Kwalifikacja: HAN.01 - Prowadzenie sprzedaży
Zawód: Technik handlowiec
W trakcie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przeprowadzonej z powodu zmiany w zarządzie sklepu dokonano spisu rzeczywistych zasobów
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór odpowiedzi 'wszystkich towarów, gotówki i opakowań' jest prawidłowy, ponieważ podczas inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej, która jest kluczowym elementem zarządzania zasobami w handlu detalicznym, istotne jest uwzględnienie pełnego stanu majątku sklepu. Obejmuje to nie tylko towary znajdujące się na półkach, ale również te, które znajdują się na zapleczu oraz gotówkę, jeśli jest ona częścią majątku sklepu. Takie podejście pozwala na dokładne określenie wartości zapasów oraz zminimalizowanie ryzyka błędów księgowych. W praktyce, w ramach inwentaryzacji, powinno się stosować zasady FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) oraz LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) w zależności od rodzaju towarów, co ułatwia analizę obrotu i zarządzanie stanami magazynowymi. Dobrą praktyką jest również dokumentowanie procesu inwentaryzacji, co wspiera późniejsze audyty oraz weryfikacje stanu magazynowego.
Wybór odpowiedzi, która ogranicza się tylko do spisania opakowań i towarów znajdujących się na zapleczu lub na półkach, może prowadzić do istotnych nieścisłości i problemów w zarządzaniu zapasami. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza ma na celu dokładne określenie stanu całych zasobów, co w praktyce oznacza potrzebę uwzględnienia wszystkich elementów majątku, do których zalicza się również gotówkę. Ograniczanie się do spisu tylko towarów na półkach lub na zapleczu naraża przedsiębiorstwo na ryzyko zaniżenia wartości posiadanych zasobów oraz potencjalnych strat. Należy pamiętać, że w handlu detalicznym standardy zarządzania zapasami, takie jak zasada pełnej inwentaryzacji, wymagają regularnego przeglądania i aktualizacji wszystkich składników majątku. Przykładowo, gotówka będąca częścią majątku sklepu powinna być również uwzględniana, ponieważ jest to istotny składnik aktywów finansowych. Koncentracja na fragmentarycznym podejściu do inwentaryzacji prowadzi do błędnych analiz, które mogą skutkować nieodpowiednimi decyzjami biznesowymi oraz zniekształconymi raportami finansowymi. Dlatego kluczowe jest, aby praktyki inwentaryzacyjne były kompleksowe i zgodne z przyjętymi standardami branżowymi, co zapewnia dokładność i przejrzystość operacji handlowych.