EKA.06 Pytanie 361
Wykonywanie prac biurowych
Jakim symbolem kategorii archiwalnej powinny być oznaczane dokumenty takie jak zaproszenia, foldery oraz ulotki reklamowe?
A. Bc
B. B
C. BE
D. A
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 362
Wykonywanie prac biurowych
W dokumentach w alfabecie brajlowskim odległość pomiędzy środkami punktów w znaku, które sąsiadują w pionie i poziomie wynosi
A. 1,5 mm
B. 3,5 mm
C. 2,5 mm
D. 0,5 mm
EKA.06 Pytanie 363
Wykonywanie prac biurowych
Zamieszczony fragment pisma dotyczy umowy
| Fragment pisma |
| (...) § 1 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy 3500 sztuk czekolad rocznie. § 2 Dostawa towaru następować będzie na podstawie każdorazowych zamówień składanych przez Odbiorcę. W zamówieniu Odbiorca wskaże ilość zamawianego towaru oraz żądany termin dostawy. § 3 Do każdej partii towaru zostaną dołączone odpowiednie dokumenty (...) |
A. sprzedaży.
B. dostawy.
C. składu.
D. kontraktacji.
EKA.06 Pytanie 364
Wykonywanie prac biurowych
Zorganizowanie zebrania wymaga na początku
A. wysłania zaproszeń do uczestników
B. przygotowania dokumentów informacyjnych
C. ustalenia daty oraz tematu spotkania
D. sporządzenia listy obecności
EKA.06 Pytanie 365
Wykonywanie prac biurowych
Pierwszym etapem obiegu dokumentów jest
A. przyjmowanie.
B. dekreting.
C. podział.
D. rejestracja.
EKA.06 Pytanie 366
Wykonywanie prac biurowych
Który z poniższych programów komputerowych jest przeznaczony do tworzenia dokumentów?
A. Program do obliczeń tabelarycznych
B. Edytor tekstowy
C. System zarządzania danymi
D. Aplikacja do generowania prezentacji
EKA.06 Pytanie 367
Wykonywanie prac biurowych
Jednostka organizacyjna oznaczona symbolem ART w roku 2018 zarejestrowała pod numerem 51 w rejestrze spraw sprawę, która w jednolitym wykazie akt ma symbol klasyfikacyjny 440. Który zapis dotyczący znaku sprawy jest właściwy?
A. ART.440.18
B. ART.440.51.18
C. ART.440.2018
D. ART.440.51.2018
EKA.06 Pytanie 368
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty powinny być przypisane do archiwum Bc?
A. Faktura zakupu
B. Kopia zamówienia
C. Wykaz wynagrodzeń
D. Rachunek
EKA.06 Pytanie 369
Wykonywanie prac biurowych
Czym jest pismo sprawozdawcze?
A. zamówienie
B. powiadomienie
C. upoważnienie
D. raport
EKA.06 Pytanie 370
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji dotyczy aktywność firmy polegająca na zapraszaniu dziennikarzy oraz przedstawicieli lokalnych władz na ceremonię otwarcia nowego oddziału?
A. Promocja sprzedaży
B. Reklama
C. Public relations
D. Sprzedaż osobista
EKA.06 Pytanie 371
Wykonywanie prac biurowych
Jakie ustawienie miejsc stosuje się podczas organizacji spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych grupach zadaniowych?
A. Wyspowe
B. Panelowe
C. Teatralne
D. Szkolne
EKA.06 Pytanie 372
Wykonywanie prac biurowych
Jaka właściwość określa rozpatrywaną sprawę?
A. Znak sprawy.
B. Numer wpływu.
C. Numer dziennika.
D. Kategoria archiwalna.
EKA.06 Pytanie 373
Wykonywanie prac biurowych
Jaki skrót powinien wykorzystać kierownik podczas dekretacji dokumentu, jeśli zamierza zachować ostateczną decyzję w tej sprawie?
A. aa.
B. m.a.
C. p.m.
D. p.r.
EKA.06 Pytanie 374
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, wkłada je do koperty i następnie ją zamyka?
A. adresarka
B. frankownica
C. falcerka
D. kopertownica
EKA.06 Pytanie 375
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?
A. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
B. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
C. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
D. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
EKA.06 Pytanie 376
Wykonywanie prac biurowych
Gdzie na przesyłce listowej umieszcza się nazwisko oraz adres nadawcy?
A. w prawym dolnym rogu koperty
B. w lewym górnym rogu koperty
C. w prawym górnym rogu koperty
D. w lewym dolnym rogu koperty
EKA.06 Pytanie 377
Wykonywanie prac biurowych
Na stanowisku pracy z monitorem ekranowym należy robić pięciominutowe przerwy
A. po każdej nieprzerwanej godzinie pracy przed komputerem
B. systematycznie co dwie godziny
C. dwa razy w ciągu ośmiu godzin pracy
D. po utworzeniu na komputerze dokumentu składającego się z wielu stron
EKA.06 Pytanie 378
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty o charakterze niejawnym, którym przypisano klauzulę "tajne", oznaczane są symbolem
A. Pf
B. 0
C. 00
D. Z
EKA.06 Pytanie 379
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych zasad pisania dokumentów nie należy
A. używanie form grzecznościowych
B. czytelność układu graficznego
C. stosowanie wyrażeń wyrażających emocje
D. przejrzystość treści dla czytelnika
EKA.06 Pytanie 380
Wykonywanie prac biurowych
W sytuacji, gdy w druku występuje symbol ukośnika, w brajlowskiej wersji tekstu należy użyć znaku brajlowskiego reprezentowanego punktami [256] oraz dodatkowo umieścić ten znak w
A. uwagach dotyczących wersji brajlowskiej
B. tablicy znaków specjalnych
C. informacjach dodatkowych
D. przypisie na dole strony
EKA.06 Pytanie 381
Wykonywanie prac biurowych
Główne obowiązki pracodawcy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy są zawarte
A. w Kodeksie cywilnym
B. w układzie zbiorowym pracy
C. w regulaminie organizacyjnym
D. w Kodeksie pracy
EKA.06 Pytanie 382
Wykonywanie prac biurowych
Jakie dokumenty są klasyfikowane jako archiwalne A?
A. statuty spółek
B. faktury
C. zamówienia
D. oferty handlowe
EKA.06 Pytanie 383
Wykonywanie prac biurowych
Umieszczenie wszystkich elementów tekstu bezpośrednio przy linii lewego marginesu jest typowe dla korespondencji
A. amerykańskiej
B. francuskiej
C. europejskiej
D. polskiej
EKA.06 Pytanie 384
Wykonywanie prac biurowych
Dokument noszący tytuł "Zawiadomienie" informujący o zebraniu pracowników danej jednostki organizacyjnej jest dokumentem
A. transakcyjnym
B. manipulacyjnym
C. informacyjnym
D. przewodnim
EKA.06 Pytanie 385
Wykonywanie prac biurowych
Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i higieny pracy w danej jednostce organizacyjnej?
A. Pracodawca.
B. Osoba zatrudniona.
C. Ekspert ds. bhp.
D. Pracownik społeczny inspektor
EKA.06 Pytanie 386
Wykonywanie prac biurowych
W amerykańskim systemie pisma, na papierze bez nadruku, miejsce na tekst znajduje się
A. powyżej tytułu sprawy
B. w sekcji nagłówkowej
C. powyżej podpisu
D. w sekcji informacji dodatkowych
EKA.06 Pytanie 387
Wykonywanie prac biurowych
Dokument, który oparty jest na dziesiętnej klasyfikacji i służy do klasyfikacji wszystkich dokumentów wytwarzanych przez daną instytucję oraz do określenia ich kwalifikacji archiwalnej, to
A. formularz "spis spraw"
B. wykaz akt strukturalnych
C. rzeczowy wykaz akt
D. dziennik korespondencyjny
EKA.06 Pytanie 388
Wykonywanie prac biurowych
Jakie tytuły zawodowe oraz naukowe można skracać w oficjalnej korespondencji?
A. Rektor, magister, inżynier
B. Doktor, rektor, kierownik
C. Profesor, dyrektor, rektor
D. Doktor, magister, inżynier
EKA.06 Pytanie 389
Wykonywanie prac biurowych
Fotel używany przy pracy przy komputerze powinien mieć możliwość regulacji wysokości siedziska w przedziale
A. 400 - 500 mm, mierząc od podłogi
B. 200 - 300 mm, mierząc od podłogi
C. 400 - 500 mm, mierząc od podnóżka
D. 200 - 300 mm, mierząc od podnóżka
EKA.06 Pytanie 390
Wykonywanie prac biurowych
Na podstawie przytoczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej ustal, jakie działania powinien podjąć pracownik kancelarii po otrzymaniu przesyłki poleconej, zaadresowanej do konkretnego pracownika?
n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n
| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |
|---|---|
| (…) | |
| VI. Przyjmowanie, otwieranie, sprawdzanie korespondencji wpływającej. | |
| 1. | Pracownik kancelarii otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem zawierających informacje niejawne oraz adresowane imiennie do pracowników lub oznaczone np. „przetarg", a następnie: |
| a. | przesyłki zwykłe zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska nieotwierane przekazuje adresatowi, bez ewidencjonowania, |
| b. | przesyłki polecone zaadresowane do konkretnej osoby, wymienionej z imienia i nazwiska lub zawierające informacje niejawne, ewidencjonuje i nieotwierane przekazuje adresatowi, |
| c. | paczki kierowane na adres przedsiębiorstwa ewidencjonuje w ewidencji paczek i za potwierdzeniem wydaje zainteresowanym. W przypadku, gdy w paczce jest załączona faktura, adresat paczki jest zobowiązany do niezwłocznego opisania faktury i przekazania jej do księgowości finansowej w celu dokonania płatności, |
| d. | pozostałe przesyłki polecone i zwykłe (bez wymienionego imienia i nazwiska w adresie), po ich otwarciu. |
A. Nie ewidencjonuje przesyłki i otwartą przekazuje adresatowi.
B. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie nieotwieraną przekazuje adresatowi.
C. Ewidencjonuje przesyłkę, a następnie otwartą przekazuje adresatowi.
D. Nie ewidencjonuje przesyłki i nieotwieraną przekazuje adresatowi.
EKA.06 Pytanie 391
Wykonywanie prac biurowych
Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego
A. upomnienie
B. upoważnienie
C. zaproszenie
D. zaświadczenie
EKA.06 Pytanie 392
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem, który zawiera dokładne ustalenia dotyczące obszaru działalności jednostki, podziału zadań, kompetencji oraz obowiązków, a także odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, jest
A. regulamin organizacyjny
B. regulamin pracy
C. regulamin zarządu
D. regulamin rady nadzorczej
EKA.06 Pytanie 393
Wykonywanie prac biurowych
Jakie działanie powinno być priorytetem w harmonogramie prac przygotowujących konferencję?
A. Przygotowanie preliminarza kosztów
B. Rezerwacja sali
C. Wysłanie zaproszeń
D. Ustalenie liczby uczestników
EKA.06 Pytanie 394
Wykonywanie prac biurowych
Osoba na niższym szczeblu zatwierdza dokument
A. w polu marginesowym
B. po prawej stronie
C. w polu identyfikacyjnym
D. po lewej stronie
EKA.06 Pytanie 395
Wykonywanie prac biurowych
Kombinacja punktów, która tworzy literę "g" w sześciopunktowym piśmie Braille'a, to
A. 1,2,3
B. 4,5
C. 1,2,4,5
D. 1,2
EKA.06 Pytanie 396
Wykonywanie prac biurowych
Zwykły blankiet korespondencyjny formatu A5 w orientacji pionowej oznaczany jest symbolem
A. BZ2
B. BZ4
C. BZ1
D. BZ3
EKA.06 Pytanie 397
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego zwrotu uprzedniości powinniśmy użyć, kierując pismo do ambasadora innego kraju?
A. Jego Wielebność
B. Jego Magnificencja
C. Jego Eminencja
D. Jego Ekscelencja
EKA.06 Pytanie 398
Wykonywanie prac biurowych
Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są
A. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
B. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
C. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
D. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
EKA.06 Pytanie 399
Wykonywanie prac biurowych
Sekretariaty funkcjonujące w trakcie konferencji, sympozjów oraz wystaw to sekretariaty
A. imprez
B. działowe
C. osobiste
D. uniwersalne
EKA.06 Pytanie 400
Wykonywanie prac biurowych
Osoba pracująca w biurze dostała zadanie przygotowania dokumentu, który poinformuje akcjonariuszy firmy o dacie i lokalizacji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, a także zawiera informacje na temat przebiegu spotkania oraz prośbę o pewne przybycie. Jakie pismo powinien przygotować pracownik biurowy?
A. Certyfikat
B. Zaproszenie
C. Ogłoszenie
D. Propozycję