Kwalifikacja: HAN.02 - Prowadzenie działań handlowych

Odpowiedzi takie jak "Zlecenia dostawy", "Zapytania ofertowego" oraz "Oferty handlowej" są niepoprawne, ponieważ w istocie każdy z tych dokumentów ma inne cele oraz zawiera różne informacje. Zlecenie dostawy jest dokumentem operacyjnym, który zazwyczaj nie jest używane do składania zamówień, lecz do instrukcji wykonania dostawy towarów, co oznacza, że nie znajdziemy w nim prośby o przesłanie towarów ani szczegółowych informacji o warunkach zakupu. Zapytanie ofertowe jest narzędziem służącym do uzyskiwania ofert od dostawców, a jego treść koncentruje się na prośbie o ceny oraz warunki sprzedaży, a nie na szczegółach zamówienia. Oferta handlowa to dokument, który przedstawia propozycję sprzedaży ze strony dostawcy, zazwyczaj zawierający informacje o produktach, ich cenach oraz dodatkowych warunkach, jednak nie jest to dokument, który służy do składania zamówień. Błędem jest mylenie tych dokumentów oraz ich funkcji, co może prowadzić do nieporozumień w komunikacji biznesowej oraz zakłóceń w procesie zakupowym.