EKA.06 Pytanie 201
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest poprawny zapis skrótu frazy "wyżej wymieniony"?
A. w/w
B. ww
C. ww.
D. w.w.
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 202
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z normami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy używaniu monitorów, minimalna odległość pomiędzy pracownikiem a tyłem sąsiadującego monitora powinna wynosić co najmniej
A. 1,1 m
B. 0,4 m
C. 0,8 m
D. 0,6 m
EKA.06 Pytanie 203
Wykonywanie prac biurowych
Cyfra "2" w sześciopunktowym systemie Braille'a reprezentowana jest w sposób następujący
A. punkty 3, 4, 5, 6
B. symbol liczby i punkty 1, 2
C. symbol liczby i punkty 1, 4
D. punkty 2, 3, 4, 5
EKA.06 Pytanie 204
Wykonywanie prac biurowych
Jakiej aplikacji należy użyć, aby przedstawić wyniki działalności firmy w formie slajdów?
A. OneNote
B. Word
C. Outlook
D. PowerPoint
EKA.06 Pytanie 205
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, po zakończeniu stosunku zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni, dostarczyć
A. świadectwo pracy
B. kartę urlopową
C. zaświadczenie o zatrudnieniu
D. zakres obowiązków
EKA.06 Pytanie 206
Wykonywanie prac biurowych
W jakim formacie tekstu stosuje się pismo, w którym tekst jest ustawiony do lewego marginesu, odstępy między wierszami wynoszą 1,5, a każda nowa myśl zaczyna się od wcięcia?
A. Blokowym
B. A linea
C. Niemieckim
D. Amerykańskim
EKA.06 Pytanie 207
Wykonywanie prac biurowych
Akapit w dokumentach brajlowskich powinien być formatowany w ten sposób, że pierwsza linia zaczyna się od
A. trzeciego znaku, następne od drugiego
B. trzeciego znaku, następne od pierwszego
C. piątego znaku, następne od drugiego
D. piątego znaku, następne od pierwszego
EKA.06 Pytanie 208
Wykonywanie prac biurowych
Metoda indukcyjna w tworzeniu treści pism polega na
A. stosowaniu w treści pisma znaków specjalnych.
B. przechodzeniu od szczegółowych stwierdzeń do ogólnych.
C. przechodzeniu od ogólnego przedstawienia sprawy do szczegółowych stwierdzeń.
D. formułowaniu krótkich, jednoznacznych zdań, pojedynczych.
EKA.06 Pytanie 209
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z Kodeksem pracy, w dniu zakończenia stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i przekazania pracownikowi
A. karty urlopowej
B. świadectwa pracy
C. zaświadczenia o zatrudnieniu
D. zakresu obowiązków
EKA.06 Pytanie 210
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty z klauzulą "poufne" są identyfikowane przez symbol
A. 0
B. 00
C. Z
D. Pf
EKA.06 Pytanie 211
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariat zajmujący się administracyjną i techniczną obsługą kierownika lub jego zastępcy, który występuje w dużych firmach posiadających wydzielone kancelarie ogólne, to sekretariat
A. osobisty
B. imprez
C. działowy
D. uniwersalny
EKA.06 Pytanie 212
Wykonywanie prac biurowych
W oznaczeniu akt WPOL.3120.1019.2021 liczba 1019 wskazuje na
A. oznaczenie organizacyjnej jednostki
B. symbol klasyfikacji z wykazu dokumentów
C. rok i miesiąc rozpoczęcia sprawy
D. numer identyfikujący daną sprawę
EKA.06 Pytanie 213
Wykonywanie prac biurowych
W jednostce organizacyjnej przyjmowanie poczty oraz jej sortowanie, rejestrowanie i przekazywanie do odpowiednich stanowisk pracy oraz działów, powinno mieć miejsce
A. w biurze kadr
B. w dziale fakturowania
C. w dziale planowania
D. w kancelarii
EKA.06 Pytanie 214
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik firmy polecił sekretarce przesłać aktywny arkusz kalkulacyjny do dyrektorów oddziałów przedsiębiorstwa. Dyrektorzy powinni wprowadzić dane do arkusza, które będą automatycznie przeliczone. W jaki sposób należy dostarczyć arkusz do wypełnienia?
A. Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila
B. Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem
C. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym
D. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym
EKA.06 Pytanie 215
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem stanowiącym podstawę do przekazania akt do archiwum zakładowego jest
A. spis zdawczo-odbiorczy akt
B. notatka służbowa
C. sprawozdanie z przekazania akt
D. spis dokumentacji niearchiwalnej
EKA.06 Pytanie 216
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty oznaczone symbolem kategorii archiwalnej A to
A. faktury
B. sprawozdania finansowe
C. zamówienia
D. oferty handlowe
EKA.06 Pytanie 217
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?
A. adresarka
B. kopertownica
C. falcerka
D. frankownica
EKA.06 Pytanie 218
Wykonywanie prac biurowych
Urządzenia techniczne i maszyny biurowe, które są chwilowo niesprawne, uszkodzone lub w trakcie naprawy, muszą być odpowiednio oznaczone
A. i pokryte kolorem czerwonym
B. i umieszczone w osobnym pomieszczeniu
C. i pomalowane na kolor żółty
D. i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich uruchomienie
EKA.06 Pytanie 219
Wykonywanie prac biurowych
W którym z podanych dokumentów kierownik placówki definiuje wszystkie kwestie dotyczące obiegu pism?
A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. W regulaminie pracy
C. W instrukcji kancelaryjnej
D. W instrukcji archiwalnej
EKA.06 Pytanie 220
Wykonywanie prac biurowych
Zgodnie z ustawą o ochronie danych wrażliwych, dokumenty instytucji publicznych, którym nadano klauzulę "tajne" lub "ściśle tajne", muszą być przechowywane
A. w wyspecjalizowanej agencji
B. w kancelarii tajnej
C. w sekretariacie
D. w archiwum zakładowym
EKA.06 Pytanie 221
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót według Kodeksu spółek handlowych jest dozwolony do stosowania w obrocie dla identyfikacji spółki jawnej?
A. sp.j.
B. s.j.
C. sp.jaw.
D. s.jaw.
EKA.06 Pytanie 222
Wykonywanie prac biurowych
Informacjom niejawnych, których nieautoryzowane ujawnienie może wyrządzić znaczną krzywdę dla Rzeczypospolitej Polskiej, w tym m.in. utrudnić realizację obowiązków związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, przypisuje się klauzulę
A. zastrzeżone
B. poufne
C. ściśle tajne
D. tajne
EKA.06 Pytanie 223
Wykonywanie prac biurowych
Jakie punkty tworzą cudzysłów w sześciopunktowym piśmie Braille'a?
A. [234]
B. [123]
C. [236]
D. [126]
EKA.06 Pytanie 224
Wykonywanie prac biurowych
W małych i średnich przedsiębiorstwach zadania związane z administracją oraz obsługą sekretarską wykonują sekretariaty
A. uniwersalne
B. obsługowe
C. departamentowe
D. indywidualne
EKA.06 Pytanie 225
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych urządzeń biurowych umożliwia m.in. naniesienie na koperty odcisku matrycy z datą oraz wartością opłaty pocztowej?
A. Falcerka
B. Kopertownica
C. Bindownica
D. Frankownica
EKA.06 Pytanie 226
Wykonywanie prac biurowych
Która sekcja akt osobowych pracownika zawiera zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku?
A. Część A
B. Część D
C. Część C
D. Część B
EKA.06 Pytanie 227
Wykonywanie prac biurowych
Jak długo powinno się archiwizować dokumenty klasyfikowane jako B5?
A. 15
B. 5
C. 10
D. 20
EKA.06 Pytanie 228
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Pionowy w górę
B. Poziomy w lewo
C. Pionowy w dół
D. Poziomy w prawo
EKA.06 Pytanie 229
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych pism ma charakter perswazyjny?
A. Dokument potwierdzający
B. Raport
C. Reklamacja
D. Zawiadomienie
EKA.06 Pytanie 230
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik polecił pracownikowi stworzenie dokumentu, w którym ma być zawarta prośba do zewnętrznej jednostki o przesłanie informacji dotyczących oferowanych produktów oraz ich cen. Pracownik powinien przygotować
A. zapytanie ofertowe
B. specyfikację
C. ofertę
D. zamówienie
EKA.06 Pytanie 231
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót klawiaturowy pozwala na pogrubienie wybranego tekstu w edytorze tekstu?
A. Ctrl + C
B. Ctrl + B
C. Ctrl + D
D. Ctrl + A
EKA.06 Pytanie 232
Wykonywanie prac biurowych
Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?
A. Wyspowe
B. Teatralne
C. Bankietowe
D. Szkolne
EKA.06 Pytanie 233
Wykonywanie prac biurowych
Co powinien zrobić pracownik biurowy, aby odblokować niszczarkę w sytuacji, gdy papier utknął w szczelinie wejściowej?
A. Wcisnąć klawisz cofania, następnie wyciągnąć papier ze szczeliny wejściowej
B. Odłączyć urządzenie od zasilania, a następnie wcisnąć klawisz cofania
C. Wcisnąć klawisz stop, a następnie opróżnić pojemnik
D. Odłączyć urządzenie od zasilania, a następnie usunąć papier ze szczeliny wejściowej
EKA.06 Pytanie 234
Wykonywanie prac biurowych
Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania
| „Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza." |
A. dominujący.
B. liberalny.
C. demokratyczny.
D. autokratyczny.
EKA.06 Pytanie 235
Wykonywanie prac biurowych
Jaka powinna być minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, nieobjęta urządzeniami technicznymi i sprzętem, przypadająca na jednego pracownika w metrach kwadratowych?
A. 5 m2
B. 2 m2
C. 1 m2
D. 6 m2
EKA.06 Pytanie 236
Wykonywanie prac biurowych
Gdy pracownik kancelarii otworzy kopertę z przychodzącym pismem i upewni się, że nie zostało ono błędnie skierowane, powinien przede wszystkim
A. ponownie umieścić pismo w kopercie
B. odcisnąć na piśmie pieczęć wpływu
C. przygotować kopię tego dokumentu
D. niezwłocznie przekazać pismo swojemu przełożonemu
EKA.06 Pytanie 237
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie powinno zostać użyte do przesyłania zawartości papierowego dokumentu przez łącze telefoniczne?
A. Trymer
B. Telefaks
C. Ploter
D. Skaner
EKA.06 Pytanie 238
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie umieszczane są numery stron w dokumentach brajlowskich?
A. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
B. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami pod tekstem
C. w prawym dolnym rogu strony, z co najmniej 3 kratkami odstępu od tekstu, w ostatniej linii tekstu
D. w prawym górnym rogu strony, z co najmniej 3 interliniami nad tekstem
EKA.06 Pytanie 239
Wykonywanie prac biurowych
Dokument wewnętrzny organizacji, w którym opisano zasady zarządzania dokumentami wpływającymi do jednostki, przechowywanymi w niej oraz wysyłanymi na zewnątrz to
A. instrukcja kancelaryjna
B. regulamin pracy
C. instrukcja archiwalna
D. regulamin organizacyjny
EKA.06 Pytanie 240
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki zwykłej, zaadresowanej imiennie do kierownika działu administracji.
| Fragment Instrukcji kancelaryjnej | |
| (…) | |
| Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie: | |
| a. | przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania, |
| b. | przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi, |
| c. | paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest obowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności. |
| (…) | |
A. Przekazać przesyłkę adresatowi, nieotwartą i niezaewidencjonowaną.
B. Przekazać przesyłkę adresatowi, otwartą i niezaewidencjonowaną.
C. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie nieotwartą przekazać adresatowi.
D. Dokonać ewidencji przesyłki, następnie otwartą przekazać adresatowi.