Question 1

EKA.06 Pytanie 1

Wykonywanie prac biurowych

Dla spotkań z ograniczoną liczbą uczestników, którzy angażują się w dyskusję typu "burza mózgów" oraz wspólnie opracowują projekt, najlepszym rozwiązaniem jest konfiguracja stołów

Answer

A. panelowa

Question 2

EKA.06 Pytanie 2

Wykonywanie prac biurowych

Jakie narzędzie public relations wykorzystał przedsiębiorca, wysyłając do wybranych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej życzenia na święta i Nowy Rok wraz z bonem zniżkowym?

Answer

A. Sponsoring

Question 3

EKA.06 Pytanie 3

Wykonywanie prac biurowych

Która z wymienionych struktur organizacyjnych firmy ma charakter tradycyjny?

Answer

A. Projektowa

Question 4

EKA.06 Pytanie 4

Wykonywanie prac biurowych

Pracownik zajmujący się sprawami administracyjnymi wydziału organizacyjnego prosi referenta do spraw magazynowych o dane dotyczące ilości papieru kserograficznego w magazynie. Jaki kierunek ma przepływ informacji w tej sytuacji?

Answer

A. Pionowy w górę

Question 5

EKA.06 Pytanie 5

Wykonywanie prac biurowych

Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to

A. narada

B. sesja

C. zjazd

D. odprawa

Answer

A. opublikować

Answer

A. informację, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto i w jakiej roli był obecny, co ustalono oraz jakie komentarze zostały zgłoszone do protokołu

B. datę i miejsce sporządzenia dokumentu, wykaz osób biorących udział w zebraniu, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski

C. określenie typu dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie braków lub ich obecności i rekomendacje po przeprowadzeniu kontroli

D. określenie, czego dotyczy dokument oraz jaki jest jego okres, w zasadniczej części zapis liczbowy lub opisowy zdarzenia bądź wypadku oraz wnioski

Answer

A. Polityki rachunkowości

Answer

A. tworzenia kopii dokumentów

B. efektywniejszego adresowania kopert

C. przesyłania dokumentów

D. organizowania wideokonferencji

Answer

A. Oferta, zapytanie o ofertę, potwierdzenie zamówienia, zamówienie, faktura, awizo

B. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura

C. Zapytanie o ofertę, oferta, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, faktura, awizo

D. Oferta, zapytanie o ofertę, zamówienie, potwierdzenie zamówienia, awizo, faktura

Answer

A. Używając szyfrowanych połączeń VPN

B. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi

C. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe

D. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń

Answer

A. wniosek

Answer

A. Zużyty toner powinien być wyrzucany na wysypisko śmieci

B. Zużyty toner powinien być oddany firmie zajmującej się utylizacją odpadów

C. Zużyty toner powinien być składowany w pojemnikach na odpady zmieszane

D. Zużyty toner powinien być przekazany do pieca do spalania odpadów

Answer

A. pod podpisem umieszczonym po prawej stronie

B. pod podpisem umieszczonym po lewej stronie

C. pod treścią dokumentu po lewej stronie

D. pod treścią dokumentu po prawej stronie

Answer

A. określenie, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto był obecny i w jakim charakterze, co ustalono oraz jakie uwagi zostały zgłoszone do protokołu

B. wyszczególnienie przedmiotu i okresu, którego dotyczy dokument, w części zasadniczej zapis liczbowy lub słowny dotyczący zdarzenia lub wypadku oraz wnioski

C. określenie rodzaju dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie niedociągnięć lub ich braku oraz zalecenia po przeprowadzeniu kontroli

D. datę, miejsce sporządzenia dokumentu, wyszczególnienie uczestników spotkania, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski

Answer

A. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego

B. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną

C. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek

D. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł

Answer

A. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe

Answer

A. reklamacja

Answer

A. mieszany.

Answer

A. z prawej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z lewej

B. z lewej strony główny księgowy, natomiast prezes zarządu z prawej

C. z prawej strony prezes zarządu oraz główny księgowy

D. z lewej strony prezes zarządu oraz główny księgowy

Answer

A. archiwalną

Answer

A. kwestionariusz

Answer

A. Zakup nowoczesnych mebli biurowych

B. Codzienna kontrola temperatury w pomieszczeniu

C. Utrzymywanie dekoracyjnej roślinności

D. Systematyczne porządkowanie i klasyfikacja dokumentów

Answer

A. prywatne

Answer

A. termin ważności oferty

B. warunki, jakie powinien spełniać odbiorca oferty

C. aktualizacja wcześniejszej oferty

D. kontroferta

Answer

A. Przed spotkaniem

B. Po zakończeniu spotkania

C. Podczas pierwszej przerwy na kawę

D. W trakcie spotkania

Answer

A. Symbole klasyfikacyjne, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

B. Hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

C. Symbole komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej

D. Oznaczenie kategorii archiwalnej, symbole komórek organizacyjnych, rozwinięcie hasła klasyfikacyjnego

Answer

A. przenośna pamięć USB

Answer

A. 22°C - 26°C

Answer

A. informacyjne i przekonujące

B. uprzejme i transakcyjne

C. główne i manipulacyjne

D. informacyjne i transakcyjne

Answer

A. Sztabowo-liniowej

Answer

A. symbolowym

Answer

A. Referencje

Answer

A. logo firmy

Answer

A. seminarium

Question 6

EKA.06 Pytanie 6

Wykonywanie prac biurowych

Aby do wiadomości e-mail dodać folder zawierający kilka plików w postaci jednego załącznika, należy go wcześniej

Question 7

EKA.06 Pytanie 7

Wykonywanie prac biurowych

Zapis z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać

Question 8

EKA.06 Pytanie 8

Wykonywanie prac biurowych

Na podstawie którego wewnętrznego dokumentu tworzy się opis obowiązków dla różnych stanowisk w danej jednostce organizacyjnej?

Question 9

EKA.06 Pytanie 9

Wykonywanie prac biurowych

W biurze urządzenia reprograficzne są używane do

Question 10

EKA.06 Pytanie 10

Wykonywanie prac biurowych

Określ właściwą sekwencję wymiany dokumentów między dostawcą a odbiorcą?

Question 11

EKA.06 Pytanie 11

Wykonywanie prac biurowych

W przypadku pracy zdalnej, jak należy zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych?

Question 12

EKA.06 Pytanie 12

Wykonywanie prac biurowych

Co nazwane jest pismem informacyjnym?

Question 13

EKA.06 Pytanie 13

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty zawierające informacje objęte tajemnicą, z klauzulą "tajne", oznacza się symbolem

A. 0

B. 00

C. Pf

D. Z

Question 14

EKA.06 Pytanie 14

Wykonywanie prac biurowych

Jakie działania związane z zużytym tonerem z drukarki są korzystne dla środowiska?

Question 15

EKA.06 Pytanie 15

Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu umieszcza się informacje dotyczące załączników?

Question 16

EKA.06 Pytanie 16

Wykonywanie prac biurowych

Protokół sporządzony na zebranie sprawozdawcze pracowników powinien obejmować:

Question 17

EKA.06 Pytanie 17

Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

Question 18

EKA.06 Pytanie 18

Wykonywanie prac biurowych

Podaj przykład dokumentów, które są zbierane w części B akt osobowych pracownika.

Question 19

EKA.06 Pytanie 19

Wykonywanie prac biurowych

Dokument przygotowywany w przypadku, gdy nabyty produkt nie odpowiada umowie sprzedaży lub posiada wady, to

Question 20

EKA.06 Pytanie 20

Wykonywanie prac biurowych

Którego z podanych programów używa się do prezentacji wyników działalności firmy w formie slajdów?

A. Word

B. OneNote

C. Outlook

D. PowerPoint

Question 21

EKA.06 Pytanie 21

Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1. Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2. Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)

Question 22

EKA.06 Pytanie 22

Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, prezes zarządu oraz główny księgowy, to gdzie umieszczony jest podpis?

Question 23

EKA.06 Pytanie 23

Wykonywanie prac biurowych

Pracownik biura dokonuje podziału przychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej zgodnie z wytycznymi

Question 24

EKA.06 Pytanie 24

Wykonywanie prac biurowych

Narzędziem, które wspiera pracownika sekretariatu w organizacji oraz harmonogramie zadań, a także w ich monitorowaniu, jest

Question 25

EKA.06 Pytanie 25

Wykonywanie prac biurowych

Które z poniższych działań jest najważniejsze przy organizacji archiwum zakładowego?

Question 26

EKA.06 Pytanie 26

Wykonywanie prac biurowych

Do przesyłania informacji zawierających: logo przedsiębiorstwa, jego pełną nazwę, imię i nazwisko pracownika oraz jego stanowisko, wykorzystuje się wizytówki

Question 27

EKA.06 Pytanie 27

Wykonywanie prac biurowych

W treści wiążącej oferty handlowej powinien być zawarty

Question 28

EKA.06 Pytanie 28

Wykonywanie prac biurowych

Kiedy uczestnicy zebrania powinni otrzymać materiały informacyjne, takie jak streszczenia wykładów, agenda spotkania, formularze?

Question 29

EKA.06 Pytanie 29

Wykonywanie prac biurowych

Jakie kolejne pozycje zawiera szczegółowy wykaz dokumentów?

Question 30

EKA.06 Pytanie 30

Wykonywanie prac biurowych

Sprzęt, który pozwala na zapis danych oraz wyłączenie komputera stacjonarnego w sytuacji nagłego zaniku zasilania, to

Question 31

EKA.06 Pytanie 31

Wykonywanie prac biurowych

Zgodnie z normami BHP w okresie zimowym temperatura powietrza w pomieszczeniach przystosowanych do długotrwałej pracy w pozycji siedzącej powinna być

Question 32

EKA.06 Pytanie 32

Wykonywanie prac biurowych

Ze względu na zawartość dokumenty klasyfikuje się na

Question 33

EKA.06 Pytanie 33

Wykonywanie prac biurowych

W jakiej strukturze organizacyjnej mogą występować stanowiska doradcze wspierające pracę zarządzających?

Question 34

EKA.06 Pytanie 34

Wykonywanie prac biurowych

Nalepkę pocztową typu PRIORYTET należy umieścić na kopercie w polu

Question 35

EKA.06 Pytanie 35

Wykonywanie prac biurowych

Dokumentem finansowym, który zobowiązuje nabywcę do spłaty należności za zakupione towary lub świadczone usługi, jest

A. cennik

B. zamówienie

C. faktura

D. kosztorys

Question 36

EKA.06 Pytanie 36

Wykonywanie prac biurowych

Jakie pismo rekomenduje pracownika przyszłym pracodawcom?

Question 37

EKA.06 Pytanie 37

Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty sklasyfikowane jako archiwalne B5 powinny być przechowywane

A. 20 lat

B. 15 lat

C. 5 lat

D. 10 lat

Question 38

EKA.06 Pytanie 38

Wykonywanie prac biurowych

Po zarejestrowaniu przesyłki na formacie papierowym, punkt kancelaryjny umieszcza na pierwszej stronie dokumentu

Question 39

EKA.06 Pytanie 39

Wykonywanie prac biurowych

Rodzaj szkolenia realizowanego przez prowadzącego, którego celem jest zaprezentowanie uczestnikom bieżących osiągnięć w danej dziedzinie naukowej lub technologicznej, to

Question 40

EKA.06 Pytanie 40

Wykonywanie prac biurowych

Kierownik, pragnąc zachować ostateczne prawo do podjęcia decyzji w sprawie, umieszcza na dokumencie skrót

A. p.r.

B. m.p.

C. p.m.

D. m.a.

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1.	Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2.	Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)