EKA.06 Pytanie 121
Wykonywanie prac biurowych
Narzędziem, które wspiera pracownika sekretariatu w organizacji oraz harmonogramie zadań, a także w ich monitorowaniu, jest
A. rozdzielnik
B. kwestionariusz
C. informator
D. terminarz
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 122
Wykonywanie prac biurowych
Skrót "a.a." umieszczony na dokumentach oznacza, że pismo
A. należy dołączyć do akt sprawy
B. powinno zostać skierowane do ostatecznej akceptacji
C. zawiera informacje szczególnie chronione
D. zostało zaklasyfikowane jako tajne
EKA.06 Pytanie 123
Wykonywanie prac biurowych
Aplikacja, która umożliwia powiększenie obrazu prezentowanego na ekranie komputera, to
A. Windows-Eyes
B. Jaws
C. ZoomText
D. NVDA
EKA.06 Pytanie 124
Wykonywanie prac biurowych
W amerykańskim systemie pisma, na papierze bez nadruku, miejsce na tekst znajduje się
A. powyżej tytułu sprawy
B. w sekcji informacji dodatkowych
C. powyżej podpisu
D. w sekcji nagłówkowej
EKA.06 Pytanie 125
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentacji niejawnej do wskazania klauzuli ściśle tajne używany jest symbol
A. 0
B. Pf
C. Z
D. 00
EKA.06 Pytanie 126
Wykonywanie prac biurowych
Naklejka z oznaczeniem "Priorytet" na przesyłce listowej powinna być umieszczona w obszarze
A. nadawcy
B. informacyjnym
C. znaku opłaty pocztowej
D. adresata
EKA.06 Pytanie 127
Wykonywanie prac biurowych
Jakie składniki dokumentu mogą być umieszczane w nagłówku?
A. Imię i nazwisko oraz adres nadawcy
B. Zawartość pisma
C. Identyfikator pisma
D. Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
EKA.06 Pytanie 128
Wykonywanie prac biurowych
Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?
A. Kategoria archiwalna.
B. Numer wpływu.
C. Numer dziennika.
D. Znak sprawy.
EKA.06 Pytanie 129
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty oznaczone symbolem kategorii archiwalnej A to
A. zamówienia
B. faktury
C. oferty handlowe
D. sprawozdania finansowe
EKA.06 Pytanie 130
Wykonywanie prac biurowych
Zarząd firmy polecił pracownikowi, aby sporządził i rozesłał zaproszenia biznesowe w związku z planowanym spotkaniem. Osoby zaproszone powinny je otrzymać
A. jeden tydzień przed zaplanowanym spotkaniem
B. przynajmniej miesiąc przed zaplanowanym spotkaniem
C. trzy dni przed zaplanowanym spotkaniem
D. dwa tygodnie przed zaplanowanym spotkaniem
EKA.06 Pytanie 131
Wykonywanie prac biurowych
Która zasada dotycząca redagowania pism sugeruje, aby tekst był jak najkrótszy, pozbawiony zbędnych ozdobników oraz słów?
A. Zrozumiałości
B. Sugestywności
C. Przejrzystości
D. Zwięzłości
EKA.06 Pytanie 132
Wykonywanie prac biurowych
Format papieru o rozmiarach 210 mm x 297 mm jest oznaczany symbolem
A. A4
B. A6
C. A3
D. A5
EKA.06 Pytanie 133
Wykonywanie prac biurowych
Jaką cechę charakteryzuje styl urzędowy w redagowaniu pism?
A. stosowanie terminologii fachowej
B. brak przedstawiania informacji w formie listy
C. zakaz używania skrótów i akronimów
D. stosowanie emocjonalnych i obrazowych wyrażeń
EKA.06 Pytanie 134
Wykonywanie prac biurowych
System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system
A. korytarzowym dwustronnym
B. halowym
C. korytarzowym jednostronnym
D. rotundowym
EKA.06 Pytanie 135
Wykonywanie prac biurowych
Nowe projekty efektywniej powstają w grupach, kierowanych przez lidera, który dąży do budowania atmosfery wzajemnego zaufania, motywuje członków zespołu do współuczestniczenia w podejmowaniu decyzji oraz korzysta z ich uwag i sugestii przed finalizacją decyzji. Opisane podejście lidera definiuje styl zarządzania
A. demokratyczny
B. bierny
C. liberalny
D. autokratyczny
EKA.06 Pytanie 136
Wykonywanie prac biurowych
Skrót "aa" umieszczony na dekretowanym dokumencie oznacza, że to pismo
A. powinno zostać skierowane do końcowej aprobaty
B. powinno być dołączone do akt sprawy
C. zostało uznane za poufne
D. zawiera informacje szczególnie chronione
EKA.06 Pytanie 137
Wykonywanie prac biurowych
Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu powinien złożyć swój podpis ten, kto zajmuje niższe stanowisko?
A. Po prawej stronie pod tekstem
B. Po lewej stronie pod tekstem
C. W polu nagłówkowym
D. W polu marginesowym
EKA.06 Pytanie 138
Wykonywanie prac biurowych
Które z wymienionych dokumentów nie są odnotowywane w dzienniku podawczym?
A. Zaproszenia i życzenia.
B. Reklamacje i wnioski.
C. Objaśnienia i opinie.
D. Zapytania ofertowe i oferty.
EKA.06 Pytanie 139
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest
A. spis zdawczo-odbiorczy akt
B. sprawozdanie z przekazania akt
C. notatka służbowa
D. spis dokumentacji niearchiwalnej
EKA.06 Pytanie 140
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu grzecznościowego powinno się użyć, pisząc do rektora uczelni wyższej?
A. Jego Eminencja
B. Jego Ekscelencja
C. Jego Wielebność
D. Jego Magnificencja
EKA.06 Pytanie 141
Wykonywanie prac biurowych
Pracownik zajmujący się sprawami administracyjnymi wydziału organizacyjnego prosi referenta do spraw magazynowych o dane dotyczące ilości papieru kserograficznego w magazynie. Jaki kierunek ma przepływ informacji w tej sytuacji?
A. Pionowy w górę
B. Pionowy w dół
C. Poziomy
D. Równoległy
EKA.06 Pytanie 142
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem powinny być oznaczone dokumenty o znaczeniu historycznym, przeznaczone do trwałego przechowywania w archiwum?
A. Symbolem "C"
B. Symbolem "B"
C. Symbolem "A"
D. Symbolem "D"
EKA.06 Pytanie 143
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe służy do tworzenia trwałej oraz estetycznej oprawy dla znacznej ilości kartek?
A. bindownica
B. laminator
C. trymer
D. frankownica
EKA.06 Pytanie 144
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. funkcjonalna
B. liniowa
C. liniowo-sztabowa
D. macierzowa
EKA.06 Pytanie 145
Wykonywanie prac biurowych
W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w
A. informacjach dodatkowych
B. przypisie na dole strony
C. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
D. tablicy znaków specjalnych
EKA.06 Pytanie 146
Wykonywanie prac biurowych
Określ poprawną sekwencję umieszczania elementów powoławczych na formularzach korespondencyjnych?
A. Wasze pismo z dnia, Znak, Nasz znak, Data
B. Nasz znak, Wasze pismo z dnia, Data, Znak
C. Nasz znak, Data, Wasze pismo z dnia, Znak
D. Wasze pismo z dnia, Nasz znak, Znak, Data
EKA.06 Pytanie 147
Wykonywanie prac biurowych
Na spotkanie partnerów firmy pracownik przygotował pokaz multimedialny. Jakie urządzenie będzie kluczowe do zaprezentowania prezentacji?
A. Projektor
B. Kamera
C. Flipchart
D. Dyktafon
EKA.06 Pytanie 148
Wykonywanie prac biurowych
Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?
A. używanie zwrotów, które wyrażają uczucia
B. dominacja zdań złożonych nad prostymi
C. stosowanie zwięzłych i jednoznacznych sformułowań
D. stosowanie porównań oraz szczegółowych charakterystyk
EKA.06 Pytanie 149
Wykonywanie prac biurowych
Miejsce pracy z monitorem ekranowym powinno być zlokalizowane w biurze w taki sposób, aby odległość pomiędzy sąsiednimi monitorami wynosiła przynajmniej
A. 0,4 m
B. 0,9 m
C. 0,6 m
D. 0,2 m
EKA.06 Pytanie 150
Wykonywanie prac biurowych
Jakie oznaczenie ma format papieru o wymiarach zewnętrznych 297 x 420 mm?
A. A1
B. A2
C. A0
D. A3
EKA.06 Pytanie 151
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty, które po pięciu latach przechowywania w archiwum, powinny zostać poddane przeglądowi przez eksperta, który zdecyduje o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu, powinny być oznaczone symbolem
A. AS
B. BES
C. B5
D. Bc5
EKA.06 Pytanie 152
Wykonywanie prac biurowych
Sprzętem, który pozwala na wylogowanie oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania sieciowego, jest
A. serwer
B. zasilacz UPS
C. zewnętrzny dysk twardy
D. pamięć USB
EKA.06 Pytanie 153
Wykonywanie prac biurowych
Zapis z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać
A. datę i miejsce sporządzenia dokumentu, wykaz osób biorących udział w zebraniu, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski
B. określenie typu dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie braków lub ich obecności i rekomendacje po przeprowadzeniu kontroli
C. informację, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto i w jakiej roli był obecny, co ustalono oraz jakie komentarze zostały zgłoszone do protokołu
D. określenie, czego dotyczy dokument oraz jaki jest jego okres, w zasadniczej części zapis liczbowy lub opisowy zdarzenia bądź wypadku oraz wnioski
EKA.06 Pytanie 154
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na niższym szczeblu zatwierdza dokument
A. po lewej stronie
B. w polu marginesowym
C. po prawej stronie
D. w polu identyfikacyjnym
EKA.06 Pytanie 155
Wykonywanie prac biurowych
Kopertownica to urządzenie biurowe, które służy do
A. otwierania oraz wyciągania dokumentów z kopert
B. drukowania oraz adresowania kopert
C. naliczania wartości opłaty pocztowej
D. składania kartek i pakowania ich do kopert
EKA.06 Pytanie 156
Wykonywanie prac biurowych
Gdy sekretarka jest w trakcie rozmowy telefonicznej z przełożonym, to tą rozmowę zakończy
A. sekretarka
B. przełożony
C. osoba, która rozpoczęła połączenie
D. osoba, która przyjęła połączenie
EKA.06 Pytanie 157
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu stosunku zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, dostarczyć
A. zaświadczenie o zatrudnieniu
B. zakres obowiązków
C. świadectwo pracy
D. kartę urlopową
EKA.06 Pytanie 158
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest poprawny zapis skrótu frazy "wyżej wymieniony"?
A. w/w
B. ww
C. w.w.
D. ww.
EKA.06 Pytanie 159
Wykonywanie prac biurowych
Z zamieszczonego fragmentu opisu schematu struktury organizacyjnej wynika, że pracownik zatrudniony na stanowisku handlowca podlega bezpośrednio
| Fragment opisu schematu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa |
|---|
| (…) |
| Przedsiębiorstwem zarządza dyrektor. Podlega mu czterech kierowników: kierownik ds. administracyjnych, kierownik ds. finansowych, kierownik ds. produkcji oraz kierownik ds. handlowych. |
| Kierownikowi ds. handlowych podlegają specjalista ds. marketingu, specjalista ds. sprzedaży, specjalista ds. transportu oraz handlowiec. |
| (…) |
A. specjaliście ds. sprzedaży.
B. specjaliście ds. transportu.
C. kierownikowi ds. handlowych.
D. kierownikowi ds. administracyjnych.
EKA.06 Pytanie 160
Wykonywanie prac biurowych
Sprzęt, który pozwala na zapis danych oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania, to
A. zasilacz UPS
B. przenośna pamięć USB
C. serwer
D. zewnętrzny dysk twardy