Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
Zawód: Technik rachunkowości
W jednostce handlowej w związku z włamaniem oraz kradzieżą towaru konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'nadzwyczajna' jest prawidłowa, ponieważ w sytuacji włamania oraz kradzieży towarów, jednostka handlowa powinna przeprowadzić inwentaryzację nadzwyczajną, która ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu posiadania. Inwentaryzacja nadzwyczajna jest przeprowadzana w okolicznościach nieprzewidzianych, takich jak kradzież, zniszczenie lub zgubienie towarów. Przykładem zastosowania tej metody może być sytuacja, gdy po zauważeniu braków w magazynie lub po zgłoszeniu incydentu policji, przedsiębiorstwo decyduje się na natychmiastowe sprawdzenie, jakie towary zostały skradzione. Przeprowadzając taką inwentaryzację, firma nie tylko zabezpiecza swoje interesy, ale także wypełnia obowiązki sprawozdawcze w kontekście ewentualnych roszczeń ubezpieczeniowych. Zgodnie z dobrymi praktykami rachunkowości, regularne dokonywanie inwentaryzacji, w tym nadzwyczajnych, pozwala na bieżące monitorowanie stanu aktywów oraz zapobiega powstawaniu nieprawidłowości. Ponadto, zgodnie z przepisami prawa, przedsiębiorstwa mają obowiązek przechowywania rzetelnych danych dotyczących wszystkich transakcji, co jest niezwykle istotne w kontekście ewentualnych postępowań wyjaśniających.
Inwentaryzacja ciągła to systematyczne monitorowanie stanu towarów w czasie rzeczywistym, co w przypadku włamania byłoby nieefektywne, ponieważ nie uchwyciłaby nagłych zmian w stanie posiadania. Również inwentaryzacja okresowa, która odbywa się w ustalonych terminach, nie jest odpowiednia w sytuacjach kryzysowych, jak kradzież, gdyż nie pozwala na szybkie i efektywne zidentyfikowanie zakresu strat. Z kolei inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza ma na celu potwierdzenie przekazania towarów pomiędzy stronami, co w przypadku włamania nie ma zastosowania, gdyż nie dotyczy stanu faktycznego towarów w magazynie. Powszechnym błędem jest założenie, że rutynowe metody inwentaryzacji mogą zaspokoić potrzeby w nadzwyczajnych okolicznościach. Przykładowo, niektórzy menedżerowie mogą zignorować fakt, że po włamaniu potrzebne jest natychmiastowe ustalenie braków, co może prowadzić do dalszych strat, a także problemów prawnych, jeśli firma nie podejmie odpowiednich działań. Niezrozumienie różnicy między tymi rodzajami inwentaryzacji i ich zastosowaniami w praktyce może prowadzić do poważnych zaniedbań w zarządzaniu ryzykiem i kontrolą aktywów.