Kwalifikacja: EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych

Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych to kluczowy proces, który powinien być przeprowadzany z zachowaniem odpowiednich standardów. Wybór formularza ZUS DRA, ZUS RCA czy ZUS ZZA do zgłoszenia pracownika na umowę o pracę jest nieprawidłowy, ponieważ każdy z tych formularzy ma inne przeznaczenie. Formularz ZUS DRA jest używany do przekazywania miesięcznych raportów o składkach na ubezpieczenia społeczne, a nie do zgłaszania nowych pracowników. Z kolei ZUS RCA służy do rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, ale dotyczy osób, które już były zgłoszone, co czyni go niewłaściwym w kontekście nowego zatrudnienia. Formularz ZUS ZZA jest dedykowany zgłoszeniu osób prowadzących działalność gospodarczą na ubezpieczenia zdrowotne, co również nie ma zastosowania w przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Powszechnym błędem jest mylenie tych formularzy, co może prowadzić do nieprawidłowego zgłaszania pracowników i, w rezultacie, do problemów z ZUS oraz do zagrożenia dla przyszłych świadczeń pracownika. Dlatego tak ważne jest, aby przed wypełnieniem formularzy dobrze zrozumieć ich przeznaczenie oraz zasady, jakie nimi rządzą.