Kwalifikacja: SPL.01 - Obsługa magazynów

Rachunek to dokument, który najczęściej jest używany w obrocie gospodarczym, ale ma inny cel niż paragon fiskalny. Rachunki są zazwyczaj wydawane dla klientów prowadzących działalność gospodarczą, aby mogli oni wykorzystać je do odliczenia podatku VAT. W przeciwieństwie do paragonu, który jest automatycznie generowany przez kasy fiskalne, rachunek jest zazwyczaj wystawiany na prośbę klienta i zawiera więcej szczegółowych informacji, takich jak dane sprzedawcy i klienta oraz numer NIP. Inna mylna koncepcja związana z odpowiedzią na to pytanie to zrozumienie raportu kasowego. Raport kasowy jest zestawieniem sprzedaży sporządzanym przez kasjera na koniec dnia, mającym na celu podsumowanie transakcji. Zawiera on szczegółowe informacje na temat wszystkich operacji dokonanych w danym dniu, ale nie jest to dokument wydawany klientowi. Paragon fiskalny natomiast jest bezpośrednim dowodem na dokonanie zakupu przez konsumenta. Wybierając odpowiedź "faktura", można nieświadomie pomylić ją z paragonem, jednak faktura jest dokumentem o charakterze formalnym, który również służy do celów podatkowych, ale wystawiana jest głównie dla przedsiębiorców. Użytkownicy mogą pomylić te dokumenty, jeśli nie są świadomi ich funkcji i znaczenia w obiegu prawnym. Dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć, jakie są różnice między tymi dokumentami oraz jakie mają zastosowanie w praktyce.