Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
Faktura zakupu wystawiona przez dostawcę stanowi dowód księgowy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'źródłowych obcych' jest poprawna, ponieważ faktura zakupu otrzymana od dostawcy jest dokumentem potwierdzającym transakcję zakupu towarów lub usług, a tym samym stanowi dowód księgowy pochodzący z zewnętrznego źródła. W praktyce, dokumenty źródłowe są kluczowe dla prowadzenia rzetelnej ewidencji księgowej, ponieważ stanowią podstawę do wykazywania przychodów, kosztów oraz obliczania podatków. Faktura od dostawcy jest niezbędna do potwierdzenia dokonania zakupu i ma fundamentalne znaczenie w procesie audytu. Zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi, każda firma zobowiązana jest do przechowywania faktur przez określony czas, co podkreśla ich znaczenie jako dowodów źródłowych obcych. W kontekście organizacji, właściwe zarządzanie dokumentacją źródłową, w tym fakturami, jest kluczowe dla zapewnienia transparentności i zgodności z przepisami prawa oraz praktykami branżowymi.
Niepoprawne odpowiedzi opierają się na nieprawidłowym zrozumieniu klasyfikacji dowodów księgowych. Dokumenty zastępcze odnoszą się do sytuacji, w których oryginalne dowody są zgubione lub uszkodzone i zamiast nich wykorzystuje się inne dokumenty dla celów księgowych. W przypadku faktury zakupu od dostawcy nie występuje taka sytuacja, ponieważ oryginalna faktura jest dokumentem źródłowym, a nie zastępczym. Z kolei faktury korygujące są stosowane do wprowadzania poprawek do wcześniej wystawionych faktur, co również nie ma zastosowania w kontekście nowej faktury zakupu. Odpowiedzi wskazujące na źródłowe własne sugerują, że dokument pochodzi z wewnętrznych źródeł firmy, co jest mylnym podejściem, gdyż faktura zakupu zawsze pochodzi od zewnętrznego dostawcy. Rozróżnienie między dokumentami własnymi a obcymi jest kluczowe w księgowości. Dokumenty źródłowe obce, takie jak faktury od dostawców, są fundamentalnym elementem systemu księgowego, a ich pomylenie z innymi typami dokumentów może prowadzić do nieprawidłowości w ewidencji, co ma poważne konsekwencje dla dokładności raportów finansowych oraz zgodności z przepisami prawnymi.