Kwalifikacja: BPO.02 - Ochrona osób i mienia

Wybór meldunku przekazywanego funkcjonariuszom Policji jako dokumentu do udokumentowania zdarzenia jest nieadekwatny, ponieważ meldunek ma zazwyczaj na celu przekazanie informacji o stanie sytuacji w danym momencie, a nie pełne opisanie przebiegu incydentu. Taki dokument jest bardziej ogólny i nie zawiera szczegółowych informacji dotyczących zastosowania siły w obronie wartości pieniężnych. Ponadto, notatniki służbowe są często używane do rejestrowania codziennych aktywności, ale ich zawartość może być nieformalna i nie spełniać wymogów dokumentacyjnych związanych z incydentami, w których występuje użycie siły. Cedule konwoju są natomiast narzędziem organizacyjnym, które służy do opisania zadania konwoju, a nie do raportowania zdarzeń. Kluczowym błędem myślowym jest zatem mylenie różnych typów dokumentów. W sytuacjach kryzysowych, takich jak interwencja konwojenta, kluczowe jest, aby dokumentacja była szczegółowa i pozwalała na analizę działań, a nie tylko przekazywała informacje o stanie poszczególnych elementów konwoju. Niewłaściwe podejście do dokumentacji może prowadzić do trudności w obronie decyzji podjętych w trakcie interwencji czy też w przypadku późniejszych roszczeń prawnych.