Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Zawód: Technik handlowiec
Jakie pismo jest powiązane z wydaniem towarów z magazynu hurtowni?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wydanie na zewnątrz (WZ) to ważny dokument, który pokazuje, co i kiedy wydano z magazynu do klienta lub innego magazynu. To taka podstawa, żeby cały proces logistyczny działał sprawnie. WZ rejestruje różne szczegóły, jak ilość towarów, ich rodzaj i numer seryjny, a także dokąd poszły. Jeśli hurtownia wysyła zamówienie do detalisty, to właśnie generuje WZ, żeby potwierdzić, że towar opuścił magazyn. Z mojego doświadczenia wiem, że warto dzielić się tym dokumentem z działem sprzedaży i dostawcą – wtedy wszystko jest jasne w obiegu towarów. No i nie zapominaj, że WZ jest też potrzebne do księgowości, bo to na jego podstawie wystawia się faktury. Dodatkowo, w czasie audytów magazynowych WZ pomaga udowodnić, że wszystko zostało zrobione zgodnie z zamówieniem i że proces wydania został poprawnie zapisany.
Przyjęcie z zewnątrz (PZ) to dokument, który opisuje sytuację, kiedy towary wchodzą do magazynu, a nie wychodzą. PZ jest używane do rejestrowania dostaw, co jest jakby odwrotnością wydania na zewnątrz. Jak chodzi o PZ, to ten dokument potwierdza, że towar został przyjęty i że jego ilość oraz jakość są ok. Często ludzie mylą te dokumenty, co nie jest dobre w logistyce. Zamówienie z kolei to coś, co zaczyna kupujący, i to nie ma nic wspólnego bezpośrednio z wydawaniem towarów. To bardziej formalna prośba o dostawę, nie zawiera informacji o wydaniach. Wreszcie, przesunięcie międzymagazynowe (MM) to jakby transfer towarów między magazynami w tej samej firmie, co też nie ma związku z wydaniem towarów poza nią. Rozumienie tych dokumentów to klucz do dobrego zarządzania procesami logistycznymi, bo ich złe użycie może naprawdę popsuć obieg towarów i dokumentację.