Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych
Jak przeprowadza się inwentaryzację gotówki w kasie?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "metodą spisu z natury" jest jak najbardziej trafna. Po prostu chodzi o to, że inwentaryzacja gotówki w kasie to nic innego jak fizyczne policzenie pieniędzy, które mamy. Dlaczego to robimy? Żeby upewnić się, że wszystko się zgadza z tym, co mamy zapisane w dokumentach. Metoda spisu z natury jest standardem w księgowości, bo dzięki niej możemy szybko zauważyć, czy nie ma jakichś rozbieżności, które mogą wyniknąć z pomyłek przy wpisywaniu danych albo innych problemów. W praktyce to wygląda tak, że spis gotówki powinno się robić z osobami, które prowadzą ewidencję, żeby mieć dodatkową kontrolę. Fajnie jest też pamiętać, żeby inwentaryzację przeprowadzać regularnie, najlepiej co kwartał. Dzięki temu będziemy mieli jasność i zgodność z przepisami. To wszystko pomaga w dbaniu o finanse.
Wybierając odpowiedzi, które nie są związane z metodą spisu z natury, można zauważyć, że wiele osób może mieć mylne wyobrażenie o inwentaryzacji. Na przykład, odpowiedź, że inwentaryzacja musi być robiona przez co najmniej trzy osoby, nie jest do końca prawdziwa. Owszem, więcej osób może pomóc w lepszej kontroli, ale nie ma takiego wymogu. Jedna osoba też może to zrobić, jeśli odpowiednio udokumentuje wszystko. Z kolei mówiąc, że inwentaryzacja opiera się na raporcie kasowym, też jest nieporozumieniem, bo ten raport służy do ewidencjonowania transakcji, a nie do sprawdzania, ile naprawdę mamy gotówki. Nie możemy tylko polegać na raportach, bo mogą być tam błędy. Odpowiedź, która mówi, że inwentaryzacja ma miejsce ostatniego dnia miesiąca, też jest nie do końca precyzyjna. Nie ma takiego obowiązku, bo każda firma może sobie ustalić własne terminy. W końcu, w kontekście inwentaryzacji gotówki, ważne jest, żeby naprawdę policzyć gotówkę, żeby wszystko zgadzało się w księgach. Dobrze przeprowadzona inwentaryzacja nie tylko ogranicza ryzyko błędów, ale też wspomaga zarządzanie finansami.