Kwalifikacja: INF.08 - Eksploatacja i konfiguracja oraz administrowanie sieciami rozległymi

Wybór drukarki atramentowej lub innej drukarki laserowej w kontekście najniższych kosztów eksploatacji jest często wynikiem nieprawidłowej analizy kosztów oraz wydajności. Drukarki atramentowe, mimo że na ogół tańsze w zakupie, zazwyczaj generują wyższe koszty w dłuższym okresie, zwłaszcza przy intensywnym użytkowaniu, jak w przypadku wydruku 200 stron dziennie. Koszty wymiany tuszy w atramentówkach mogą szybko przewyższyć cenę zakupu samego urządzenia. Co więcej, atramenty są mniej wydajne w porównaniu do tonerów w drukarkach laserowych, a przy dużych nakładach wydruków często dochodzi do potrzeby wymiany bębnów, co dodatkowo zwiększa koszty. Wybór nieodpowiedniej drukarki prowadzi również do obniżenia jakości wydruków i wydajności pracy, co jest sprzeczne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu zasobami biurowymi. Kluczowe jest, aby przy podejmowaniu decyzji kierować się nie tylko ceną zakupu, ale także całkowitymi kosztami eksploatacji oraz specyfiką zadań, które będą realizowane na danym urządzeniu. Przed dokonaniem wyboru warto przeanalizować całkowity koszt użytkowania oraz przewidywaną wydajność, co pozwoli uniknąć ukrytych kosztów w przyszłości.