Głównego Akt Dawnych

B. Archiwum Akt Nowych

C. Archiwum Państwowego w Warszawie

D. Archiwum Polskiej Akademii Nauk

Question 8

EKA.02 Pytanie 328

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
(…)

Answer

A. DC.435.1.2022

Question 9

EKA.03 Pytanie 329

Opracowywanie materiałów arch…

Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to

Answer

A. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)

Question 10

EKA.02 Pytanie 330

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

A. B25

B. BE25

C. A

D. B50

Answer

A. Z instrukcji kancelaryjnej.

B. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.

C. Z instrukcji archiwalnej.

D. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.

Answer

A. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe

B. Ustnie powiadomić przełożonych

C. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony

D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

Answer

A. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji

B. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych

C. Digitalizacja wszystkich dokumentów

D. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów

Answer

A. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości

B. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów

C. do skupu papierów używanych

D. do archiwum krajowego

Answer

A. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął

Answer

A. Regały metalowe z elementami drewnianymi

Answer

A. plan sytuacyjny

Answer

A. Inwentarz książkowy

Answer

A. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

B. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.

C. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.

D. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.

Answer

A. indeks.

Answer

A. Zasady kancelaryjne

Answer

A. Archiwista zakładowy

B. Pracownik jednostki przejmującej akta

C. Pracownik jednostki przekazującej akta

D. Archiwista państwowy

Answer

A. Sygn. 4/2.

Answer

A. pracownik archiwum państwowego

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. archiwista w zakładzie

D. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej

Answer

A. teczka aktowa

Answer

A. inwentarz archiwalny

Answer

A. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne

B. Lista pracowników archiwum

C. Opis kosztów związanych z przechowywaniem

D. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych

Answer

A. Drukarki

Answer

A. Zgodnie z kategorią dokumentacji

B. Według daty ostatniej korekty

C. Chronologicznie według roku powstania

D. Alfabetycznie według nazwisk twórców

Answer

A. dyrektor kancelarii

B. kierownik archiwum zakładowego

C. kierownik działu organizacyjnego

D. kierownik jednostki organizacyjnej

Answer

A. charakterystyki archiwalnej grupy

B. historii twórcy zespołu

C. zawartości grupy

D. schematów i materiałów twórcy zespołu

Answer

A. dwóch członków

Answer

A. Dekretacja

Answer

A. informacji e-mail

Answer

A. zgodnie z kolejnością rejestru spraw

B. z podziałem na jednostki organizacyjne

C. zgodnie z chronologią dokumentów

D. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą

Answer

A. Indeksowy

Answer

A. Po 50 latach

Answer

A. sumariusz archiwalny

Question 11

EKA.02 Pytanie 331

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

A. Cztery

B. Trzy

C. Dwa

D. Jeden

Question 12

EKA.02 Pytanie 332

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 13

EKA.02 Pytanie 333

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

Question 14

EKA.03 Pytanie 334

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?

Question 15

EKA.02 Pytanie 335

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

Question 16

EKA.02 Pytanie 336

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

Question 17

EKA.02 Pytanie 337

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Question 18

EKA.03 Pytanie 338

Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Question 19

EKA.03 Pytanie 339

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego inwentarza należy użyć w przypadku, gdy zespół działa w rozproszeniu i następuje integracja informacyjna?

Question 20

EKA.02 Pytanie 340

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

Question 21

EKA.03 Pytanie 341

Opracowywanie materiałów arch…

Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to

Question 22

EKA.02 Pytanie 342

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

Question 23

EKA.02 Pytanie 343

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

Question 24

EKA.02 Pytanie 344

Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi
poz. spisu teczek
1 2 3 4 5 6
1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20
2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32
3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

Question 25

EKA.02 Pytanie 345

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

Question 26

EKA.03 Pytanie 346

Opracowywanie materiałów arch…

W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest

Question 27

EKA.03 Pytanie 347

Opracowywanie materiałów arch…

Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to

Question 28

EKA.02 Pytanie 348

Organizacja i prowadzenie arc…

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

Question 29

EKA.03 Pytanie 349

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie urządzenie powinno być wykorzystane, aby otrzymać papierową wersję dokumentu elektronicznego?

Question 30

EKA.03 Pytanie 350

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?

Question 31

EKA.02 Pytanie 351

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Question 32

EKA.03 Pytanie 352

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas wprowadzania do systemu ZOSIA informacji z zamkniętych inwentarzy kartkowych do wstępu do inwentarza nie będą odnotowane dane dotyczące

Question 33

EKA.02 Pytanie 353

Organizacja i prowadzenie arc…

Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej

Question 34

EKA.02 Pytanie 354

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

A. B5

B. B50

C. B25

D. B10

Question 35

EKA.02 Pytanie 355

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

Question 36

EKA.03 Pytanie 356

Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się przekazywania elektronicznych materiałów na cyfrowych nośnikach do archiwum zakładowego?

Question 37

EKA.03 Pytanie 357

Opracowywanie materiałów arch…

Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane

Question 38

EKA.02 Pytanie 358

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

Question 39

EKA.02 Pytanie 359

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

Question 40

EKA.02 Pytanie 360

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…) Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju. 2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony. § 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się: 1) nazwa archiwum; 2) tytuł (skrócony); 3) data. W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	Liczba		Uwagi
Nr spisu	Data przyjęcia akt	Nazwa komórki przekazującej akta	poz. spisu	teczek	Uwagi
1	2	3	4	5	6


(…)

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)